Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - правила расчета, норма дней по законодательству и иные вопросы

Право на отпуск закреплено на законодательном уровне. Его продолжительность также установлена законом. Однако для разных категорий работников период отдыха может быть разным, поэтому важно знать, на какое количество дней отдыха за 1 год работы можно претендовать и как правильно рассчитать срок своего отпускного периода.

В статье рассмотрим, сколько календарных дней составляет минимальная продолжительность очередного основного ежегодно предоставляемого отпускного периода, как правильно посчитать количество дней трудового отдыха, которые положены работнику за каждый отработанный месяц и общее время труда за один рабочий год, а также приведем примеры расчета.

Показать содержание

• В каких днях считается – календарных или рабочих?
• Минимальное и максимальное время отдыха
При срочном или сезонном контракте    
• Как правильно рассчитать количество дней за отработанный период – пример
• Разделение отдыха на части
• Возможно ли продление?
• В каком случае можно перенести отпускное время?

В каких днях считается – календарных или рабочих?

Подсчет отпуска, полагающегося сотруднику, осуществляется в календарных днях. Это означает, что в отпускной период входят как рабочие, так и выходные дни.

Минимальное и максимальное время отдыха

Сколько дней по календарю минимально длится отдых и какой срок максимальной продолжительности может быть? Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпускной период для каждого работника предоставляется продолжительностью как минимум 28 дней, и как мы уже говорили ранее, это речь о календарных, а не рабочих днях. Однако этот срок может быть более длительным, нежели указанный период, тогда такой отпуск будет называться удлиненным. Право на него имеют граждане, указанные в нормативных актах.

Такая льгота является следствием специфичной занятости работников, будь то особый характер труда, либо состояние здоровья, возраст и иные обстоятельства.

Рассмотрим, кто имеет право на удлиненный отпуск, какова его продолжительность и какими законодательными актами регламентируется начисление дополнительных дней.

Кроме этого, есть случаи, когда отпускной период может быть увеличен и по-другому: путем присоединения ещё одного отпуска — дополнительного. Некоторые из таких случаев прямо предусмотрены в законе, например в ст.116, 117, 119, 173-176 ТК РФ, а некоторые закрепляются во внутренних правовых актах организации.

Таким образом, дополнительный оплачиваемый отдых предусмотрен в нормативно-правовых актах, но и наниматели могут посодействовать работающим, закрепив большие гарантии в локальных актах.

Трудовой договор может заключаться на конкретный срок, например, для выполнения сезонных работ, либо на определенное количество месяцев.

В таком случае для расчета отпускных имеет значение точное количество месяцев состояния в трудовых отношениях.

При срочном или сезонном контракте

Как рассчитать сколько отпускных дней положено работнику за каждый отработанный месяц и как они начисляются? Так, по ст. 291 ТК РФ, при заключении соглашения на срок до двух месяцев, отпуск предоставляют пропорционально отработанному времени – за каждый месяц – по два дня, также можно в отпуск не уходить, а при увольнении получить компенсацию за эти дни. Таким образом, при полной отработке двух месяцев работнику положено 4 дня отдыха. Соответственно, высчитать сколько дней отдыха положено работнику за месяц работы труда не составляет – 2 дня, что является минимальным размером отдыха.

По такому же правилу ведется расчет отпуска при заключении трудового договора на сезонные работы (ст. 295 ТК РФ) при одновременном выполнении следующих условий:

• в самом договоре должно быть указано, что он заключается с целью выполнения сезонных работ;
• срок действия договора не должен превышать шести месяцев.

При несоблюдении указанных условий отпуск рассчитывается на общих основаниях. То есть работнику будет положено за каждый месяц работы минимум 2,33 дня отдыха. Эта цифра получена путем деления минимального положенного отдыха в год на 12 месяцев: 28/12=2,33.

Как правильно рассчитать количество дней за отработанный период – пример

Правила расчета предельно просты. Формула расчета количества дней отдыха выглядит так:

Рассмотрим на примере, как высчитать отдых за отработанный период: отпускной период работника составляет 36 дней. Рассчитаем, сколько дней отдыха приходится на 1 месяц работы, для этого разделим отпускной период на 12 — получаем 3 дня. Предположим, что работник отработал не полный год, а его расчетный интервал 8 месяцев, значит его отпускной период за 8 месяцев работы составит 3 * 8 = 24 дня.

Разделение отдыха на части

При желании работника отдых может быть разделен на любое количество частей при соблюдении требования ст.125 ТК РФ: продолжительность хотя бы одного отрезка должна составлять не менее 14 календарных дней.

Если 14 дней непрерывного отдыха в году обязательны, то как же быть с оставшейся частью? Остальная часть может дробиться как угодно, главное, чтобы на это был согласен наниматель, ведь предусмотреть дробление отпуска заранее проблематично, а в графике отпусков время отдыха уже зафиксировано с начала года, поэтому любое отступление от него, в том числе дробление отдыха, остаётся на откуп двум сторонам.

Подробнее о разделении отпуска на части читайте тут.

Возможно ли продление?

Возможно. Такое право закреплено частью первой ст. 124 ТК РФ — в статье содержится перечень обстоятельств, при наступлении которых допускается продление либо перенесение положенного законом периода отдыха.

Что касается учебного отпуска, то его продление законом не предусмотрено, но такая возможность может быть закреплена в коллективном договоре. Как вариант, стороны могут договориться о предоставлении работнику отпуска за свой счет вслед за учебным.

То же самое справедливо и для административного отпуска. Этот вид отдыха оплате не подлежит, его предоставление реализуется по соглашению сторон, а значит и его продление придется согласовывать. Если же работодатель готов согласовать увеличение отдыха, то продлить отпуск вполне возможно.

Больше информации о продлении отдыха можно узнать здесь.

В каком случае можно перенести отпускное время?

Перечень случаев, как продления отпуска, так и его переноса, установлен законом:

1. временная нетрудоспособность работника;
2. выполнение обязанностей, возложенных государством;
3. в иных случаях, предусмотренных законом, локальными актами.

В первом случае следует помнить, что время отдыха продлевается либо переносится только при одном условии: заболевшим должен быть сам работник. Если же он во время своего отпускного периода ухаживал за больным родственником, в том числе за членом семьи, то отпуск переносу либо продлению не подлежит.

Второй случай продления либо переноса отпуска возможен при исполнении обязанностей, возложенных государством.

К ним можно отнести участие сотрудника в военных сборах либо в составе избирательной комиссии, нахождение на судебном заседании в качестве присяжного заседателя и тому подобное – этот перечень не закрыт, а значит может быть дополнен любыми иными обязанностями, если на время их исполнения закон освобождает от работы.

Более детально о переносе отпуска на другое время можно прочитать в этой статье.

Продолжительность ежегодного отдыха установлена законом, причем для отдельных категорий лиц она может отличаться от общепринятой. Корме этого, наниматель может увеличить отпускной период, закрепив определенные гарантии на локальном уровне. Надеемся, что теперь не будет возникать вопросов как определить продолжительность отдыха за период работы, как считать 28 дней – рабочими или календарными.

Также стоит помнить, законодательство не обошло стороной желающих перенести или продлить свой отдых. О таких случаях знаете теперь и вы.