Нюансы написания автобиографии при приеме на работу и образец документа
Предложение написать свою автобиографию при приеме на работу нередко может привести человека в смятение.
В какой форме её нужно составить? Как заполнить? О чем умолчать, а какие темы раскрыть подробнее? В конце концов – зачем она нужна работодателю, если есть уже такое привычное, прочно вошедшее в обиход, резюме?
Несмотря на широкое распространение последнего, в некоторых сферах деятельности наиболее востребована именно автобиография. Давайте рассмотрим – почему.
Показать содержание
- Что это такое?
- Для чего нужна?
- Как пишется?
- О чем лучше умолчать?
Что это такое?
Автобиография представляет собой источник сведений из жизни конкретного человека, прописанный в определённых хронологических рамках и включающий в себя рассказ в свободной форме о ключевых моментах биографии.Основная цель автобиографии и резюме совпадает. Наниматель получает в руки необходимые данные о соискателе и, изучив предоставленный материал, понимает – соответствует ли человек требованиям выдвинутой должности или ему следует отказать.
Различия между автобиографией и резюме значительные:
- Детализация. Предоставляемые в резюме сведения максимально сжаты, текст отличается лаконичностью и эмоциональной нейтральностью. По сути, это сводка, в то время как автобиография даёт возможность изложить интересующие работодателя моменты более подробно.
- Количество страниц. Негласные правила написания устанавливают: объем первого не должен превышать 1-2 страницы, в то время как второй позволяет развернуться более широко: 3-4 страницы либо больше, по предложению самого работодателя.
- Характер описания. Автобиография – это возможность последнего описать, помимо обучения и опыта работы, иные аспекты своей деятельности, не имеющие прямого отношения к вакансии. Текст может быть написан в более сложной и детальной манере, резюме же исключает такую возможность: уместны лишь сведения, позволяющие проанализировать респондента как кандидата на конкретную должность, без какой-либо творческой «отсебятины».
В некоторых компаниях соискателю может быть предложено написать автобиографию в форме ответов на вопросы специально разработанной анкеты или же эссе.
Предлагаем посмотреть видео о том, что представляет собой автобиография при приеме на работу:
Для чего нужна?
На сегодняшний день это не просто формальная отписка, необходимая для комплектации личного дела и сбора данных, например, о «неблагополучном» окружении. Автобиография – это важнейший материал для работодателя. Она позволяет изучить новичка не просто как будущего работника, а как личность, имеющую свои достоинства и недостатки, симпатии и антипатии, индивидуальные особенности поведения и черты характера.
Как пишется?
Законодательство не устанавливает единой формы автобиографии. Если работодатель не дал образец, от респондента требуется лишь соблюсти общие рекомендации, правила делового стиля и правописания.
Автобиография всегда пишется собственноручно. Это позволяет оценить, кроме вышеперечисленных качеств, и уровень грамотности.Обязательные пункты для заполнения:
- Собственная фамилия, имя и отчество, год и место рождения, контакты (номер телефона, e-mail), фактический домашний адрес, паспортные данные.
- Образование: год начала и окончания учреждения, его номер и полученные результаты (начиная со школы). Если в этот период были достигнуты определенные высоты, призовые места на олимпиадах и конкурсах, их тоже следует указать.
- Инициалы родителей, год рождения и профессия каждого.
- Описание своей трудовой деятельности, с указанием места, должности и осуществляемых функций.
- Лаконичная информация о семье: семейное положение, количество детей, род деятельности супруга.
- Профессиональные навыки и деловые качества. Если есть – научные работы, звания, публикации.
- Хобби и увлечения, максимально схожие с предполагаемым будущим видом деятельности.
- Знание языков.
- Краткое описание пройденных тренингов, курсов, конференций, прослушанных лекций. Если соискатель состоит в общественной организации – это тоже можно внести.
- Пожелания к работе с указанием важных для себя моментов.
Служивший в армии или военный указывает период прохождения и место службы. Женщина – сведения о декретных отпусках. Нельзя перескакивать с описания одного события на другое без соблюдения хронологический последовательности: это неуважительно по отношению к собеседнику. Указываемые данные долпрны быть достоверны. Текст – без грамматических и орфографических ошибок.
Дата написания указывается в конце документа. Там же ставится подпись и расшифровка. Личное дело с подшитой автобиографией хранится в отделе кадров во время всего срока трудовой деятельности.
Предлагаем посмотреть видео о том, как правильно составить автобиографию:
О чем лучше умолчать?
Несмотря на достаточно свободный стиль написания, упоминание о некоторых вещах будет лишним.Например, не следует писать:
- о социальном происхождении;
- внебрачных детях;
- причинах развода;
- конфликтах на прежней работе;
- о наличии судимости (подробно о том, всегда ли нужна справка о судимости при приеме на работу и где ее получить, читайте тут);
- о состоянии здоровья.
Соискателю не стоит бояться заполнить пустой бумажный лист, предложенный кадровиком. Следует вдумчиво и спокойно описать все необходимые моменты биографии.
Приём на работу новых сотрудников, также как и увольнение, всегда сопровождается определённой документацией. Пакет документов в одних ситуациях может быть минимальным, а в других – достаточно ёмким. Читайте наши статьи о том, что такое выписка из приказа о приеме на работу, как правильно заключить трудовой договор, оформить приказ и запись в трудовой книжке, написать заявление, а также составить гарантийное письмо о приеме на работу.Автобиография – это маленький помощник, ступенька к желаемой должности, способ подчеркнуть достоинства и рассказать о личных достижениях. Подойдите к этому с уверенностью в собственных силах, и процесс написания превратится в увлекательное творческое занятие, которое непременно будет оценено по достоинству.