Как написать заявление о приеме на работу: пошаговая инструкция и образец документа
Заявление о приеме на работу является документом, направленным будущему работодателю с просьбой принять человека на вакантное место. Обращение всегда содержит дату выхода на работу.
В документе обязательно упоминается должность, на которую работник заступает. На усмотрение работодателя сюда вписывается оклад и совмещение должностей.
Показать содержание
- Общая информация
- Как составить – пошаговая инструкция
- Виза руководителя
- Резолюция
- Где и сколько хранится?
Общая информация
Отдел кадров требует писать обращение с просьбой принять на работу, ведь с ним удобно работать. Заявитель при этом не прилагает особых усилий. На бланке будущего работника непосредственный начальник ставит подпись и визу предприятия. Также делаются пометки работниками кадровом отделе.
Что это такое?
Это документ, показывающий начальству, на какую вакантную должность претендует заявитель. Бланк с заполненными реквизитами распечатывается отделом кадров или пишется заявителем вручную. Тогда отдел кадров предоставляет образец, для его правильного написания. Будущий сотрудник, в обоих случаях, подтверждает свое согласие личной подписью.
Обязательно ли нужен такой документ?
Согласно законодательству Российской Федерации, заявление о приеме на вакантную должность не входит в перечень обязательных документов. В Трудовом кодексе Российской Федерации говорится, что основанием для принятия в штат нового сотрудника, является заключенный трудовой договор. Об этом подробно изложено в статье 56 и статье 68 часть 1.
Список обязательных документов при приеме сотрудника на вакантное место:
- Трудовая книжка (подробно о том, как правильно оформить запись о приеме на работу в трудовой книжке, мы рассказывали тут).
- Паспорт.
- Диплом об образовании.
- Свидетельство о страховании из пенсионного фонда.
- Военный билет (военнообязанным).
Как составить – пошаговая инструкция
Не существует универсального правильного образца обращения. Данный бланк пишется в произвольной форме.
- Справа в верхней части листа пишется «шапка» документа. Там будущий работник пишет должность руководителя, его фамилию, инициалы, свои личные и контактные данные.
- По середине текста указываются полные данные заявителя с указанием должности.
- Бланк завершается датой написания и подписью нового работника.
СПРАВКА! Везде есть собственный образец этого документа.Кому следует адресовать?
Зачастую обращение пишется на имя генерального директора предприятия. Если человек устраивается работать в ИП, тогда в правом верхнем углу адресатом будет индивидуальный предприниматель. Значит адресат обращения – это главный учредитель предприятия.
Тело документа
В основной части документа заявитель пишет фамилию, имя, отчество полностью. Обязательно указывается должность будущего сотрудника и дата, когда он приступит к работе. На усмотрение руководства может указываться наличие испытательного срока, уровень оклада.
Дата
В обращении пишется две даты, они не всегда совпадают. Первая указывает, с какого времени человек приступит к работе. В конце документа указывается вторая, день написания обращения.
Подпись заявителя
Своей подписью заявитель подтверждает правдивость личных данных. Без подписи документ не отдается на дальнейшее рассмотрение руководством.
Далее можно скачать бланк заявления и пример его заполнения.
Виза руководителя
На обращении всегда ставится виза с печатью главного руководителя учреждения. Работодатель подтверждает дальнейшее сотрудничество, поставив на заявлении визу предприятия и личную подпись.
Резолюция
Это дополнительная запись на заявлении, которая делается вручную.
- Что такое резолюция? В резолюции указаны дополнительные распоряжения.
- Кто составляет резолюцию? Резолюцию пишет начальник, позволяющий взять нового работника в штат.
Структура
В резолюции указывается срок действия трудового договора. Там же указывается занимаемая должность и наличие совмещения.
- Лицо – ответственный исполнитель. Начальник фирмы является ответственный лицом исполнения.
- Суть резолюции (что должно быть сделано). Наличие резолюции на бланке означает, что начальник ознакомился с обращением.
- Сроки исполнения. Руководитель самостоятельно устанавливает сроки выполнения и вступления заявления в силу.
- Подпись руководителя. Подпись обычно находится ниже написанного им текста.
- Дата резолюции. Под резолюцией ставиться сначала дата подписания, лишь потом подпись.
Стандартный текст резолюции может быть напечатан на заявлении. Руководитель должен поставить лишь дату и подпись. Если содержание текста каждый раз отличается, тогда текст пишется вручную. Местоположение в правом верхнем углу, выше текста заявления. При недостаточности места, начальник пишет в свободной части листа.
ВАЖНО! Срок резолюции не устанавливается трудовым законодательством. В основном деловом кодексе компании обычно прописывают установленные сроки.Оформление трудоустройства всегда сопровождается определённым алгоритмом действий с заполнением разной документации. Читайте статьи наших экспертов о том, в каких случаях оформляется выписка из приказа, как грамотно составить приказ, гарантийное письмо о приеме на работу, автобиографию, а также узнаете где и как правильно оформить справку о судимости.Где и сколько хранится?
Заявлению присваивается номер и записывается в журнал учета заявлений. В крупных учреждениях заявления хранятся 75 лет, вместе с личным делом сотрудника, согласно пункт 656 «Перечня архивных документов» раздела 8 приказа Министерства культуры от 25 декабря 2010 года, №558.
Заявление пишется в одном экземпляре и остается в кадровом отделе. Для трудоустройства понадобится предъявить оригиналы запрашиваемых документов. В личное дело подшиваются их ксерокопии.
