Справка о нахождении в декретном отпуске: зачем нужен документ и образец документа

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Для того чтобы подтвердить документально факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех необходимо получить соответствующую справку.

Этот документ может потребоваться женщине для получения части социальных выплат, а также оформления других мер финансовой поддержки.

Показать содержание

Для какой цели необходим документ

В первую очередь, справка о том, что сотрудник действительно находится в отпуске по уходу за ребенком, служит для того, чтобы исключить вероятность оформления пособий по уходу за ребенком, которые выплачиваются Фондом социального страхования. Кроме того, этот документ выполняет и другие функции.

В соответствии с положениями Семейного Кодекса РФ, женщина, которая находится в состоянии беременности, или имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеет право на оформление алиментных выплат, в том числе и на себя. Такие выплаты могут быть назначены как действующему, так и бывшему супругу.

Согласно статье 91 Семейного Кодекса РФ, при рассмотрении дела о назначении алиментов в суде, во внимание принимается текущее финансовое положение и другие обстоятельства, которые могут отразиться на размере назначаемых алиментов. К ним относится и факт нахождения в декретном отпуске, заверенный соответствующим документом, оформленным работодателем.

Указанная справка также может быть выдана для предоставления в следующие инстанции:

  • Федеральную налоговую службу.
  • Пенсионный фонд Российской Федерации.
  • Органы охраны правопорядка.
  • Суд.

В зависимости от того, в какую инстанцию будет предоставляться документ, его форма и содержание может меняться.

Где можно получить

Справка выдается работнику работодателем на основании письменного заявления о получении документа, который подтвердит его фактическое нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Этот документ может быть выдан работодателем как по требованию гражданина, так и на основании официального запроса, направленного сторонними государственными структурами. Чаще всего такие запросы государственными органами делаются в случае открытия уголовного или гражданского дела.

При отсутствии действующего трудового договора женщина может получить справку о нахождении в декретном отпуске следующими путями:

  • В том случае, если такой документ необходим студентке, обратиться следует по месту учебы. Ей будет выдана справка о том, что она находится в академическом отпуске.
  • Граждане, которые имеют статус индивидуального предпринимателя, вправе обратиться для получения сведений в региональное отделение ФСС.
  • Женщины, состоящие на воинской службе, могут получить соответствующую справку в административных подразделениях военной части.

Граждане, которые являются безработными, а также индивидуальные предприниматели, которые не отчисляют за себя взносы в ФСС и ПФР, не могут рассчитывать на получение пособий по беременности и родам. При этом, ИП вправе оформить для себя справку о нахождении в декрете независимо от наличия пособия.

Когда срочное становится бессрочным — почему работодатели заключают срочные трудовые договора
Можно ли удлинить испытательный срок сотруднику — решение Верховного Суда

Можно ли получить по доверенности

Емельяненко Наталья Леонидовна
6 лет проработала помощником юриста в юридической компании
Задать вопрос
В том случае, если женщина по каким-либо причинам не может самостоятельно посетить организацию и запросить документ, справка о нахождении в декретном отпуске может быть оформлена на основании доверенности. Доверенность при этом может быть оформлена на любого гражданина, которого выберет доверитель. Факт наличия родства при этом необязателен.

Официальная форма такой доверенности законом не устанавливается, поэтому документ может быть составлен в свободной форме с указанием обязательных пунктов:

  • ФИО и данные паспорта доверителя и поверенного.
  • Адреса их проживания.
  • Перечень действий, которые возможны по доверенности (закрытый).
  • Пункт о том, возможно ли передоверие (если возможно – доверенность требуется заверить у нотариуса).
  • Где будут получены документы.
  • Дата оформления (прописью).
  • Росписи доверителя и поверенного.

Как получить — инструкция

Справка о нахождении в декретном отпуске выдается на основании письменного заявления на имя работодателя. Кроме того, для ее оформления необходим комплект документов, подтверждающий статус женщины в текущий момент.

Документы

К необходимым документам относятся те бумаги, которые могут подтвердить факт того, что женщина имеет право на нахождение в декретном отпуске и получение пособий. К ним относятся:

  • Заявление, написанное сотрудницей в момент оформления отпуска (об уходе в декретный отпуск и получении пособия по беременности и родам).
  • Справку, выданную в медицинском учреждении, и подтверждающую факт постановки на учет по причине беременности. В документе должен быть указан фактический срок беременности в момент оформления документа.
  • Листок нетрудоспособности по беременности и родам. Данный документ оформляется и выдается женщине в медицинском учреждении, где она стоит на учете.

На основании перечисленных выше документов сотрудники бухгалтерии или отдела кадров работодателя могут оформить справку о том, что сотруднице действительно был предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Как правило, в момент обращения за справкой, весь комплект документов, подтверждающих статус женщины, уже находится у работодателя, поэтому предоставлять дополнительно ничего не требуется. Обращение за справкой в таком случае выглядит устный или письменный запрос о предоставлении соответствующей бумаги.

Заявление

Единой формы документа, которая была бы установлена законодательством РФ не существует, поэтому заявление на получение справки составляется в свободной форме с указанием основополагающих пунктов.

В заявлении следует указать:

  • Наименование и реквизиты организации, в которую направляется обращение.
  • ФИО заявителя.
  • Название документа.
  • Текст с требованием о выдаче справки.
  • Дата.
  • Подпись.

Руководителю

ООО “Радуга плюс”

от менеджера Петровой Юлии Игоревны

Заявление

Для предъявления по месту требования на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности от 08.06.2020 № 123321456 и в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне справку с места работы о том, что я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком.

08.06.2020 Петрова

Скачать образец заявления на запрос справки

Минимальная гарантированная ставка по вкладу — новое Указание ЦБ РФ
Как подать заявление о выдаче судебного приказа

Сроки выдачи документа после принятия обращения

Работодатель не вправе отказать заявителю в получении справки на бумажном носителе, так как в соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, любая информация о заявителе должна быть выдана ему не позднее, чем через три рабочих дня после оформления запроса. Плата за предоставления данных при этом взиматься не может, количество копий не ограничено.

Заявление на получение справки при этом может быть направлено почтой в формате заказного письма с уведомлением о вручении. Трехдневный срок в таком случае исчисляется с момента фактического получения справки работодателем.

Что должен содержать документ

Унифицированной формы для справки этого типа не существует, однако, в тексте документа должны присутствовать следующие данные:

  • Наименование и реквизиты организации, которая выдала документ.
  • Регистрационный номер документа.
  • Название справки.
  • Дата выдачи.
  • Текст «Выдана _________ (ФИО сотрудницы) о том, что она является сотрудником данной организации и находится в отпуске по уходу за ребенком (с указанием сроков декретного отпуска).
  • Подпись директора и его инициалы.
  • Сведения об исполнителе – сотруднике, который фактически составлял документ.
  • Печать предприятия.

При необходимости в справке могут содержаться ссылки на приказы, подтверждающие назначение на должность, а также сведения об уровне дохода за указанный срок.

Есть ли установленная форма

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, справка о нахождении в декретном отпуске составляется в свободной форме и не имеет установленного образца.

Образец

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.