Особенности заключения трудового договора с дистанционным работником и образец документа
Развитие технологий привело к тому, что сейчас необязательно находиться на территории работодателя, чтобы выполнить свою работу. Это можно сделать удаленно.
Работа в дистанционном режиме отличается от традиционного способа выполнения возложенных обязанностей под постоянным контролем руководителей в офисе. Заключение трудового договора – официального документа, регулирующего рабочие взаимоотношения между работодателем и непосредственным исполнителем, также имеет характерные черты.
Как ведется документооборот при такой форме отношений? В статье разберем особенности заключения трудового договора с дистанционным работником.
Показать содержание
- Что такое удаленная трудовая деятельность?
- Кто в ней может участвовать и в каких случаях?
- Документы
- Особенности заключения соглашения
- Полезное видео
Что такое удаленная трудовая деятельность?
В связи с распространением удаленной работы, в ТК РФ были внесены правки.
Справка. Как регулируются отношения с удаленным работником, рассматривается в главе 49.1 ТК РФ.Особенности
Особенности удаленной трудовой деятельности рассматриваются в статье 312.1 ТК РФ. Дистанционная работа отличается следующими характерными чертами:
- Выполнение работником своих обязанностей вне местонахождения работодателя. Как вне головного предприятия, так и вне его подразделений и производственных объектов.
- Работа выполняется вне стационарного рабочего места, которое контролируется работодателем.
- Для связи с работодателем используются информационно-телекоммуникационные сети: телефон, интернет.
Кто в ней может участвовать и в каких случаях?
Дистанционные работники – лица, заключившие договорные отношения об удаленной работе. Действие трудового законодательства распространяется и на них тоже. Т.е. они имеют те же права, что и их штатные коллеги.
Результат дистанционной работы – информация, а также объекты интеллектуальной собственности. Этим она отличается от надомной, результатом которой является какая-то продукция (например, одежда). Дистанционными работниками могут быть юристы, программисты, дизайнеры, копирайтеры, корректоры, бухгалтеры и др.
Документы
Внимание! Трудовой договор может заключаться путем обмена электронными документами: в этом случае используется электронная подпись.Несмотря на присутствие электронного варианта, необходим и бумажный. Работодатель отправляет его сотруднику не позднее, чем через 3 дня после заключения договора.
Документы, необходимые для отправки, указаны в 65 статье ТК РФ. Документы могут быть предоставлены работодателю в электронном виде. По требованию работодателя сотрудник должен прислать их нотариально заверенные копии.
Перечень документов следующий:
- Паспорт.
- Трудовая книжка (по соглашению сторон).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС.
- Документы воинского учета (для военнообязанных).
- Документы об образовании.
На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу.
Больше информации о документах, необходимых при приеме на работу и заключении трудового договора, вы найдете в отдельной статье.
Особенности заключения соглашения
Адрес составления
В качестве места заключения указывается адрес работодателя, который указан в регистрационных и уставных документах.
Место работы
Под местом работы указывается место жительства работника.
Время труда и отдыха
Режим работы можно установить как для штатных работников или иной. Кроме того, режим работы сотрудник может определять и самостоятельно, если иное не указано в договоре. В перечне условий можно обозначить необходимость находиться на связи в определенное время.
Важно! Порядок предоставления отпуска удаленному сотруднику должен быть определен в соответствии с ТК РФ.Командировки
Если работник выполняет свою работу в другом городе, то даже поездка к работодателю может являться командировкой. В командировку нельзя отправить беременных сотрудниц, несовершеннолетних и лиц, с которыми заключен ученический договор.
Удаленного сотрудника отправляют в командировку на общих основаниях. Затраты на проезд до места назначения и на проживание также должны быть возмещены. При командировке оформляются следующие стандартные документы: приказ, командировочное удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.
Для оформления документов может использоваться как личная, так и электронная подпись. Электронная подпись позволяет ускорить процесс.
Расторжение контракта
При расторжении договора применяются общие основания для увольнения. Причины разрыва трудовых отношений могут быть следующие:
- По соглашению сторон.
- По истечении срока.
- По собственному желанию.
- Расторжение по инициативе работодателя.
Внимание! Причины для расторжения могут быть следующие: ликвидация предприятия, сокращение, несоответствие работника занимаемой должности, неисполнение сотрудником своих обязанностей и другие обстоятельства, установленные ТК РФ.- Перевод сотрудника к другому работодателю.
- Отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением ее условий.
В договоре могут быть указаны и дополнительные основания. Но они не должны дискриминировать работника и должны касаться только его трудовых обязанностей. Увольнение оформляется приказом с указанием основания.
- Скачать бланк трудового договора по удаленной работе с дистанционным работником
- Скачать образец трудового договора по удаленной работе с дистанционным работником
Таким образом, удаленный сотрудник при официальном оформлении будет также защищен законодательством, как и штатный. Договор позволит урегулировать отношения сторон, снизит риск злоупотреблений.
Хотите узнать о тонкостях приема на работу сотрудников на полставки, пенсионеров по возрасту, подростков, совместителей – внешних и внутренних, замещающих работников и иностранных граждан? Читайте статьи наших экспертов о заключении и расторжении трудового договора во всех этих случаях.Полезное видео
Посмотрите видео о заключении трудового договора с дистанционным работником:
