Все тонкости заключения трудового договора с иностранным гражданином
Пребывание в Российской Федерации иностранных граждан всегда должно быть легальным, а оформление таких категорий лиц на работу должно оформляться в строгом соответствии с требованиями трудового и миграционного законодательства во избежание получения штрафов и предписаний от надзорных органов.
Из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заключить и расторгнуть трудовой договор с гражданином другой страны.
Показать содержание
- Особенности документа
- Правила составления
- Уведомление ГУВМ и других структур
- Истечение, расторжение соглашения
Особенности документа
За заключение трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, которые незаконно находятся на территории РФ, установлена ответственность в виде штрафа, предусмотренная КоАП РФ. Соответственно перед оформлением документов нужно убедиться, что ваш кандидат на должность пребывает в России на легальных основаниях.
Трудовой договор возможно заключить с иностранцем, достигшим 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). Общие сведения для заключения трудового договора изложены в ч.1 ст. 57 Трудового кодекса, а касаемо иностранных граждан – в статьях 327.1, 327.2.
В трудовом договоре с работником – иностранным гражданином, в обязательном порядке указываются сведения о разрешении на выполнение работ или патенте.
Согласно ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», патент требуется не для всех категорий иностранных граждан, есть исключения.На какой срок заключать соглашение с иностранцем по патенту?
Между работником – иностранцем и работодателем заключаете трудовой договор по патенту на неопределенный срок, а исчерпывающий перечень условий для заключения срочного договора указан в ст. 59 ТК РФ. К таким случаям относятся сезонные работы, или когда заведомо известен срок и объем работ, к которым привлекается работник.
Таким образом, приравнивание срока действия патента на работу к сроку действия трудового контракта незаконно, поскольку иностранцы, имеющие срочное разрешение на работу в РФ, в упомянутой статье не названы.
Правила составления
В трудовом соглашении помимо данных о патенте должны содержаться сведения о:
- разрешении на временное проживание в России;
- виде на жительство или ином статусе временного проживания (если есть);
- временной регистрации в РФ (при наличии).
Обязательным является условие предоставления сотруднику-иностранцу медицинской помощи на период действия трудового договора. Например, реквизиты договора (полиса) ДМС либо договора между организацией-работодателем и лицензированной медицинской организацией об оказании платных медицинских услуг.
Общие сведения о составлении трудового договора в РФ вы найдете тут.
Содержание
Трудовые договоры в Российской Федерации заключаются на русском языке, поскольку он является государственным согласно Конституции РФ (о заключении трудового договора в РФ читайте тут). Тем не менее, оформление трудового контракта с иностранным гражданином на двух языках (русском и иностранном) не запрещено законодательно и даже приветствуется, поскольку важно, чтобы работник-иностранец гарантированно понимал все условия договора. Важно указать, что условия договора на русском и иностранном языках имеют равную юридическую силу.
Трудовой договор с иностранными гражданами должен содержать следующие пункты:
- Наименование документа – Трудовой договор. В зависимости от специфики и вида работ, к которым привлекается иностранец, срочный договор может быть заключен на период не более 5 лет, а бессрочный соответственно не подразумевает временных рамок.
- Фамилия, имя, отчество сотрудника и реквизиты его удостоверяющих личность документов , а также наименование работодателя (полное название организации, ФИО директора/иного должностного лица и основания для подписания от имени компании (Устав/доверенность). Обычно эти данные пишут в преамбуле.
- К обязательным сведениям в предмете договора относят:
- Место работы. Указывается отдел организации или структурное подразделение (филиал) и адрес его местонахождения.
- Трудовая функция.
- Дата начала работы. Для срочного договора прописывается конкретный срок его действия и указывается причина для его заключения.
- Условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклад, варианты поощрительных выплат).
- Режим рабочего времени и времени отдыха.
- В случае установления испытательного периода указываются его сроки.
Информация о документе, позволяющем легально работать в Российской Федерации – указывается в обязательном порядке в одном из пунктов Предмета трудового договора. Для патента это серия, № и дата его получения. Также подлежат включению в договор ключевые данные из документов, подтверждающих право на проживание в РФ, а также номер и дата полиса ДМС.
- Права и обязанности. Основные права и обязанности сторон трудового договора: работника и работодателя закреплены в ст. 21, 22 ТК РФ. Халатное исполнение обязанностей или нарушение условий труда будет являться поводом для привлечения к ответственности, в том числе дисциплинарной (для работника) и административной или даже уголовной (для компании).
