Где и как происходит прием уведомлений о принятии на работу иностранного гражданина? Подробная инструкция

Принимая на работу иностранца, работодателю в обязательном порядке требуется направить уведомление о приеме иностранных граждан на работу. Данное условие касается не только организаций, но и физических лиц, планирующих, к примеру, привлечь иностранцев для работы в личных нуждах.

Это необходимо сделать в целях соблюдения миграционного, трудового и налогового законодательства. Расскажем, как заполнить заявление о договоре с иностранцем, куда и в какие сроки сдавать документ, вы также сможете скачать образец бланка уведомления.

Показать содержание

• Куда отправлять заявление?
• Как уведомить ГУВМ о приеме на работу иностранца?
Срок подачи      В каких случаях это необходимо?      Как и куда подавать заявление?      Как заполнить?     
• Требуется ли уведомление налоговой?
• Ответственность работодателя, штрафы
• Видео по теме

Куда отправлять заявление?

Во исполнение ФЗ от 25.07.2002г. №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатель обязан подать уведомление в федеральный орган по вопросам миграции на территории РФ, в следующих случаях:

• заключения трудового или гражданско-правового договоров;
• их расторжения (прекращения).

Оно направляется в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. В его обязанности входит миграционный учет иностранных граждан, контроль законности их пребывания на территории России, а также сбор данных о трудоустройстве. Предоставление информации входит в обязанности юридического или физического лица, привлекающего к сотрудничеству или нанимающего на работу иностранца.

Как уведомить ГУВМ о приеме на работу иностранца?

Срок подачи

Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.

В каких случаях это необходимо?

Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.

К ним относятся:

• граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• юридические лица или индивидуальные предприниматели;
• частные нотариусы;
• адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
• иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Уведомлять следует:

1. о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
2. о его прекращении или расторжении.

Как и куда подавать заявление?

Существуют следующие возможные способы:

• На бумажном носителе при личном приеме сотруднику ГУВМ.
• Направление по почте. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было отследить факт получения подразделением миграционной службы.
• В форме электронного документа через официальный сайт ГУВМ в сети Интернет или сайт госуслуг, если имеется техническая возможность.

Как заполнить?

Заполняется разборчиво от руки или посредством средств электронно-вычислительной техники. Сначала прописывается наименование территориального органа ГУВМ, куда обращается заявитель.

В разделе 1 указываются сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

• Статус (юридическое, физическое лицо, адвокат или другое). Выбрать в форме из предлагаемых вариантов.
• ОКВЭД для организаций.
• Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Номера свидетельств (ОГРН для юридических лиц, о регистрации в качестве ИП, лицензии для нотариусов), для физического лица – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• ИНН/КПП при наличии с указанием номера свидетельства.
• Фдрес места нахождения или места жительства.
• Телефон для связи.

Заполнение раздела 2 предусматривание внесение сведений об иностранце, с которым заключается договор:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• гражданство;
• место рождения (если есть сведения о нем);
• дата рождения, пол;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• реквизиты миграционной карты (если имеется);
• информация об адресе постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства.

В разделе 3 формы заполняются:

• сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых гражданин осуществляет свою трудовую деятельность, либо о работе в отсутствие таковых;
• наименование профессии (должности) в соответствии с общероссийскими классификаторами;
• вид договора.

Уведомление подписывается уполномоченным лицом. При необходимости проставляется печать. Если подается по доверенности, указываются данные лица, подающего уведомление, проставляется его подпись.

Скачать форму уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

Требуется ли уведомление налоговой?

Уведомлять налоговую службу о приеме на работу иностранца не нужно. Постановка на налоговый учет таких граждан производится ими самими самостоятельно или в порядке направления уведомления в налоговый орган по месту нахождения подразделением миграционной службы.

Территориальные подразделения ГУВМ обмениваются с налоговой службой и службой занятости граждан сведениями о привлечении работодателями и заказчиками услуг иностранных граждан. Обмен сведениями между ними осуществляется посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия.

Ответственность работодателя, штрафы

Пунктом 3 ст. 18.15 КоАП возлагаются штрафы за неуведомление о приеме на работу:

• на граждан – в сумме от 2 до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц – от 30 до 50 тысяч рублей;
• юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Прием на работу иностранных граждан или заключение с ним договоров оказания услуг налагает на работодателей и заказчиков услуг дополнительные обязанности по соблюдению миграционного законодательства. Нарушение его норм влечет за собой негативные последствия. От наложения крупных штрафов вплоть до приостановления деятельности для юридических лиц.

Видео по теме

Смотрите видео о том, как правильно уведомлять государственные органы о приеме на работу иностранного гражданина: