Нюансы отдыха: как брать частями и имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника?
Каждому трудящемуся полагается ежегодный перерыв в работе для отдыха и восстановления сил. Минимальное количество дней отдыха строго регламентировано — 28 дней (для некоторых категорий граждан продолжительность отпуска может быть увеличена). Работник имеет право взять отпуск целиком, а может и разделить его на части.
В статье поговорим о том, что такое разделение отдыха, можно ли разделить очередной отпуск на две части и на какие еще, как это правильно оформить? О нюансах такого деления поподробнее.
Показать содержание
- В каких случаях можно разбить?
- На какие доли допустимо разделение?
- Порядок оформления
- Имеет ли право наниматель разбить отпускное время без согласия работника?
- Может ли работодатель отказать?
В каких случаях можно разбить?
Планирование отпускного периода в организации начинается с конца текущего года, потому что к началу нового рабочего года график отпусков должен быть уже утвержден. Поэтому разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части можно запланировать, прописав в графике месяцы желаемого перерыва в работе. Если же необходимость прервать отдых возникает в процессе самого отдыха, то и здесь закон не обошел работника стороной.
Перечень случаев законного дробления отпуска в виде его переноса либо последующего продления установлен законом. Дробление отпуска допускается в следующих случаях:
- Временная нетрудоспособность работника.
- Выполнение обязанностей, возложенных государством.
- В иных случаях, предусмотренных законом, локальными актами.
- В первом случае следует помнить, что время отдыха продлевается либо переносится только при одном условии: заболевшим должен быть сам работник. Если же он во время своего отпускного периода ухаживал за больным родственником, в том числе за членом семьи, то отпуск переносу либо продлению не подлежит.
- Второй случай продления либо переноса отпуска возможен при исполнении обязанностей, возложенных государством. К ним можно отнести участие сотрудника в военных сборах либо в составе избирательной комиссии, нахождение на судебном заседании в качестве присяжного заседателя и тому подобное — этот перечень не закрыт, а значит может быть дополнен любыми иными обязанностями, если на время их исполнения закон освобождает от работы.
Больше узнать о продлении отпуска можно тут, а здесь мы рассказывали о его переносе.
На какие доли допустимо разделение?
На какое количество долей может быть разделен ежегодный оплачиваемый отдых? Количество частей, на которые можно делить отпуск, закон не устанавливает, поэтому их может быть любое количество.
Важно! Разделяя отдых, не стоит забывать о требованиях 125 статьи ТК РФ: одна из его частей (неважно, первая или любая другая) должна составлять не менее, чем две недели.Что касается учебного отпуска, то он предоставляется нанимателем на основании справки-вызова из учреждения образования. Как правило, в справке указывается период запрашиваемого освобождения работника от работы. Такой период указывается целиком, поэтому наниматель не может предоставить только его часть. Более того, предоставление такого отпуска по частям в обязанностях нанимателя законодательством не закреплено, поэтому раздробить такой отпуск не представляется возможным.
Порядок оформления
Как брать отпускные дни частично? В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право на отдых с указанием его периода. Формулировка может выглядеть так: «Прошу предоставить часть трудового отпуска в количестве 10 дней с 15 по 24 марта 2018 года».
- Скачать бланк заявления разделения отпуска на части
- Скачать образец заявления разделения отпуска на части
Если просьба работника об отдыхе согласована, руководство издает приказ. В приказе указывают общую продолжительность отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дату начала и окончания, за какой рабочий год он предоставляется.
- Скачать бланк приказа о разделении отпуска на части
- Скачать образец приказа о разделении отпуска на части
Далее с приказом ознакомляют работника под личную подпись. Если в графике отпусков такая часть отпуска запланирована, то и изменений в него вносить не нужно, ведь всё идёт по плану. Однако если приходится дробить отпуск из-за вызова, то график претерпит изменения. В нем предусмотрены графы под названием «Перенос отпуска», в них указывается дата, на которую произошел перенос отпуска, а также причина отзыва.
Образец графика отпусков с изменениями можно увидеть на фото ниже:
Имеет ли право наниматель разбить отпускное время без согласия работника?
Не имеет. Вызов из отпуска, согласно ст. 125 ТК РФ, возможен только с согласия работника.
Если работник не согласен, принудительно прервать отдых и вынудить приступить к работе наниматель права не имеет.Причинами отзыва работника из отпуска может быть визит контролирующих органов, непредвиденные обстоятельства аварийного характера, отсутствие сменщика и т.д. В любом случае об этом уведомляют работника устно либо письменно. Далее следует получить согласие работника.
Получение согласия может быть достигнуто несколькими способами:
- Направление сотруднику уведомления о необходимости прервать отпуск и выйти на работу. Здесь следует предусмотреть графу для отметки согласия работника, которое он проставит собственноручно.
- Предложение работнику самому написать заявление о решении выйти на работу досрочно.
- В самом приказе можно предусмотреть в графе ознакомления с приказом фразу “Согласен”. Такую фразу можно прописать в момент составления приказа и поставленная подпись при ознакомлении с приказом будет одновременно означать согласие работника на отзыв. Однако практика показывает, что собственноручная запись работника о согласии имеет большую силу, так как проверяющие органы могут всё-таки счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.
Несоблюдение данных норм, в частности, отсутствие согласия на прерывание отпуска влечет для нанимателя крайне негативные последствия, так как это является нарушением трудового законодательства, что ведет к административной ответственности. Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства:
- Юрлицо может быть оштрафовано на сумму в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Если нормы нарушены ещё раз, сумма денежного взыскания увеличивается — от 50 до 70 тысяч рублей.
- ИП или должностное лицо также понесут наказание в виде штрафа от одной до пяти тысяч рублей, если нарушение повторится — от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация на срок от одного до трёх лет (для должностных лиц).
Может ли работодатель отказать?
Досрочно выйти из отпуска — это право работника, но никак не обязанность нанимателя, поэтому он может и отказать работнику в выходе на работу.Никаких нарушений из этого не последует, тем более, если разделение отдыха на части предусмотрено в графике отпусков, ведь данный документ обязателен для обеих сторон.
Каждый работник вправе распоряжаться своим ежегодным отдыхом по своему усмотрению. Именно сам трудящийся определяет, когда и сколько он будет отдыхать, как ему удобнее разбить отдых. Тем не менее, о своем намерении раздробить отпуск желательно предупредить кадровую службу заранее, ведь предусмотрев разделение в графике отпусков, работник будет защищен от возможных претензий со стороны руководства, в отличие от случаев, когда желание разделить отпуск возникает в процессе трудовой деятельности.
