Практические рекомендации, как правильно рассчитать отпускные

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Согласно ТК РФ каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Размер выплат, которые он получает перед отпуском, рассчитывается по специальной формуле.

Как определить средний заработок для ежегодного трудового оплачиваемого отдыха и правильно рассчитать отпускные работнику, входят ли в расчет больничные и в какие сроки должна производиться выплата – читайте ниже.

Показать содержание

Отпускные – что это такое?

Порядок предоставления отпуска рассматривается в 19 главе ТК РФ. Отпуск составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий граждан продолжительность отпуска может быть и больше), половина из которых должны быть использованы неразрывно. Перед уходом в отпуск гражданин получает определенную денежную сумму (отпускные). Размер этой суммы зависит от зарплаты сотрудника, от количества дней, которые он собрался использовать в качестве отпуска и от иных факторов.

Основания для получения

  1. Любой сотрудник, проработавший на предприятии полгода, имеет право на оплачиваемый отпуск. Некоторые категории работников имеют права на получения отпуска авансом до истечения этого срока. Что входит и не входит в расчет стажа, рассматривается в 121 статье ТК РФ.

    В расчет стажа для ежегодного отпуска включаются следующие периоды:

    • Время фактической работы.
    • Период, когда работник не выполнял свои обязанности, но место работы за ним сохранялось (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, праздничные и выходные дни).
    • Вынужденный прогул по вине работодателя.
    • Отпуск за свой счет, если он составляет меньше 14 дней за год.

    При определении стажа, необходимого для реализации права на отпуск, не учитываются:

    • Дни отпуска по уходу за детьми до 3 лет.
    • Дни, когда сотрудник не вышел на работу без уважительной причины.
    • Дни отпуска за свой счет, если их общее количество превышает 14 дней за 12 месяцев.
  2. Для получения права на отпуск стаж у работника должен быть непрерывным.
  3. Отпуск предоставляется только тем сотрудникам, которые работают по трудовым договорам.

Факторы, которые необходимо учитывать

На расчет влияют:

  • Количество дней отпуска. В период отпуска не включаются праздничные дни, установленные в 112 статье ТК РФ: Международный женский день, праздник Весны и Труда и др. (о том, что делать, если праздничные дни выпадают на отпуск, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете, как считать отпуск и его оплату в новогодние праздники).
  • Среднедневный заработок.

Расчетный период

Расчетный период – срок деятельности юридического лица, который считается в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 1 месяц, максимальное – 12.

Понятие используется для установления размера отпускных и иных выплат сотрудникам. Если сотрудник последний год фактически не работал, для расчета берутся предыдущие 12 месяцев.

За какое время надо брать ЗП?

За какой период берется зарплата для начисления отпускных, зависит от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. Он не может быть больше 12 месяцев. Расчетный период заканчивается последним числом месяца, который предшествует месяцу выхода в отпуск.

Пример. Влад отдыхал с 23 июля по 7 августа. Определим, за какой период ему должны рассчитываться отпускные. Расчетный период для него составляет с 1 июля по 30 июня. Если сотрудник отработал меньше года, то расчетный период начинается со дня выхода на работу до последнего числа месяца, предшествующего отпускному.

Можно ли менять период?

Трудовой кодекс позволяет менять расчетный период. Обязательно нужно указать факт установления нового расчетного периода в личном или коллективном трудовом договоре.

Средний заработок

Средний заработок – средняя величина зарплаты, которая считается из полученных сумм в прошедший период. Показатель используется для расчета оплаты отпуска, для выплаты пособий и в иных случаях.

Как рассчитать – формула и инструкция

Как вычислить средний дневной заработок?

Рассмотрим, что включается в состав среднего дневного заработка для расчета отпускных. Для расчета используется следующая формула:

СДЗ = ЗП/ (Р * 29,3), где:

  • ЗП – начисленная зарплата за расчетный период.
  • Р – расчетный период. Если сотрудник работает на предприятии больше года, он составляет 12 месяцев. Если сотрудник не отработал этот срок, указывается иное значение.
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Пример того, как начисляется отпускные.

