Что такое испытательный срок в постоянном и срочном трудовом договоре? Нюансы оформления
Надлежащее оформление трудоустройства работников – важнейшая из процедур номенклатурного делопроизводства.
Внесение положений об испытательном сроке вносит дополнительные сложности, но удобство его применения для формирования представления о потенциальном работнике даёт работодателю несомненные преимущества.
Показать содержание
- Является ли этот период обязательным?
- Условия, возможность продления
- Оформление при трудоустройстве
- Расторжение трудовых отношений во время испытания
- Заключается ли соглашение с работником без испытания?
Является ли этот период обязательным?
Регламент установления испытания для трудоустраивающегося сотрудника регулируется нормами статьи 70 ТК РФ. Согласно этому источнику, испытательный срок может устанавливаться только по взаимному согласию сторон, в случаях установленных законодательством.
Назначение этого срока не может быть обязательным условием, о чём гласят нормы статьи 57 ТК РФ, предъявляющие требования к обязательным условиям, в числе которых условие о назначении испытания отсутствует.
Отдельный договор для этого заключать не требуется. Иногда работодатели как разновидность испытания заключают краткосрочные договора, что делать категорически недопустимо, ведь он нарушает тем самым, регламент трудового законодательства.
ВАЖНО: Если работодатель безосновательно заключает при приеме на работу срочный договор вместо постоянного, то ему допустимо вменить административную ответственность, с обязательным переводом срочных трудовых отношений в бессрочные.Условия, возможность продления
Длительность испытательного периода определяется как работодателем, так и регламентом статьи 70 ТК РФ. Он не должен превышать 3 месяцев. В этот период не включается время, которое работник провёл на больничном, или отсутствовал по иным уважительным причинам.
По усмотрению работодателя, испытание может быть продлено на число дней, соразмерное периоду отсутствия сотрудника на рабочем месте. Такая процедура оформляется приказом. Кроме этого продление срока допустимо для следующих должностных лиц:
- руководитель компании (филиала), его заместитель;
- главный бухгалтер, его заместитель.
В итоге завершения указанного периода, руководитель организации обязан принять однозначное решение:
- прекратить сотрудничество с лицом, не прошедшим испытание;
- автоматически перейти в режим постоянных трудовых отношений.
Если сотрудничество прекращается, работник должен уведомляться о его прекращении не позднее, чем за три дня до момента прекращения испытательного срока. Если сохраняется, то дополнительных действий совершать не нужно.
Посмотреть видео о продолжительности прохождения испытательного срока:
Оформление при трудоустройстве
Трудоустройство соискателя начинается с подачи и подписания заявления, на основании которого формируется приказ. В приказе указывается:
- дата принятия на работу;
- подразделение и должность;
- наличие испытательного срока.
Только в том случае, когда запись внесена в приказ о трудоустройстве, при составлении трудового договора вносится соответствующее положение (обязательно ли оформлять договор на ИС?) Так как оно не является обязательным – к нему не предъявляется стандартных требований.
Достаточно внесения лаконичной записи, из которой непротиворечиво следует, что период испытания для данного лица установлен в соответствии с нормами законодательства. Например: “работнику установлен испытательный срок с целью определения его соответствия занимаемой должности.
Срок испытаний составляет 3 месяца, после чего проводится мониторинг его трудовой деятельности и установление профессиональных и деловых качеств, требующих соответствия функциональным обязанностям, которые ему требуется выполнять на основании Трудового договора. В качестве критериев применяются нормы локального Положения № 345-П, устанавливающие правила оценки результатов».
- Скачать бланк приказа о приеме на работу с испытательным сроком
- Скачать образец приказа о приеме на работу с испытательным сроком
СПРАВКА: Руководство обязательно должно ознакомить испытуемого с критериями оценки результатов его деятельности, которые повлияют на решение руководителя.Если в договор не внесены положения об испытании, но до его заключения, или – после этого, стороны заключили отдельное соглашение, констатирующее факт его установления, срок считается установленным на основании соглашения. Регулируется данная процедура нормами ч.2 статьи 67 ТК РФ.
