Если отдых откладывается… Порядок переноса отпуска на другой срок и образец заявления

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Каждый трудящийся должен отдыхать ежегодно. Точное время прерывания трудовой деятельности фиксируется в графике отпусков, отступать от которого по желанию той или иной стороны трудовых отношений запрещено.

Но иногда могут наступать определенные обстоятельства, в силу которых стороны вынуждены перенести отпускной период полностью или частично на иное, изначально не установленное время. Рассмотрим порядок оформления такого переноса.

Показать содержание

Можно ли переносить ежегодный отдых, если есть утвержденный график?

Можно. Это позволяет ч.1 ст. 124 ТК РФ. Данная статья содержит перечень случаев, при наступлении которых допускается перерыв отдыха с перенесением его неиспользованной части на иной срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Однако запрещено отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос.

Иными словами, нельзя допускать, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд, даже если он сам не против такого переноса и готов дать на него согласие (ч.4 ст.124 ТК РФ).

А вот учебный отпуск продлить нельзя, так как в законодательстве нигде не предусмотрена обязанность нанимателя его переносить. Такая возможность может быть закреплена на локальном уровне, в коллективном договоре.

Это касается и отпуска административного. Этот вид отдыха не оплачивается и его предоставление, как правило, – результат договоренности сторон, а значит и о перенесении придется договариваться. Если же наниматель благосклонен, то перенос такого отдыха вполне возможен.

Допустимые причины

В трудовом законодательстве РФ закреплен ряд случаев перенесения либо продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

  1. болезнь работника;
  2. выполнение трудящимся в течение его предусмотренного законом отдыха государственных обязанностей;
  3. в иных случаях, предусмотренных законом, локальными актами.

В первом случае, отдых на время болезни может быть пененесен только при одном условии: нетрудоспособным должен быть сам трудящийся. Если же он во время своего отдыха осуществлял уход за больным родственником (даже если это член семьи), то отпускной период не переносится.

При наступлении болезни сотрудник должен уведомить об этом руководство, после чего издается соответствующий приказ. Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней. Отдых увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.

Что же касается исполнения государственных обязанностей, то к ним относится:

  • направление сотрудника на военные сборы;
  • осуществление деятельности в составе избирательной комиссии;
  • участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

Данный перечень государственных обязанностей является открытым, он может быть дополнен любыми иными обязанностями, если при их выполнении законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Работодатель по своему усмотрению может расширить перечень случаев переноса отпускного периода, установив дополнительные ситуации.

Как перенести отпускные дни?

Оформление заявления

В первую очередь о желании перенести отпуск необходимо уведомить нанимателя. Делается это с помощью заявления, которое заполняется работником самостоятельно от руки или с использованием компьютера. Определенной формы в законодательстве не закреплено, но на предприятии могут быть разработаны шаблоны.

Заявление включает:

  • Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
  • Должность, ФИО работника, название структурного подразделения, в котором он работает.
  • Причину, по которой следует осуществить перенос запланированного отпуска.
  • Даты отпуска по графику и новые даты запрашиваемого отдыха.
  • Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Пример заявления:

“Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику в период с 25 января по 10 февраля 2018 года, на период с 20 марта по 5 апреля 2018 года, в связи с семейными обстоятельствами”.

На основании данного заявления наниматель принимает решение. В случае согласия – издаётся приказ.

Издание приказа

Приказ о переносе отпуска подготавливается кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет, но он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты и основание данного действия.

Пример:

“В связи с наступлением временной нетрудоспособности работника, в том числе в период его нахождения в трудовом отпуске с 5 по 11 июня 2017 года, на основании ч.1 ст.124 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск кладовщика Петрова Е.А. продолжительностью 7 (семь) календарных дней с 13 по 19 июня 2017 года”.

С приказом ознакамливают работника под роспись.

Как отразить в графике?

В графике отпусков нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражаются реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

Скачать образец графика с переносом отпуска

Порядок действий

Алгоритм действий следующий:

  1. Получение от работника в письменном виде информации о наступлении обстоятельств, позволяющих перенести отдых.

  2. Издание приказа.

  3. Внесение изменений в табель.

  4. Внесение изменений в личную карточку.

Таким образом, например, при болезни сотрудника необходимо письменно зафиксировать намерение работника перенести отдых и представить листок нетрудоспособности. В данном случае отпуск увеличивается ровно на столько дней, сколько сотрудник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.

После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков: количество дней отдыха работника перенести на согласованный срок, а в графе «Основание изменений» нужно указать номер и дату приказа.

В личной карточке работника при переносе отдыха полностью внесенная ранее запись об отпуске должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

Кто может стать инициатором?

Любая из сторон трудовых отношений: как работник, так и работодатель.

  • Если перенос осуществляется по желанию работника, то на это необходимо получить согласие руководства, так как такой перенос не определяется законом как обязательный.

    Если же наниматель посчитает, что причины переноса не являются уважительными, либо передвинуть время отдыха нет возможности, то он имеет право отказать работнику, и тогда отпуск не переносится.

  • В случаях, когда перенос отпуска происходит по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, то, аналогично вышеуказанной ситуации, требуется согласие работника, которое является обязательным условием. При отсутствии согласия, выполнять перенос недопустимо.
Чтобы вы больше владели информацией об отпуске, читайте о его продолжительности и о том, как брать отдых частями.

Заключение

В некоторых случаях наниматель обязан перенести предусмотренный законом отдых работника, Перечень таких случаев закреплен в трудовом кодексе РФ, однако наниматель имеет право данный перечень расширить, прописав в коллективном договоре дополнительные случаи переноса времени отдыха. Главное – сообщить о наступлении таких случаев нанимателю, чтобы отсутствие на работе не было расценено как прогул.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.