Порядок проверки нового сотрудника. Что значит «испытательный срок пройден»?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Любой работодатель, согласно трудовому законодательству, имеет право проверить нового сотрудника в условиях реальной работы, то есть, назначить для него испытательный срок. Ведь нужно же быть уверенным, что данный работник достаточно компетентен, обладает необходимыми профессиональными качествами и подходит для этой работы.

С другой стороны, за время испытательного срока человек делает выводы и четко определяет для себя – комфортно ли ему будет в дальнейшем работать в этом коллективе, устраивает ли его заработная плата или стоит поискать другой вариант.

Показать содержание

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня. Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план, в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

  1. Что это такое?

    Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

    • Конкретная задача для работника (профессиональная).
    • Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
    • Фактический результат.
    • Ожидаемый результат.
    • Комментарии куратора.

  2. Кто составляет?

    Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель.

  3. Для чего нужен?

    План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:

Задачи

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого. Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Адаптация сотрудника

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

Кто наблюдает за новичком в этот период?

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

  1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
  2. наставник;
  3. куратор;
  4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

  • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
  • качеством исполнения должностных обязанностей;
  • желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
  • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
  • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
  • коммуникабельностью, умением общаться.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными. Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак “не тянет”, расстаются раньше.

Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться по собственному желанию.

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

  1. Кто пишет?

    Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.

  2. Как его составить?

    Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.

  3. В какой период?

    Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение о прохождении

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

Готовит данное заключение чаще всего специалист отдела кадров или же один из опытных квалифицированных коллег нового работника.

Действия работодателя по истечении ИС

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение – нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Как оформляется работник после испытания?

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ), в письменном виде и под роспись.

Причина увольнения по инициативе работодателя, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Нужно ли составлять приказ об окончании?

Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Скачать бланк приказа о досрочном прохождении испытательного срока

Заключение

Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен. Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий для Алена Отменить ответ
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Пётр Петров

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста нужно после испытательного срока руководителю писать приказ о продление трудового договора.Договор новый нужно составлять бессрочный?

  2. Анфиса Игнатьева

    Добрый день! Я была принята в организацию с испытательным сроком 3 месяца, на период ИС з/плата была ниже чем в штатном расписании, ИС закончился. Какую зарплату сейчас мне должны платить?

    • Дима

      Скорее всего, вы получите зарплату меньше, чем в штатном расписании. Хотя по закону обязаны платить. Почему? Например, часть зарплаты платят официально, а другую нет, и на вторую часть влияют всякие убытки, которые распределяют между сотрудниками. И штрафы. Если вы начальник, то и за работников.

    • Виктория

      Здравствуйте Анфиса. Если на период испытательного срока к вашей работе не было никаких порицаний, и этот срок не продлили, то зарплату в 4 и последующие месяцы работы вам должны платить, согласно нормативам , установленным в вашей организации. Это должно быть прописано в вашем договоре. Нередко на уровень зарплаты влияют внутренние правила : штрафы, уровень KPI, бонусы, премии и т.д. , которые устанавливает сам работодатель.

  3. Евгений

    Такой случай. Четыре месяца назад закончился испытательный срок, прошел аттестацию, а все равно числюсь учеником

  4. Сергей

    Добрый день! Работаю по сменно, и окончание моего ИС выпало как раз на мою смену, а заранее предупредить работодателя не мог. Если подам заявление об увольнении в крайний день ИС, это что то изменит. И так же вопрос, как этот срок будет прописан в трудовой книжке?

    • Дима

      Три дня вы обязаны отработать в любом случае, однако работодатель не обязан вас к этому вынуждать. Действительно, какой смысл держать работника, который не хочет тут работать? Скажите о своем решении начальству, может, вам и пойдут навстречу. А так – да, три дня работать придется еще. Сами не оставляйте рабочее место, за прогул засчитают.

    • Виктория, инспектор ОК

      Здравствуйте Сергей. Согласно ТК РФ , если сотрудник находится на испытательном сроке, в случае решения об увольнении он должен оповестить работодателя в письменной форме за 3 календарных дня. Например, вы хотите уволиться 5 февраля, значит обязаны написать заявление на увольнение 2 февраля. Если сотрудник не находится на ИС, то обязан предупредить за 14 календарных дней. Так как отсчет начинается следующим днём от написания, в вашем случае необходимо за две недели написать заявление. То есть, в последний день испытательного срока вы пишете заявление, его у вас регистрируют и от этой даты высчитывайте 14 дней. По решению работодателя этот срок может быть сокращен.
      В трудовой книжке, если не было никаких нарушений , то ведётся запись “по собственному желанию, согласно п. 3 части 1 , ст 77 ТК РФ”. То есть про испытательный срок, как правило не пишут.

  5. Кирилл Романов

    Добрый день ! Напишите, пожалуйста, если испытательный срок успешно пройден, надо ли при наличии хорошего отзыва, дополнительно закреплять распоряжением администрации ?

    • Алена

      Кирилл, добрый день.
      После успешного испытательного срока ничего не нужно дополнительно закреплять. Человек просто продолжает свою работу.

    • Вера

      Кирилл, если период испытательного срока окончен, а сотрудник продолжает работать, это означает, что испытание успешно пройдено и дополнительного распоряжения или приказа не требуется. Приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно