Особенности оформления приема на работу по совместительству и образец заявления
Работа по совместительству, безусловно, интересует очень многих. Хорошо, когда есть возможность получения дополнительного заработка на своем предприятии, не нужно тратить время на переезды, да и коллектив хорошо знаком.
Но этот вариант не всегда осуществим, поэтому также распространена подработка и в другом месте. Закон позволяет заниматься совместительством даже одновременно в нескольких сторонних организациях.
Показать содержание
- Основные понятия
- Пошаговая инструкция по процедуре оформления
- Как перевести внешнего работника в постоянный штат?
- Устанавливается ли испытательный срок?
- Полезное видео
- Заключение
Основные понятия
Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.
Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.
Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.
Внимание! Выгода здесь обоюдная – сотрудник получает дополнительный доход и при этом ему не нужно адаптироваться в незнакомом коллективе, а работодатель доволен качественным выполнением обеих задач.Согласно ст. 282 ТК РФ не могут быть совместителями лица:
- которым еще не исполнилось 18 лет (об особенностях трудоустройства несовершеннолетних мы рассказывали тут);
- которые управляют транспортными средствами;
- муниципальные и государственные служащие;
- чья работа связана с вредными условиями аналогично основной работе.
Пошаговая инструкция по процедуре оформления
Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида). Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.
Если принимается внешний совместитель
Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?
Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).
Процедура приема состоит из следующих моментов:
- Подача документов и заявлени.
- Ознакомление с нормативными актами предприятия.
- Заключение трудового контракта.
- Подготовка приказа.
Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.
- Заявление о приеме на работу по совместительству – пишется оно в произвольной форме, но в нем должны обязательно содержаться личные данные (ФИО, адрес, образование).
В шапке пишется наименование той организации, куда оформляется будущий работник, а также ФИО руководителя. Текст – просьба принять на работу по совместительству, далее нужно прописать должность и обозначить дату выхода. После этого, как обычно, ставится подпись и дата. Для внешнего совместителя необходимо будет к заявлению приложить необходимые документы (ст. 65 ТК РФ).
- Форма трудового договора о работе по совместительству – он может быть срочным или бессрочным. Такой договор по сути похож на тот, что заключается с основным сотрудником, но имеет некоторые нюансы:
- В договоре прописывают, что заключается он с совместителем.
- Ограничивается рабочее время (оно не должно превышать 4 часов в день).
- Система оплаты труда точно такая же, как и у остальных сотрудников (поправка только на количество рабочего времени).
- Приказ о приеме на работу по совместительству – издается по установленной определенной форме (Т-1), в нем должно быть указано, что работа исполняться будет по совместительству. Ознакомление с приказом под роспись должно пройти в течение трех дней.
- Запись в трудовой книжке при приеме на работу по совместительству – производится только по желанию работника. Если такое желание есть, то на основное место работы сотрудник приносит заверенный дубликат приказа и справку с места работы по совместительству, в которой зафиксировано название организации, необходимые реквизиты, должность и дата начала сотрудничества. Согласно этим сведениям производится запись в трудовую книжку.
Пример записи в трудовой о совместительстве:
Внутреннее совмещение
Для оформления внутреннего совмещения нет необходимости представлять все документы, так как они уже имеются в наличии у работодателя, единственное, что может потребоваться – подтверждение квалификации (если потребует должность).
- Заявление – пишется обязательно, в свободной форме – просьба принять на должность. Прописывается дата – с какого момента человек приступит к работе и обязательно указывается, что по совместительству.
- Трудовой договор – заключается отдельный договор (ст. 282 ТК РФ), в котором четко прописывают режим и условия труда данного совместителя (не более 4-х часов в день). Он также может быть бессрочным или срочным.
- Запись в трудовой книжке – необязательно ее производить (ст. 66 ТК РФ). Но если сотрудник желает, чтобы запись была занесена в его трудовую книжку, нужно в отдел кадров написать соответствующее заявление (о внесении записи). Производится она точно по такому же принципу, как и остальные сведения (по основной работе), но обязательно в 3 разделе пишется что трудоустройство происходит по совместительству.
- Скачать образец заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству
- Скачать бланк трудового договора по внутреннему совместительству
- Скачать образец трудового договора по внутреннему совместительству
Как перевести внешнего работника в постоянный штат?
Внимание! Иногда после удачного опыта совместительства человек решает поменять свое основное место работы, то есть, из внешнего совместителя стать постоянным основным сотрудником.Сделать это возможно различными способами:
- Увольнение – при таком варианте сначала расторгается трудовой договор (совместителя): по собственному желанию или по соглашению. При этом производятся в обязательном порядке все положенные выплаты и компенсации (ст.140 ТК РФ). После этого можно производить оформление на постоянной основе (проверив запись об увольнении с основного места работы в трудовой книжке).
- Перевод – можно договориться с работодателем (вашего совместителя) по основному месту работы и путем перевода произвести его трудоустройство. Издается также приказ о переводе данного сотрудника с работы совместителя на постоянную. Но такой вариант очень редко используется, так как считается наименее удобным для работодателя.
- Дополнительное соглашение – можно оформить его как дополнение к трудовому договору, заключенному ранее. В соглашении прописывается информация о том, что этот работник становится постоянным (не совместителем), также вносятся еще соответствующие изменения (оплата труда, продолжительность рабочего времени, режим дня и т.д.).
В этом случае еще нужно будет сотруднику дополнительно предоставить документы – трудовую книжку (с записью об увольнении) и справку 2-НДФЛ. Важно прописать дату вступления в силу соглашения – она и считается началом работы в новом качестве, то есть, теперь это место работы стало основным.
- Скачать образец приказа об увольнении сотрудника с должности совместителя и переводе на постоянную основу
- Скачать образец допосглашения о переводе работника с должности совместителя и переводе на постоянную основу
Устанавливается ли испытательный срок?
Руководство организации может назначить испытательный срок для внешнего совместителя чтобы проверить его профессиональные качества (ст.70 ТК РФ).
Справка! Продолжительность этого срока устанавливается руководством (прописывается в трудовом договоре), но в случае, если совместитель оформляется на срок, не превышающий двух месяцев, то испытательный срок неправомерен.Предлагаем ознакомиться со статьями наших экспертов, посвященными нюансам приема на работу инвалидов, беременных, иностранцев и временных сотрудников.Полезное видео
Посмотреть видео о процедуре оформления на работу по совместительству:
Заключение
Для многих поиск хорошей (во всех смыслах) работы давно уже превратился в обыденность. Но “идеальную” работу можно слишком долго искать. Поэтому именно удачное совместительство помогает решить многие вопросы материального характера, а также проявить свои способности и потенциал.
Что касается документального оформления, то, конечно, лучше сделать все официально. Запись в трудовую книжку стоит тоже занести, ведь в дальнейшем (при выходе на пенсию) весь стаж тогда будет засчитан.
