Полезная информация о порядке предоставления ежегодно оплачиваемого трудового отпуска

Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки

Право на отдых с сохранением среднего заработка гарантировано конституцией всем, кто трудится по договору.

На практике часто возникают трудности с реализацией этого права, причиной которым служит несоблюдение работодателем трудового законодательства и отсутствие юридической подкованности у работника. Из данной статьи можно узнать о разновидностях данного отпуска, как создается график, сколько хранятся документы, а также в каких случаях законом запрещается непредоставление отпуска.

Показать содержание

Что это такое и на сколько дней дается?

Отпуск – разновидность времени отдыха. Нерабочими днями сотрудник вправе распорядиться как угодно, т.к. от всех должностных обязанностей он освобождается. Сроки конкретных видов устанавливаются законом. Ежегодный (трудовой) отпуск состоит из 28 календарных дней. В эти дни не будут включены нерабочие праздничные дни.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется:

  1. Конституцией РФ (ч.5 ст.37).
  2. Трудовым кодексом РФ (ст.122).
  3. Конвенцией МОТ «Об оплачиваемых отпусках» № 132.

Трудовым кодексом РФ запрещается непредоставление положенного отдыха 2 года подряд. Одни такие каникулы работника можно перенести на более поздний срок, если на это есть уважительные причины. Но потратить его необходимо до конца следующего календарного года.

Кто имеет право и через сколько месяцев?

Конституцией установлено, что гарантией реализации этого права могут воспользоваться граждане, трудящиеся по договору. В случаях неофициального трудоустройства это право не носит обязательный характер, т.е. законом не охраняется.

Получить освобождение от работы можно уже спустя 6 месяцев с момента трудоустройства. Для этого необходимо написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой, указав сроки. Если отгул предоставляется по заранее установленному графику, то заявление писать не нужно, т.к. руководство само уведомит о его наступлении за 2 недели.

Кто может получить в любое удобное время?

Трудовым кодексом оговорено обязательное наличие графика отпусков, но есть льготная категория работников, которые могут уйти на заслуженный отдых в любое время.

К лицам с обязательным отпуском относят:

  • Несовершеннолетних (ст. 267 ТК РФ).
  • Женщин, имеющих двух (и более) детей в возрасте до 14 лет (ст. 264 ТК РФ). Сюда же относятся отцы, воспитывающие детей без матери.
  • Участников ВОВ (ФЗ «О ветеранах»), инвалидов войны, Героев РФ, Советского Союза и др.
  • Выполняющих обязанности на Чернобыльской АЭС в период катастрофы.
  • Обладателей знака «Почетный донор РФ» и д.р.

Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Когда можно взять авансом?

Если сотрудник оформлен по трудовому договору, но его стажа в текущем рабочем году еще недостаточно для получения основного отпуска, он может получить его авансом за неотработанные дни.

В ТК РФ выделены три главные категории, попадающие под право получить отдых авансом:

  1. женщины – перед декретным отпуском или после него;
  2. несовершеннолетние;
  3. граждане, усыновившие ребенка (детей) до 3-х месяцев.

Разновидности очередного отдыха

Основной

Ежегодный основной – полное освобождение от должностных обязанностей, установленное законодательством, подразумевающее сохранение места работы и заработной платы на весь срок. Чаще всего это 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Помимо граждан, трудящихся на условиях полной занятости, право отдыхать каждый год имеют:

  • надомные и сезонные работники;
  • работники по срочному договору до двух месяцев;
  • работники по совместительству.

Дополнительный

Дополнительный отпуск можно считать отдельной величиной. Эта разновидность доступна не всем гражданам, а лишь некоторым категориям. К ним относятся работники:

  1. на вредном производстве;
  2. с ненормированным рабочим днем;
  3. трудящиеся в условиях Крайнего Севера;
  4. с особым характером труда и т.п.

Создание графика

Составляя график, работодателю следует учитывать, что некоторые граждане могут взять отдых вне расписания. Такая предусмотрительность избавит от накладок в рабочем процессе. Подобное право есть у беременных женщин, инвалидов и несовершеннолетних и др.

Согласно трудовому законодательству, график должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Например, график на 2018 год следовало подписать уже в 16-17 декабря 2017 года. Утверждает его работодатель, учитывая мнение профсоюзной организации.

В большинстве организаций распределение отпусков оформляется с помощью единой формы Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Но это условие соблюдать необязательно, и каждый руководитель может создать свою форму либо дополнить предложенную. В графике указывается:

  1. наименование структурного подразделения;
  2. ФИО работника;
  3. должность работника;
  4. количество календарных дней в качестве нерабочих;
  5. запланированная дата отпуска;
  6. табельный номер сотрудника;
  7. дата составления и номер документа, учитывая порядок ведения документации в конкретной организации.

Как предоставляется: процедура

Если работник согласен со сроками, то о его наступлении работодатель уведомит за две недели. Оплата отпускных должна осуществляться не позднее, чем за три дня до начала.

Подача заявления на отпуск работником допустима в случае отсутствия графика либо необходимости его досрочного наступления. Граждане, имеющие право на получение внеочередного освобождения от труда, должны уведомить о желаемой дате до утверждения графика. Если обстоятельства, которые позволяют сотруднику предположить о днях, когда ему необходим отдых, наступили после подписания графика, также необходимо написать заявление об изменении сроков.

