Пошаговый порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплаты пособия

Трудовое законодательство предусматривает право работника взять на работе отпуск и использовать его для ухода за родившимся ребёнком.

В этот период за сотрудником сохраняется рабочее место, выплачивается пособие. Как долго можно находиться в такого рода отпуске и можно ли его продлить?

Разберёмся, кто и как может воспользоваться правом уйти в такой отпуск по уходу за ребенком, нужно ли писать заявление, и на что может рассчитывать работник, находясь в таком отпуске.

Показать содержание

• Можно ли продлить?
• Кто может получить?
Можно ли переоформить, если до полутора лет ухаживала мама?    
• Как оформить?
Как нужно писать заявление о предоставлении?      Приказ     
• Как рассчитать пособие?
Пособие на третьего и последующих детей     За чей счет осуществляется ежемесячная компенсационная выплата 50 рублей?    
• Когда выход?
• Можно ли работать?
• Могут ли вызвать?
Ответственность работодателя    
• Видео по теме
• Заключение

Можно ли продлить?

Продолжительность отпуска, который используется для ухода за ребёнком, устанавливается ст. 256 ТК РФ. Она гласит, что женщина, родившая ребёнка, вправе взять отпуск до достижения им возраста 3 лет. Таким образом, этот срок – максимальный, допускаемый трудовым законодательством.

Откуда же взялся часто упоминаемый срок оплачиваемого отпуска в полтора года? Дело в том, что ст. 14 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» №81-ФЗ указывает, что пособие в таком отпуске платится именно это время.

После того, как ребёнку исполнилось полтора года, право на получение федерального пособия у женщины исчезает. Она может получить лишь государственную помощь в виде откровенно символической суммы – 50 рублей. Эта выплата установлена постановлением Правительства РФ №1206 в 1994 году, и за истекшие годы она не пересчитывалась.

На региональном уровне местное законодательство может предусматривать выплаты и после полутора лет, однако эти средства будут уже идти из местного бюджета. И, как правило, такие выплаты если и существуют, то применяются лишь по отношению к многодетным матерям.

Таким образом, можно сделать вывод: женщина вправе осуществить продление отпуска до 3 лет, однако оплачиваться ей будут только первые полтора. Дальше она на пособие рассчитывать не должна.

Кто может получить?

Ст. 256 ТК РФ наделяет правом на этот вид отпуска прежде всего женщин, родивших ребёнка. Однако ими список не исчерпывается. Абз. 2 этой статьи указывает, что вместо матери отпуск могут использовать:

• отец ребёнка;
• бабушка (о нюансах оформления отпуска по уходу за ребенком пожилыми родителями узнайте тут);
• дед;
• любой другой родственник ребёнка;
• опекун – в том случае, если ребёнок воспитывается не родителями;
• усыновитель (согласно ст. 257 ТК РФ) – если ребёнок был усыновлён.

Можно ли переоформить, если до полутора лет ухаживала мама?

Ст. 256 ТК указывает, что все вышеперечисленные лица могут использовать отпуск как целиком, так и по частям. Следовательно, допустима ситуация, когда, скажем, первые полтора года с ребёнком сидит мать, а затем отец или другие родственники поочерёдно ухаживают за ним до тех пор, пока не исполнится 3 года.

Более того, допустима и ситуация, когда мать выходит на работу, не использовав первые полтора года, а дальше за ребёнком ухаживает кто-то из родни (о том, как оформить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком узнайте тут). В этом случае мать теряет право на пособие, установленное законом №81-ФЗ, однако если зарплата у неё высокая, в итоге в деньгах она даже может выиграть.

Как оформить?

Чтобы воспользоваться отпуском, работник (как уже было сказано – не обязательно мать) должен предоставить необходимые документы для оформления отпуска.

Как нужно писать заявление о предоставлении?

Отпуск предоставляется на основании заявления матери ребёнка или другого лица, имеющего право её заменить. Официально утверждённого бланка для этого документа нет, поэтому составляется он в произвольной форме. Однако общепринято, что заявление должно состоять из следующих частей:

1. Шапка. Здесь указывается полное имя и должность руководителя организации, в которой трудится заявитель, а также полное имя и должность работника.
2. Название документа. Слова «Заявление» вполне достаточно.
3. Содержательная часть. Здесь указывается просьба предоставить отпуск, срок, на который он берётся (закон допускает возможность взять не все три года, а меньший срок), полное имя и дата рождения ребёнка.
4. Перечень документов, прилагаемых к заявлению. Обычно это свидетельство о рождении ребёнка, а если ребёнок усыновлённый – то и копия решения суда об усыновлении.
5. Подпись работника, её расшифровка и дата подачи заявления.

• Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
• Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

При подаче заявления об уходе в отпуск надо учитывать следующее:

• Если работник трудится в нескольких местах одновременно (при совместительстве), то заявление нужно подавать по каждому месту работы.
• Заявление подаётся после истечения отпуска по беременности и родам.
• Работник может не указывать дату окончания отпуска. Она всё равно будет содержаться в приказе о предоставлении отпуска.
• Если во время отпуска организация, где был трудоустроен заявитель, прекратила свою деятельность, заявление подаётся в районное управление соцзащиты.

Приказ

В отличие от заявления, приказ унифицированную форму имеет. Её номер Т-6. Однако законодательство разрешает предприятиям готовить свои бланки кадровой документации.

Приказ содержит в себе следующую информацию:

1. Наименование организации и её код по ОКПО.
2. Имя и должность работника, получившего отпуск. Если на предприятии используются табельные номера сотрудников, то указывается и номер.
3. Даты начала и окончания отпуска (если отпуск берётся до 3 лет, то оканчивается он в первый рабочий день после третьего дня рождения ребёнка).
4. Продолжительность отпуска в календарных днях.
5. Дата издания приказа и его регистрационный номер по книге учёта.
6. Подпись руководителя организации.
7. Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.

• Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
• Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Более детально о том, когда и как писать заявление, об издании приказа на отпуск и о других нюансах оформления отпуска по уходу за ребенком, читайте в отдельном материале.

Как рассчитать пособие?

За время отпуска по уходу работник получает следующие выплаты:

• До момента достижения ребёнком 1,5 лет – 40% от среднего заработка за последние 2 года работы на каждого ребёнка, но в сумме не больше полного среднемесячного заработка.
• С 1,5 до 3 лет – государственная помощь.

Выплата пособий осуществляется следующим образом:

1. Работник подаёт заявление по месту своей работы. Безработные подают его в районную соцзащиту.
2. Работодатель исчисляет размер среднего заработка за два года. Если стаж в этой организации меньше, то запрашивается информация и по прежнему месту работы.
3. Пособие выплачивается в том же порядке и в те же дни, что и зарплата.
4. Работодатель обращается в ФСС и предоставляет документы, подтверждающие произведённые выплаты.
5. ФСС компенсирует работодателю выплаты. Это делается либо с помощью перечисления средств на расчётный счёт организации, либо зачётом платежей в адрес ФСС по другим работникам.

• Скачать бланк заявления работодателю на выплату пособия
• Скачать образец заявления работодателю на выплату пособия

В некоторых регионах используется другая схема. В ней выплаты производит непосредственно ФСС – но тогда работодателю не полагаются никакие компенсации и вычеты по перечислениям в фонд.

О тот, от чего зависит размер выплат, формуле расчета и других тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком узнайте здесь.

Пособие на третьего и последующих детей

Отдельно необходимо упомянуть ежемесячное пособие, которое платится многодетным семьям. Указом Президента РФ №606 в 2012 году было установлено, что с 31 декабря 2012 года на региональном уровне может выплачиваться особая помощь в том случае, если в семье или у матери-одиночки рождается третий ребёнок.

Пособие платится за счёт регионального бюджета в размере прожиточного минимума, установленного для ребёнка. В отличие от федеральных пособий, эти выплаты должны предусматриваться региональным законодательством. По состоянию на начало 2018 год такое пособие выплачивается в 79 субъектах РФ. Предусматривается, что выплаты эти производятся в регионах, отвечающих следующим критериям:

• Местный бюджет позволяет платить эти средства.
• Коэффициент рождаемости составляет менее 2 (поэтому, например, такое пособие не вводилось в Чечне или Курганской области, где рождаемость стабильно выше двух детей на одну женщину). Если по данным статистики коэффициент начал превышать пороговое значение, пособие в течение 2 лет отменяется.

За чей счет осуществляется ежемесячная компенсационная выплата 50 рублей?

Отдельно нужно упомянуть 50-рублёвую компенсацию, которая выплачивается во время отпуска с полутора до трёх лет ребёнка – все эти средства выплачиваются за счёт средств работодателя и, в отличие от пособия, они не возмещаются ФСС. Однако они также не учитываются при начислении взносов, и, кроме того, их можно засчитать в качестве расходов при исчислении налога на прибыль, предусмотренного НК РФ.

Поскольку оплата производится за счёт работодателя, то безработные, состоящие на учёте и получающие пособие по безработице, на компенсацию рассчитывать не вправе.

Оформить 50-рублёвую компенсацию можно следующим образом:

1. Работник подаёт по месту трудоустройства заявление с просьбой о выплате. Заявление пишется в свободной форме, но к нему предъявляются те же требования, что и к заявлению о предоставлении отпуска.
2. Работодатель издаёт приказ о назначении выплат. Сделать это необходимо не позже 10 дней с момента получения заявления.
3. Выплачиваются деньги в том же порядке и в те же сроки, что и пособия или зарплаты.

