Что такое справка об отпуске с места работы, для чего она нужна и как оформляется: образец документа

Время на чтение: 2 минуты Добавить в закладки

Как известно, трудовым законодательством за каждым работающим гражданином закреплено право ежегодного оплачиваемого отдыха.

При этом порой возникают ситуации, когда встает необходимость в получении справки о предоставлении ежегодного отпуска. Итак, что же это такое и как ее получить? На все эти вопросы поможет ответить настоящая статья.

Показать содержание

Что это за документ?

Справка об отпуске представляет собой официальный документ, который выдается организацией-работодателем. Как правило, в рамках данной бумаги указывается период, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В каких случаях она необходима?

Существует несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в получении такого рода документа:

  1. в случае если гражданин собрался улететь на отдых за границу, то для того, чтобы получить визу иностранного государства, у него потребуют в консульстве данную справку;
  2. если сотрудник одновременно работает на еще одной работе по совместительству и желает, чтобы даты начала и конца отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали (об особенностях предоставления отпуска совместителям мы рассказывали в этой статье);
  3. некоторые садики также требуют такую бумагу в случае, если родитель планирует вместе с ребенком уехать на отдых.

Как правильно оформить?

Следует отметить, что в настоящее время нет единого образца документа о нахождении в отпуске. Как правило, она оформляется в произвольной форме.

Однако при ее составлении так или иначе необходимо следовать основным правилам делового письма:

  • формат бумаги А4;
  • составляется на фирменном бланке организации (если есть);
  • использовать следует исключительно деловой стиль письма;
  • обязательно наличие всех реквизитов, подписей и печати юридического лица.

Какая информация там должна быть указана?

В справке необходимо отразить следующую информацию:

  1. «Шапка» документа, в которой необходимо указать данные организации (название, адрес, телефон, факс).
  2. Регистрационные данные и название документа. В данной бумаге должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

    • Полное наименование организации-работодателя.
    • Название документа – в данном случае будет иметь следующий вид: «СПРАВКА».
    • Номер и дату регистрации во внутренней корреспонденции организации.
    • Все необходимые подписи и печать.
    Важно! На справке такого вида в обязательном порядке должна стоять подпись руководителя организации, а также главного бухгалтера (или кадровика). Кроме того, документ должен содержать официальную печать организации.
  3. «Тело» документа – тут необходимо последовательно отразить следующую информацию:

    • Подтверждение факта того, что сотрудник (указать его ФИО) действительно работает в данной организации.

      Необходимо также указать с какого периода, и на какой должности, конкретное физическое лицо осуществляет свою трудовую деятельность в этой компании.

    • Указать размер среднемесячного заработка работника (по желанию).
    • Отразить дату начала и конца ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его общую продолжительность в днях.
  4. Далее следует указать, с какой целью выдан документ. Как правило, производится следующая запись: «Справка дана для предъявления по месту требования».
  5. Ставятся подписи соответствующих должностных лиц и печать.

В какие сроки предоставляется и у кого получать?

В соответствии с нормами статьи 62 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан выдать сотруднику справку не позднее трех рабочих дней, прошедших с момента подачи соответствующего заявления.

Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в отдел кадров работодателя или в бухгалтерию.

Основанием для выдачи справки о представлении отпуска является письменное заявление сотрудника.

Подводя итог, следует отметить, что процедура оформления справки о предоставлении отдыха не составляет особой сложности. Самое главное заранее побеспокоиться об ее получении, так как для этого следует написать заявление, а также подождать 3 дня.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.