Возможна ли работа с испытательным сроком без оформления договора, законно ли это?

У многих соискателей вакансии, в которых указан испытательный срок, вызывают недоверие. Но согласно законодательству работодатель имеет законное право установить испытательный срок (ИС) для кандидата, чтобы оценить его профессиональные качества.

Главное, чтобы документальное оформление приема на работу сотрудника было выполнено в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Показать содержание

• Документы, в которых должно быть указано условие об исп. периоде
Как составляется заявление, чтобы сотрудник был принят по правилам?     Как оформить приказ принять работника?     Заключается ли договор, может ли не быть соглашения?     Заносится ли запись в трудовую книжку во время исп. периода?     Что будет, если не делается соответствующая запись?     
• Зачисление в штат без оформления

Документы, в которых должно быть указано условие об исп. периоде

В большинстве случаев работодатель использует свое право на назначение испытания новому работнику, но сделать он это может только при согласии обеих сторон (ст. 70 ТК РФ). Как показывает практика, сотруднику просто приходится соглашаться на выставленные условия.

ИС регулируется ст. 70 и ст. 71 ТК РФ. Стандартная продолжительность ИС не должна превышать 3-х месяцев, но в некоторых случаях период испытания может составить и 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Независимо от наличия или отсутствия испытательного периода, трудовые отношения должны быть документально оформлены. Между сотрудником и работодателем заключается трудовой договор (ТД) в письменной форме, где одним из пунктов и указывается прохождение испытания.

Кроме трудового договора, информация о прохождении ИС должна быть указана в приказе о приеме на работу. Работника обязаны ознакомить с эти документом. Свою проинформированность он подтверждает личной подписью.

О том, как правильно оформить испытательный срок в постоянном и срочном трудовом договоре, написано тут.

Как составляется заявление, чтобы сотрудник был принят по правилам?

Весь процесс документального оформления трудовых отношений начинается с составления работником письменного заявления о приеме на работу. В законодательстве отсутствуют требования о составлении отдельного документа по назначению периода испытания. Наличие ИС отображается только в ТД и приказе о приеме на работу. Поэтому пункт об ИС, как правило, добавляется в стандартное заявление о трудоустройстве.

Трудовым законодательством не устанавливается особая форма документа, поэтому заявление от работника составляется произвольно, но обязательно должно содержать следующие пункты:

1. название предприятия и ФИО руководителя, на имя которого составляется заявление;
2. название документа;
3. просьба о приеме на конкретную должность;
4. пункт о назначении ИС, его продолжительность;
5. дата начала трудовых отношений;
6. дата составления документа;
7. ФИО и личная подпись.

Продолжительность ИС должна соответствовать нормам ст. 70 ТК РФ.

• Скачать бланк заявления о приеме на работу с испытательным сроком
• Скачать образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком

Как оформить приказ принять работника?

Документальное оформление трудовых отношений происходит в соответствии со ст. 68 ТК РФ. После того, как сотрудник и работодатель договорились обо всех условиях, они заключают ТД, на основании которого работодатель составляет приказ о приеме на должность нового сотрудника. Условия приказа должны совпадать с условиями договора.

Если в ТД имеется пункт о прохождении испытания, то такую информацию должен содержать и приказ о приеме на работу.

В приказе должны содержаться такие данные:

1. ФИО работника;
2. должность и наименование подразделения предприятия, куда он принимается на работу;
3. условия работы;
4. размер заработной платы;
5. длительность периода испытания.

Приказ подлежит ознакомлению новым должностным лицом под роспись. Сделать это необходимо не позднее трех дней с того момента, когда он приступил к выполнению своих трудовых функций.

• Скачать бланк приказа о приеме на работу с испытательным сроком
• Скачать образец приказа о приеме на работу с испытательным сроком

Заключается ли договор, может ли не быть соглашения?

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем в обязательном порядке должны иметь документальное подтверждение, только в таком случае работник получит официальное место работы, а работодатель не понесет ответственность за неправомерное оформление трудовых отношения.

С самого начала работы между сторонами должен быть подписан ТД, в котором в обязательном порядки указывается пункт об установлении периода испытания работнику.

Если в ТД отсутствует запись о назначении ИС, то в таком случае работник считается принятым на должность без испытания.

Если стороны изначально договорились о прохождении ИС, сотрудник уже приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по разрешению работодателя, но документально это оформлено еще не было, то включить в ТД пункт об ИС уже нельзя.

• Скачать бланк трудового договора с испытательным сроком
• Скачать образец трудового договора с испытательным сроком

Заносится ли запись в трудовую книжку во время исп. периода?

При приеме сотрудника на новое место работы об этот делается соответствующая запись в трудовой книжке. Вносит в документ новую информацию ответственный сотрудник отдела кадров, руководствуясь правилами, указанными в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Информация о приеме работника на должность фиксируется в разделе «сведения о работе» в трудовой книжке. Данные должны совпадать с приказом о приеме на работу. В соответствии с трудовым законодательством, в книжку не требуется вносить запись о том, что сотрудник принимается на испытательный срок.

Все данные вносятся в стандартном виде:

• порядковый номер вносимой записи;
• полное название организации;
• должность;
• номер и дата создания приказа о приеме сотрудника.

На фото представлен образец записи в трудовой книжке во время испытательного срока:

Что будет, если не делается соответствующая запись?

Информацию о прохождении ИС в обязательном порядке необходимо указать в ТД и приказе о приеме на работу. Если в документах такой пункт отсутствует, то, соответственно, и сам ИС не может быть назначен (ст.70 ТК РФ).

В некоторых случаях работник выходит на работу еще до подписания трудового договора. В такой ситуации пункт о прохождении ИС в дальнейшем может быть внесен в ТД, только если стороны до начала выполнения работником своих обязанностей заключили между собой письменное соглашение о прохождении испытания.

Продление ИС путем внесения корректировок в ТД считается незаконным (Письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).

Зачисление в штат без оформления

Ст. 70 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право на назначение испытательного срока при подписании трудового договора с новыми сотрудниками. Соответственно, ИС работники могут проходить только при документально оформленном трудоустройстве.

Если работник с разрешения работодателя приступил к выполнению трудовых обязанностей, то ТД считается заключенным. Подписать документ стороны должны не позднее 3-х дней с начала работы (ст. 67 ТК РФ).

Если работодатель отказывается официально оформлять трудовые отношения, то сотрудник может отстоять свои права в инспекции по труду, прокуратуре, суде.

Установление испытательного срока работникам без оформления ТД считается незаконным.

Если решить вопрос мирным путем с работодателем не получается, то работник, собрав доказательства трудоустройства, может обращаться в компетентные органы.

На практике случаются ситуации, когда недобросовестные работодатели всячески оттягивают момент официального оформления сотрудника в своих корыстных целях. Но, стоит отметить, что при возникновении спора между сторонами на этот счет, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение трудового законодательства.

При поиске работы не будут лишними знания трудового законодательства, так как это поможет определить, соблюдает ли работодатель нормы закона, и на что можно рассчитывать, соглашаясь на представленные условия.