Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?
Случается, что основной сотрудник временно по какой-либо причине не может исполнять свою трудовую функцию. Это связано с декретным отпуском, длительной болезнью или требуется работник на выполнение сезонных работ.
В этом случае выручает возможность принять на работу временного сотрудника на период отсутствия основного или на период осуществления конкретных работ.
Показать содержание
- Законодательные основы
- Испытательный срок
- Прекращение контракта
- Другие льготы и гарантии
- В каких случаях нужен временный сотрудник?
- Оформление
На период отпуска по беременности и родам Срочный договор Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска Запись в трудовую книжкуЗаконодательные основы
Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.
Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.
Испытательный срок
Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:
- если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
- при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.
Прекращение контракта
В соответствии со ст. 79 ТК РФ:
- о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
- если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
- заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.
Если срок договора окончен и обе стороны не требуют его расторжения, а работник продолжает трудиться, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.Другие льготы и гарантии
- Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
- Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.
В каких случаях нужен временный сотрудник?
Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком;
- на период больничного листа;
- в длительной командировке.
При этом за основным работником сохраняется его место.
Прием временного сотрудника возможен:
- С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
- С лицами, направляемыми в командировку за границу.
- Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
- С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
- С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.
Оформление
Соискателя при проведении собеседования с работодателем или сотрудником кадровой службы необходимо поставить в известность, что он принимается временно.Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:
- работник пишет заявление о приеме;
- предоставляет комплект документов, необходимых для трудоустройства;
- с ним заключается трудовой договор;
- издается приказ о приеме на работу.
На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.
На период отпуска по беременности и родам
В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:
что трудоустройство носит временный характер;
на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;
Фамилия, имя, отчество и должность замещаемого работника.
- Скачать бланк заявления о приеме на работу на время отсутствия основного работника
- Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска
Срочный договор
С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.
Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.
Полный перечень оснований для заключения срочного трудового договора содержится в ст. 59 ТК РФ.Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска
Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.
Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:
- о дате начала и окончания работы;
- указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
- сведений об испытательном сроке.
В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.
По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению. Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»
- Скачать бланк приказа о приеме на работу
- Скачать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска
Запись в трудовую книжку
Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.
Графы заполняются следующим образом:
- 1 – порядковый номер записи;
- 2 – дата приема;
- 3 – должность или профессия;
- 4 – приказ, на основании которого принят.
Запись о том, что договор является срочным, не делается.Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:
Наши специалисты подготовили ряд материалов для всех, кто интересуется вопросами трудоустройства. Читайте об особенностях приема на работу беременных, совместителей, несовершеннолетних, иностранных граждан и инвалидов.При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними. Прежде всего это срочный трудовой договор, его действие ограничивается определенными временными рамками. На временного работника распространяются гарантии и компенсации, как и на основного. А также имеются дополнительные, которые необходимо знать и соблюдать. Оформление приема и документов, связанных с работой проводится по общим правилам оформления документации и ведения трудовых книжек.
доброе утро! у меня такой вопрос: на ремя отпуска по уходу за ребенком перевели сотрудника, а на его место принимаем сотрудника, как правильно прописать в приказе прием нового сотрудника,?