Кроме этого, любое приложение к договору, исполненное в виде дополнительного соглашения, имеет юридическую силу сокращать, продлять или прекращать ранее принятые условия об испытании. Главное, чтобы такой документ был подписан обеими сторонами добровольно. Самостоятельной силы он не имеет и прилагается к основному документу.
При срочном виде трудоустройства требуется ориентироваться на установленный регламент, определяющий соответствие срока испытания периоду предполагаемой работы. Для лиц, которые устраиваются на срок до полугода, он ограничивается двумя неделями. Работы продолжительностью до двух месяцев их отменяют.
Правила внесения положений об испытании отличается только изменением допустимого периода, формулировка может использоваться в стандартном варианте. Если срочные трудовые отношения планируются дольше, чем полгода – никаких ограничений для проверки испытуемого не предусмотрено.
- Скачать бланк трудового договора при приеме на работу с испытательным сроком на 3 месяца
- Скачать образец трудового договора с работником с испытательным сроком на 3 месяца
- Скачать бланк срочного трудового договора с испытательным сроком
Расторжение трудовых отношений во время испытания
На испытуемого распространяются все нормы, касающиеся трудового распорядка, исполняемых обязанностей и оплаты труда. Не исключение и процедура увольнения, которая может произойти:
- по инициативе руководителя;
- по желанию испытуемого;
- по иным объективным основаниям.
В целом процедура ориентирована на общие нормы, которые применяются к прекращению действия договора на основании перечисленных причин. Например, при сокращении начисляются выплаты в установленном законодательством размере. Нарушение этого регламента может расцениваться как дискриминация и оспариваться в суде.
ВНИМАНИЕ: Практически единственным нюансом в данной процедуре является срок её проведения. Работник может подать заявление без отработки – за три дня до даты увольнения. На основании заявления и изданного приказа, договор расторгается.У руководителя компании существует единственная возможность прекратить трудовые отношения с испытуемым: признать его не соответствующим занимаемой должности на момент прекращения испытательного срока.
Уволить работника «в связи с истечением испытательного срока» можно только в последний его день. В иное время такая запись будет неправоспособной.
При нарушении дисциплины, увольнение по инициативе работодателя соответствует общим положениям законодательства. Здесь обязательно потребуются основания в виде доказательства факта нарушения или недобросовестного отношения к обязанностям, в виде актов, приказов и иных предусмотренных мер и дисциплинарных взысканий.
Посмотреть видео о расторжении трудового договора во время испытательного срока:
Заключается ли соглашение с работником без испытания?
Трудовой договор не утрачивает своей правоспособности, если испытательный срок не установлен и не внесён в него отдельным положением. Однако при отсутствии положения об испытании, оно не может устанавливаться произвольно. Такой договор будет считаться заключённым без испытательного срока.
Согласно Федеральному закону, принятому 02.07.13 г., под № 185-ФЗ, он не устанавливается для следующих категорий:
- преподавателей (иных специалистов), принятых на конкурсной основе;
- беременных женщин и матерей детей до полутора лет;
- несовершеннолетних соискателей;
- принятых на срок до двух месяцев;
- принятых по направлению после учебного заведения.
Такие документы характерны тем, что в них отсутствуют сведения об испытании. Вносить формулировку о том, что оно не устанавливалось, не обязательно.
Такие случаи отличаются тем, что с первого рабочего дня трудовые отношения начинают функционировать полноценно. Работодатель уже не может на претензионной основе к качеству исполнения обязанностей, прекратить процесс взаимоотношения с трудоустроившимся лицом. А тот, в свою очередь, сможет уволиться в обычном режиме, отработав двухнедельный срок.
При трудоустройстве соискателя допустимо установить период, достаточный для его испытания в новой должности. Это происходит путём внесения сведений в приказ, на основании которого происходит приём на работу и составляется трудовой договор, в который вносится информация о наличии испытания. Регламент трудовых отношений на этот период времени не изменяется, нормы оплаты – тоже.