Написание заявления

  1. В шапке указываются ФИО адресата и кому адресовано.Как правило, шапка расположена в правом верхнем углу.
  2. После слова «заявление» по центру листа, следует изложить свою просьбу о предоставлении отпускных дней, где указываются вид и сроки.
  3. Дата и подпись работника должны быть проставлены в конце заявления. Дата служит доказательством своевременного составления заявления.
Справка! Заявление лучше всего подать за 1-2 недели. Это позволит руководству заблаговременно издать приказ и сделать расчет.

Документ на подпись подается непосредственно руководителю организации. Если работник уйдет в отпуск без подписи работодателя в заявлении, это может квалифицироваться как прогул.

Правила создания приказа

Приказ составляется сотрудником отдела кадров или самим работодателем. Этот документ необходим как при уходе по утвержденному расписанию, так и вне очереди. Подписанный руководителем приказ, в обязательном порядке отдается на подпись сотруднику. Строго регламентированной формы не существует.

Если приказ необходим для уведомления об очередном отпуске, его изготовление должно быть не позднее, чем 2 недели до начала трудового отпуска. В случае внеочередного отпуска рекомендуется издать приказ в трехдневный срок.

Записка-расчет и сроки расчета

Записка-расчет содержит в себе информацию о сумме отпускных. Оформляется единой формой Т-60 на основании Постановления Госкомстата РФ от. 05.01.2004 №1. Этот документ составляется бухгалтерами либо самим руководителем организации.

Содержание записки-расчета:

  1. данные о физ.лице (табельный номер, профессия, структурное подразделение);
  2. период отпуска;
  3. общая сумма выплат за расчетный период;
  4. количество дней и часов расчетного периода;
  5. средний дневной заработок.

Выплата денежных средств должна быть осуществлена за три дня до начала отпуска.

Важно! Часть ежегодного отдыха, превышающая 28 дней, может быть компенсирована денежной суммой (ст. 126 ТК РФ). Это условие не распространяется на несовершеннолетних, беременных женщин и трудящихся на вредных и опасных условиях.

Пример вычисления суммы отпускных

Для расчета положенной суммы, следует установить средний дневной заработок:

ЗП*12/(12мес * 29,3).

Если зарплата 12 000, то СДЗ составит примерно 409 рублей. В отпуске работник пробудет 24 дня. Умножаем СДЗ на количество дней, чтобы получить отпускные в размере 9 816.

Сроки хранения документов

Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”, существуют следующие сроки документов, связанных с отпуском:

  • график – 1год;
  • заявление – 5-75 лет;
  • заявление о переносе – 5-75лет;
  • приказ – 75 лет;
  • записка-расчет – 5 лет.

При каких условиях положен перенос?

  1. По инициативе работника отдых может быть перенесен на основании письменного заявления с указанием причины. При отсутствии необходимых факторов, работодатель вправе отказать работнику, если он не принадлежит к особой категории, указанной в законе. Отпуск может быть перенесен, если в этот период работник получил травму, а также в случае выполнения государственных обязанностей.
  2. Работодатель по своей инициативе может предложить отсрочку, если в этом есть производственная необходимость. Например, в период кризиса, когда фирма нуждается в рабочей силе. В будущем руководитель обязан предоставить условия для использования работником своих нерабочих дней (не позднее окончания следующего календарного года).

В какой период разрешено продлевать?

Случаями продления каникул работника может служить временная нетрудоспособность гражданина или исполнение государственных обязанностей. Основной отпуск может быть продлен за счет дополнительного, если таковой полагается по закону. Сроки устанавливаются заранее и не могут быть скорректированы самовольно.

Когда разрешается отзыв работника?

Если у работодателя возникли проблемы и непредвиденные обстоятельства на производстве, он вправе отозвать сотрудника обратно на производство. Приказ на отзыв из ежегодного основного отпуска издается только после письменного соглашения трудящегося.

Ответственность работодателя за непредоставление

Отсутствие законных оснований на непредоставление ежегодного отпуска гарантирует работодателю штраф. Суммы варьируются до 70 тысяч рублей в зависимости от вида организации. Такие санкции установлены на основании КоАП РФ. Главам организаций нужно знать, что неправомерно удержание отдыха на протяжении двух лет подряд. Неиспользованные дни отпуска за прошлый год должны реализоваться в текущем рабочем году.

Что делать, если начальство отказывается подписывать заявление?

Когда это правомерно, а когда нет? Нет необходимости ждать подписи заявления, если сотрудник уходит на отдых по утвержденному графику. Правомерным будет отказ в подписании заявления, если гражданин не относится к льготным категориям, имеющим право на внеочередное освобождение от труда, а также отсутствуют весомые жизненные обстоятельства.

Отказ в подписании документа без причины – это повод для серьезного разговора с руководителем. Вооружиться следует знаниями о гарантированном праве на свой отдых, ссылаясь на конкретные статьи и пункты действующего законодательства. Если уладить вопрос напрямую не получилось, можно смело жаловаться в трудовую инспекцию. Образцы для официальных жалоб есть на сайте инспекции конкретного региона.

Работодатель, заинтересованный в качественной работе своих работников, должен предоставлять им заслуженный отдых своевременно. Корректировка отпуска может происходить только по согласованию обеих сторон.

Важно следить за отчетностью и фиксацией всех событий, связанных с отгулами сотрудников, чтобы избежать штрафов в период проверки.

Мы рассмотрели, что такое основной и дополнительный отпуск и нюансы оформления, но кроме ежегодного оплачиваемого отпуска работник во время трудовой деятельности имеет право для личных нужд также взять социальный отпуск. О том, что такое социальный отпуск и какие существуют его виды, узнайте в отдельном материале.

Полезное видео

Смотрите видео о порядке предоставления и оплате отпуска:

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.