• Скачать бланк заявления о выплате пособия и компенсации
• Скачать образец заявления о выплате пособия и компенсации

Заявление может подать любое лицо, использующее отпуск по уходу. Более того, выплаты могут быть назначены и задним числом (п. 12 Постановления Правительства РФ №1206) – но заплатит работодатель не более чем за 6 предшествующих заявлению месяцев.

Исключением является ситуация, когда выплаты не производились по вине работодателя – здесь их можно истребовать без ограничения по срокам. Кроме того, с согласия работника допускается и единовременная выплата компенсации сразу за всё время после того, как отпуск по уходу закончился.

Когда выход?

Максимальная продолжительность отпуска по уходу – три года с момента рождения ребёнка. Следовательно, он прекращается в первый же рабочий день после дня рождения ребёнка (сам день рождения ещё засчитывается в отпуск).

Однако это – лишь максимальная продолжительность. Как уже было сказано, многие родители сидят с детьми лишь до полутора лет (если в семье всего один или два ребёнка, то дополнительных региональных пособий не полагается, а федеральное прекращают платить именно в полтора года).

Ст. 256 ТК РФ предусматривает возможность использования отпуска по частям, поэтому допустима даже ситуация, когда мать выходит на работу, а затем вновь берёт отпуск и сидит с ребёнком, пока ему не исполнилось три года.

Можно ли работать?

Ст. 256 ТК РФ предусматривает, что можно, находясь в отпуске и получая пособие, одновременно с этим и работать, получая зарплату. Однако для этого необходимо одно условие: работа должна быть на условиях неполного времени (о том, можно ли выйти на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком и как оформить выход на работу, узнайте тут). Это, согласно ст. 93 ТК РФ, означает следующее:

• Либо работник трудится каждый день, но меньшее количество часов.
• Либо он отрабатывает полную смену, но не каждый день.

В любом случае за неделю на работника, который находится в отпуске, не должно приходиться больше 40 рабочих часов (ст. 91 ТК РФ), при этом надо учитывать, что работающим женщинам, чьим детям менее полутора лет, предоставляются перерывы для кормления (ст. 258 ТК РФ). Они включаются в рабочее время и составляют не менее 30 минут каждые 3 часа.

Чтобы одновременно получать зарплату и пособие, работнику необходимо предпринять следующие действия:

1. Работодателю подаётся заявление с просьбой допустить до работы на указанных выше условиях. В заявлении необходимо оговорить, на каких именно условиях будет происходить труд.
2. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями.
3. Работодатель издаёт приказ, по которому сотрудник допускается до работы. В приказе также отражается новый рабочий график неполного времени. На основании этого приказа бухгалтерия будет начислять зарплату.

• Скачать бланк заявления с просьбой о работе на условиях неполного рабочего дня
• Скачать образец заявления с просьбой о работе на условиях неполного рабочего дня
• Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору
• Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору
• Скачать бланк приказа о работе на условиях неполного рабочего времени
• Скачать образец приказа о работе на условиях неполного рабочего времени

Могут ли вызвать?

Согласно ст. 125 ТК РФ, выйти в период нахождения в отпуске на работу сотрудник может, только если он на это согласен. Таким образом, любые действия работодателей, требующие досрочного выхода из отпуска по уходу, являются незаконными. Они вправе только предлагать работнику вернуться к исполнению обязанностей – но работник может эти предложения проигнорировать.

В том же случае, если работодатель настаивает на выходе и, тем более, переходит уже к угрозам, работник вправе подать жалобу в Рострудинспекцию или прокуратуру. В этом случае виновных может ждать наказание.

Ответственность работодателя

Работодатель, не предоставляющий отпуск по уходу или же принуждающий работника досрочно его прекратить, несёт ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает штраф:

• для ИП или должностных лиц – от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций – от 30 до 50 тыс. рублей.

Повторное нарушение приведёт к тому, что суммы штрафа возрастут. Если ранее за аналогичный проступок уже было наказание, то штраф составит:

• для ИП или должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей (для должностных лиц возможна и дисквалификация от 1 до 3 лет);
• для организаций – от 50 до 70 тыс. рублей.

Видео по теме

В видео идет речь о важных нюансах оформления отпуска по уходу за ребенком:

Заключение

Государство предпринимает меры для поднятия рождаемости и защите интересов лиц, имеющих детей. Одной из таких мер как раз и является отпуск по уходу и выплата пособий и компенсаций. Право на них имеют все граждане, работающие по трудовым договорам.