Константин получал зарплату размером 48 000 рублей. Он выходил на работу без прогулов и не использовал лист временной нетрудоспособности. Его стаж работы в компании составляет более года. С учетом этого, расчетный период составит 12 месяцев.

Зарплата за расчетный период: 48 000 * 12 = 576 000.

Количество дней в расчетном периоде: 12 * 29,3 = 351,6.

Среднедневной заработок: 576000/ 351,6 = 1638.

Как определить сумму отпускных за год?

Отпускные от оклада рассчитываются по следующей схеме:

  1. Необходимо определить количество дней для расчета среднего заработка.
  2. На основании этого рассчитывается средний дневной заработок.
  3. Рассчитать сумму отпускных. Формула для расчета:
    РО = СДЗ * ДО, где:

    • РО – общий размер отпускных.
    • СДЗ – средний дневной заработок.
    • ДО – количество календарных дней отпуска.
  4. Начислить НДФЛ и иные выплаты.

Пример. Ольга уходит в отпуск с 1 по 20 июля 2018 года. Она проработала в организации больше года. Отпуск за свой счет не использовала. Как для нее следует считать отпускные деньги за отработанное время? Расчетный период будет с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года. Ее ежемесячная зарплата составляет 32 000 рублей.

Зарплата за расчетный период: 32 000 * 12 = 384 000.

Средний дневной заработок: 384 000/ 351,6 = 1092.

Отпускные без НДФЛ и иных выплат: 1092* 20 = 21 843.

Порядок вычислений

Какие выплаты учитываются?

Для расчета среднего заработка включаются:

  • Зарплата.
  • Официальные премии.
  • Доплаты.
  • Надбавки за особые трудовые условия.

Что не входит?

Для расчета среднедневного заработка не используется:

  • Разовые премии.
  • Матпомощь на лечение.
  • Компенсации за обед и за проезд.
  • Компенсации за обучение.
  • Выплаты по временной нетрудоспособности.
  • Пособия по беременности и родам.
  • Сумма выплат за предыдущий отпуск.

Какими взносами облагаются выплаты за очередной ежегодный отдых?

  1. Из суммы отпускных удерживается НДФЛ. Налог берется такой же, как и с зарплаты: налоговая ставка составляет 13%.
  2. Отпускные являются частью основного заработка работника, поэтому с них уплачиваются и страховые взносы.
  3. Если в организации есть профсоюз, и сотрудник является его членом, с отпускных удерживаются и профсоюзные взносы.

Когда необходимо выдать положенную сумму сотруднику?

Законодательство четко определяет, в какой срок, а именно – за сколько дней начала отпуска работнику выплачиваются отпускные. Их выплата работнику производится не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск. Если эти 3 дня попадают на праздники или выходные, денежные средства должны быть выплачены в рабочий день, предшествующий этим дням.

Как быть, если сотрудник уходит отдыхать, а деньги ему так и не дали?

Если отпускные не выплачены вовремя, работник имеет право сместить начало отдыха или обратиться в организацию, защищающую его права.

Куда можно обращаться при нарушении трудовых прав:

  • Профсоюз.
  • Суд.
  • Прокуратура.
  • Трудовая инспекция.

Инспекция на основании письменного обращения проверяет соблюдение работодателем трудового законодательства. Также она принимает меры, чтобы нарушенные права были восстановлены.

Ответственность нанимателя

Чем чревата для работодателя несвоевременная выплата отпускных:

  • Проверки со стороны трудовой инспекции и прокуратуры.
  • Привлечение к административной ответственности.
  • Привлечение к материальной и трудовой ответственности.
Если будут обнаружены нарушения, то возможны штрафы, отстранение ответственных сотрудников от должности или даже приостановка деятельности организации.
Особое внимание при планировании отдыха следует уделить и таким моментам, как порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, правила его оформления, а также виды и график отпусков.

Итак, мы рассмотрели формулу вычисления отпускных, основания для их получения. А также разобрались со сроками выплаты денежных средств и ответственностью работодателя в случае нарушения этих сроков.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.