Особенности трудоустройства: что значит работа на полставки. Нормы занятости и начисления

Работа на 0,5 ставки не является чем-то необычным, поскольку такое оформление сотрудника — значительная экономия на зарплате, и иногда это весьма выгодно работодателю. С другой стороны, из-за уменьшения зарплаты это не всегда выгодно работнику. Поэтому чаще всего 0,5 ставки работают совместители. Хотя иногда так могут работать и основные работники.
Попробуем разобраться, в чем заключаются особенности трудоустройства «на полставки». И в чём преимущества и риски такого трудоустройства.

Показать содержание

• Что значит работа на полставки
• Есть ли отличия с неполным днем
• Кому можно устанавливать
• Как происходит учет и начисления
Заработной платы     Отпуска     Больничного     Декретных    
• Кому положено по законодательству
• Как правильно отразить занятость
При заключении ТД с новым сотрудником     При переводе старого сотрудника на 0,5 ставки    
• Имеет ли право работодатель перевести на неполную ставку

Что значит работа на полставки

Начнем с неочевидного. Дело в том, что понятия «ставка» или «0,5 ставки» в трудовом законодательстве отсутствуют, но устанавливается понятие «нормальной продолжительности рабочего времени». Нормальная продолжительность установлено не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК). Как правило, это 5-дневная неделя (график 5/2) или скользящий график, например, в торговле, общепите и в круглосуточно работающих организациях.

Таким образом, всё, что меньше 40 часов является неполным рабочим временем (ст. 93 ТК, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 № 1819-6-1).

Ещё существует понятие «сокращенной продолжительности рабочего времени» (ст. 92 ТК). Эта длительность меньше нормальной, и устанавливается для несовершеннолетних, для инвалидов 1 и 2 группы, а также для работников вредных производств. Но зарплата таким работникам выплачивается в полном объеме, как если бы они отработали полную норму (за некоторыми исключениями).

Неполное рабочее время может быть установлено в виде неполного рабочего дня, смены или недели. Также сам рабочий день может разделяться на части.

Есть ли отличия с неполным днем

Теперь разобравшись с полным, неполным и сокращенным рабочим временем перейдем непосредственно к работе на 0,5 ставки. В этом смысле всё подчиняется простой логике:

В общем случае неполный рабочий день может быть либо меньше, либо больше 0,5 ставки. А работа на 0,5 ставки является частным случаем неполного рабочего времени, когда человека принимают или переводят с 40 часов в неделю на половину от 40 часов. То есть 0,5 ставки — это работа при половинном рабочем дне, и с половинной же оплатой труда.

Например, менеджера Иванову принимают по трудовому договору (ТД) на 0,5 ставки. Это означает, что Иванова будет работать 20 часов в неделю. Полный оклад менеджера в организации — 45 тысяч рублей. И, соответственно, зарплата Ивановой будет исчисляться исходя из половины оклада, то есть исходя из

[ 0,5 · 45 000 ] = 22 500 рублей

Но ту же Иванову могут принять и на 0,25 или на 0,75 ставки. И, кстати, эти значения зачастую чаще всего используют в бюджетных организациях и предприятиях.

Кому можно устанавливать

Как правило, на 0,5 ставки принимают совместителей. Для них 0,5 ставки является максимально разрешенной нормой, и это прямо устанавливается ст. 284 ТК. Данная статья говорит о том, что рабочее время для совместителя не должно быть более 4 часов в день. А это не что иное, как 20 недельных часов. В ТД совместителя оговаривается, что работник принят по совместительству и указывается его режим рабочего времени.

Во-первых, с режимом 0,5 ставки должен быть согласен сам работник. Во-вторых, в ТД необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени (ст. 57 ТК). Также это должно быть отражено и в приказе о приёме на работу. В-третьих, В ТД указывается полный оклад. Но фиксируется формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени.

На 0,5 ставки по инициативе работодателя можно перевести и уже работающих постоянных сотрудников. Однако при этом накладываются строгие ограничения: оговариваются условия и обстоятельства такого перевода (ст. 74 ТК). Об этом подробнее будем говорить дальше.

Также на 0,5 ставки можно перевести некоторых сотрудников по их инициативе. Более того, работодатель не может отказать им в переводе (ч. 2 ст. 93 ТК). Подробнее о таких работниках поговорим чуть далее.

Как происходит учет и начисления

Заработной платы

При работе на 0,5 ставки заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК). Кстати, в этом случае фактическая минимальная зарплата может быть ниже МРОТ, поскольку МРОТ платится за полный рабочий день. Если же человек работает половину дня, то фактическая минимальная зарплата не должна быть меньше половины МРОТ.

Еще один момент: если работник, принятый на 0,5 ставки проработает, например, 6 часов, вместо 4, то лишние 2 часа будут считаться переработкой. Эта переработка должна будет оплачиваться по нормам сверхурочной работы в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК).

Отпуска

В соответствии с ч. 4 ст. 93 ТК работа на 0,5 ставки никак не влияет на ежегодный отпуск. То есть отпуск при работе на полставки предоставляется на обычных основаниях без какого-либо сокращения продолжительности.

Больничного

Также работа на 0,5 ставки не влияет на получение листка нетрудоспособности при ухудшении здоровья. Хотя оплата больничных листов имеет некоторые особенности. Для понимания произведем расчет на следующем примере.

