Нюансы написания автобиографии при приеме на работу и образец документа

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Предложение написать свою автобиографию при приеме на работу нередко может привести человека в смятение.

В какой форме её нужно составить? Как заполнить? О чем умолчать, а какие темы раскрыть подробнее? В конце концов – зачем она нужна работодателю, если есть уже такое привычное, прочно вошедшее в обиход, резюме?

Несмотря на широкое распространение последнего, в некоторых сферах деятельности наиболее востребована именно автобиография. Давайте рассмотрим – почему.

Показать содержание

Что это такое?

Автобиография представляет собой источник сведений из жизни конкретного человека, прописанный в определённых хронологических рамках и включающий в себя рассказ в свободной форме о ключевых моментах биографии.

Основная цель автобиографии и резюме совпадает. Наниматель получает в руки необходимые данные о соискателе и, изучив предоставленный материал, понимает – соответствует ли человек требованиям выдвинутой должности или ему следует отказать.

Различия между автобиографией и резюме значительные:

  1. Детализация. Предоставляемые в резюме сведения максимально сжаты, текст отличается лаконичностью и эмоциональной нейтральностью. По сути, это сводка, в то время как автобиография даёт возможность изложить интересующие работодателя моменты более подробно.
  2. Количество страниц. Негласные правила написания устанавливают: объем первого не должен превышать 1-2 страницы, в то время как второй позволяет развернуться более широко: 3-4 страницы либо больше, по предложению самого работодателя.
  3. Характер описания. Автобиография – это возможность последнего описать, помимо обучения и опыта работы, иные аспекты своей деятельности, не имеющие прямого отношения к вакансии. Текст может быть написан в более сложной и детальной манере, резюме же исключает такую возможность: уместны лишь сведения, позволяющие проанализировать респондента как кандидата на конкретную должность, без какой-либо творческой «отсебятины».

В некоторых компаниях соискателю может быть предложено написать автобиографию в форме ответов на вопросы специально разработанной анкеты или же эссе.

Предлагаем посмотреть видео о том, что представляет собой автобиография при приеме на работу:

Для чего нужна?

На сегодняшний день это не просто формальная отписка, необходимая для комплектации личного дела и сбора данных, например, о «неблагополучном» окружении. Автобиография – это важнейший материал для работодателя. Она позволяет изучить новичка не просто как будущего работника, а как личность, имеющую свои достоинства и недостатки, симпатии и антипатии, индивидуальные особенности поведения и черты характера.

Как пишется?

Законодательство не устанавливает единой формы автобиографии. Если работодатель не дал образец, от респондента требуется лишь соблюсти общие рекомендации, правила делового стиля и правописания.

Автобиография всегда пишется собственноручно. Это позволяет оценить, кроме вышеперечисленных качеств, и уровень грамотности.

Обязательные пункты для заполнения:

  1. Собственная фамилия, имя и отчество, год и место рождения, контакты (номер телефона, e-mail), фактический домашний адрес, паспортные данные.
  2. Образование: год начала и окончания учреждения, его номер и полученные результаты (начиная со школы). Если в этот период были достигнуты определенные высоты, призовые места на олимпиадах и конкурсах, их тоже следует указать.
  3. Инициалы родителей, год рождения и профессия каждого.
  4. Описание своей трудовой деятельности, с указанием места, должности и осуществляемых функций.
  5. Лаконичная информация о семье: семейное положение, количество детей, род деятельности супруга.
  6. Профессиональные навыки и деловые качества. Если есть – научные работы, звания, публикации.
  7. Хобби и увлечения, максимально схожие с предполагаемым будущим видом деятельности.
  8. Знание языков.
  9. Краткое описание пройденных тренингов, курсов, конференций, прослушанных лекций. Если соискатель состоит в общественной организации – это тоже можно внести.
  10. Пожелания к работе с указанием важных для себя моментов.

Служивший в армии или военный указывает период прохождения и место службы. Женщина – сведения о декретных отпусках. Нельзя перескакивать с описания одного события на другое без соблюдения хронологический последовательности: это неуважительно по отношению к собеседнику. Указываемые данные долпрны быть достоверны. Текст – без грамматических и орфографических ошибок.

Дата написания указывается в конце документа. Там же ставится подпись и расшифровка. Личное дело с подшитой автобиографией хранится в отделе кадров во время всего срока трудовой деятельности.

Предлагаем посмотреть видео о том, как правильно составить автобиографию:

О чем лучше умолчать?

Несмотря на достаточно свободный стиль написания, упоминание о некоторых вещах будет лишним.

Например, не следует писать:

  • о социальном происхождении;
  • внебрачных детях;
  • причинах развода;
  • конфликтах на прежней работе;
  • о наличии судимости (подробно о том, всегда ли нужна справка о судимости при приеме на работу и где ее получить, читайте тут);
  • о состоянии здоровья.

Соискателю не стоит бояться заполнить пустой бумажный лист, предложенный кадровиком. Следует вдумчиво и спокойно описать все необходимые моменты биографии.

Приём на работу новых сотрудников, также как и увольнение, всегда сопровождается определённой документацией. Пакет документов в одних ситуациях может быть минимальным, а в других – достаточно ёмким. Читайте наши статьи о том, что такое выписка из приказа о приеме на работу, как правильно заключить трудовой договор, оформить приказ и запись в трудовой книжке, написать заявление, а также составить гарантийное письмо о приеме на работу.

Автобиография – это маленький помощник, ступенька к желаемой должности, способ подчеркнуть достоинства и рассказать о личных достижениях. Подойдите к этому с уверенностью в собственных силах, и процесс написания превратится в увлекательное творческое занятие, которое непременно будет оценено по достоинству.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.