- Разрешение споров и основания для прекращения. Данный пункт договора содержит условия для расторжения договора по соглашению сторон, и в одностороннем порядке по решению суда. Также определяется, какой суд будет рассматривать иск в случае возникновения споров.
- Реквизиты, визы.
Важно: подписывать трудовой договор со стороны работодателя должно лицо, заявленное в преамбуле. Договор составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один остается у работника, другой – у работодателя.Ниже представлена примерная форма заключения трудового договора с иностранным работником по патенту:
- Скачать бланк трудового договора с иностранным гражданином по патенту
- Скачать образец срочного трудового договора с иностранцем по патенту
О том, какие пункты и условия должен содержать трудовой договор с любим сотрудником, мы писали тут.
Список необходимых документов
Все кадровые документы и трудовой договор оформляются на основании паспорта. Если в удостоверяющем личность документе фамилия, имя (отчество – при наличии) написаны латиницей или иным алфавитом, то не лишним будет запросить у иностранного лица перевод, заверенный нотариально. Это поможет избежать разногласий в толковании и при проверке документов организации миграционными органами.
В трудовом договоре и разрешении на работу имя и фамилия иностранного сотрудника должны совпадать.
Помимо паспорта, Трудовой кодекс в ст. 65 устанавливает перечень документов, требующихся российским гражданам для трудового контракта.
Применительно и к иностранцам рассмотрим их подробнее:
- Трудовую книжку необходимо оформить работнику при условии если он проработал в организации свыше пяти дней ( ч. 4 ст. 65, ст. 66 ТК РФ).
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
Оформляется для постоянно и временно проживающих в РФ, а также временно пребывающих в России иностранцев, которые не являются высококвалифицированными специалистами. Пенсионные взносы на зарплаты таких сотрудников необходимо начислять.
- Документы воинского учета – не требуют при трудоустройстве, поскольку иностранные лица не подлежат воинскому учету в России и не являются военнообязанными.
Уведомление ГУВМ и других структур
При заключении трудового договора с иностранцем, а также при его расторжении, в срок не позднее 3-х рабочих дней с даты наступления события, организация обязана известить об этом факте подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России, к территории которого относится компания.
Форму для заполнения уведомления можно найти в приказе № 147 Федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. В связи с расформированием ФМС, в 2018 году подготовлен новый проект приказа, уже от МВД “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации”.
Уведомления подаются лично, посредством Почты России или в электронном виде через Интернет.
- Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
- Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомлять иные службы – налоговую инспекцию или биржу труда работодателю не требуется. Это объясняется тем, что ГУВМ МВД России будет само обмениваться со службами данными о найме сотрудников-иностранцев.
Если работодатель не исполнит свою обязанность по уведомлению миграционного органа об оформлении или расторжении трудовых отношений с иностранным сотрудником, либо нарушит срок, то это будет являться нарушением законодательства, за которое предусмотрена ответственность в виде крупного штрафа.Свои особенности имеет и заключение трудового договора с дистанционным работником, с совместителем – внутренним и внешним, а также с несовершеннолетним сотрудником. Об этих нюансах вы можете узнать на нашем сайте.Истечение, расторжение соглашения
Срочный трудовой договор прекращается в связи с наступлением определенной даты или события, которые указаны в договоре (о срочном договоре с замещающим сотрудником вы можете прочитать тут, а здесь вы узнаете о срочном договоре с пенсионером). Например, по окончанию сезонных работ, к которым был привлечен иностранный работник, договор с ним расторгается. Общие основания для увольнения сотрудников, в том числе иностранцев изложены в ст. 77 ТК РФ.
Дополнительными условиями, изложенными в ст. 327.6 ТК РФ, для расторжения трудовых договоров с иностранными работниками могут послужить:
- аннулирование либо просрочка разрешения на работу или патента;
- нет возможности предоставить перевод на работу по указанной в патенте специальности;
- у работодателя отозвали или закончился срок разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
- окончание срока действия полиса ДМС иностранца;
- сокращение численности иностранных работников для приведения в соответствие ограничениям, установленным ФЗ и другими законными актами.
Иностранцев с пропиской (временной или постоянной ) можно уволить в случае аннулирования или окончания срока разрешения на временное проживание или вида на жительства соответственно.
Использование иностранной рабочей силы в различных отраслях является довольно распространенным явлением. Это обусловлено во многом более низкими условиями оплаты труда, но высококвалифицированные работники могут занимать и высокие должности в крупных холдингах. Кадровым сотрудника в случае оформления на работу иностранных сотрудников важно внимательно изучить все аспекты трудового и административного законодательства.