Работник находился на больничном 5 календарных дней в октябре. Его страховой стаж 7 лет, то есть оплата больничного ему положена в размере 80 % среднего заработка. Сотрудник оформлен на 0,5 ставки. Его фактический заработок за последние 2 года составил – 312 000 рублей.

Исходя из разъяснений, изложенных в Письме ФСС № 15-15/7710-8407л от 04.05.2021 г., алгоритм расчета будет следующий.

1. Определим фактический среднедневной заработок
   

   [ 312 000 рублей : 730 дней ] = 427,40 рублей

2. Определим размер пособия в пересчете на полный месяц октябрь с коэффициентом стажа 0,8 (80%)
   

   [ 427,40 рублей · 31 день в октябре · 0,8 ] = 10 599,45 рублей

3. Сравним полученную сумму с МРОТ, который с 01.06.2022 года равен 15 279 рублей. Рассчитанная нами сумма меньше общероссийского МРОТ.
4. Рассчитанную сумму пособия 10 599,45 рублей сравниваем с половиной МРОТ, так как сотрудник работает на 0,5 ставки. Сумма пособия 10 599,45 рублей больше половины МРОТ (7 639,5 рублей). Поэтому пособие рассчитывается по общим правилам исходя из его фактического заработка с учетом страхового стажа.
5. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней
   

   [ 427,40 рублей · 5 дней · 0,8 ] = 1 709,60 рублей

Декретных

Работа на полставки в декрете подразумевает такое же пособие, как и при работе на полную ставку. При обычных родах размеры декретного пособия в 2022 году лежат в следующих границах:

1. Максимальный размер
   

   [ 2 572,60 рублей максимального среднедневного дохода · 140 дней декретного отпуска ] = 360 164 рублей

2. Минимальный размер при работе на полную ставку, исходя из МРОТ (МРОТ с 01.06.2022 года равен 15 279 рублей)
   

   [ 502,32 рубля минимального среднедневного дохода · 140 дней декретного отпуска ] = 70 325,26 рублей

3. Минимальный размер при работе на 0,5 ставки, исходя из половины МРОТ
   

   [ 251,16 рубля минимального среднедневного дохода · 140 дней декретного отпуска ] = 35 162,63 рубля

То есть при работе на 0,5 ставки женщина в 2022 году получит не менее 35 тысяч рублей, но не более 360 тысяч рублей.

Кому положено по законодательству

Установить неполный рабочий день можно (ч. 2 ст. 93 ТК):

• беременным женщинам;
• одному из родителей (опекунов), имеющего ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи.

Емельяненко Наталья Леонидовна

6 лет проработала помощником юриста в юридической компании

Задать вопрос

Эти работники могут обратиться к своему работодателю и он не вправе им отказать. Срок действия неполного рабочего дня длится столько, сколько хочет работник. Однако если обстоятельства, послужившие причиной перевода на неполный рабочий день, устраняются, то заканчивается и режим неполного рабочего времени.

Кроме того, работник должен документально подтвердить обстоятельства, на основании которых ему должны установить неполное рабочее время.

Как правильно отразить занятость

При заключении ТД с новым сотрудником

При приеме нового сотрудника в ТД в обязательном порядке нужно отразить, что работник принимается на 0,5 ставки. Также обязательно указывается режим работы и условия оплаты, исходя из 0,5 ставки.

При переводе старого сотрудника на 0,5 ставки

Если сотрудник переводится на 0,5 ставки, то оформляется допсоглашение, которое вносит изменения в ТД. При этом возможны два варианта.

1. Перевод происходит по инициативе работника. Работник должен написать заявление и приложить соответствующие документы, например, справку из женской консультации о беременности. После этого оформляется допсоглашение к ТД по нормам ст. 72 ТК.В допсоглашении указывается новый режим работы (0,5 ставки), срок действия режима, порядок оплаты и дата вступления изменений в силу. Допсоглашение оформляется в двух экземплярах.
   Далее оформляется приказ о переводе сотрудника на 0,5 ставки. Однако некоторые специалисты утверждают, что такой приказ необязателен.
2. Перевод происходит по инициативе работодателя. В этом случае работодатель за 2 месяца знакомит работника с предстоящим переводом на 0,5 ставки (ч. 2 ст. 74 ТК). Если работник согласен, то с ним заключается допсоглашение и издается соответствующий приказ.Если же работник не соглашается, то ему должна быть предложена другая работа (при её наличии). В случае отказа от работы в новых условиях (и отказа от перевода на другую должность) через 2 месяца работник увольняется по сокращению (ч. 6 ст. 74 ТК, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК).

Имеет ли право работодатель перевести на неполную ставку

Право перевести работников на неполную ставку у работодателя появляется при изменениях в технике и технологии производства, при структурной реорганизации производства и при возникновении других причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда. Но нужно понимать, что главным условием в таких ситуациях является опасность массовых увольнений работников. Это прямо установлено ст. 74 ТК.

Кстати, в этом случае работодатель обязан направить соответствующее уведомление в ЦЗН (п. 2 ст. 25 закона №1032-1 от 19.04.1991 г.)

Поэтому, например, нельзя заставить работать полдня сотрудников из-за сложного финансового положения организации — в такой ситуации на 0,5 ставки работники могут перейти только по своему личному согласию. Однако нет никаких гарантий, что впоследствии такие работники не обратятся в трудовую инспекцию, и не скажут, что их к этому принудили.