Правильное оформление передачи дел при увольнении главного бухгалтера: практические советы
Многие читатели будут удивлены, узнав о том, что в российском законодательстве не закреплен четкий порядок передачи дел от одного главного бухгалтера к другому.
При этом практически каждый главбух проходил данную процедуру хотя бы раз в жизни. Какие документы и каким образом должны быть переданы документы, мы подробно рассмотрим далее в статье.
Обязательна ли эта процедура?
Стоит отметить, что данная процедура при увольнении затрагивает в большинстве случаев только главбуха. Специалисты, занимающие должность бухгалтера 1 или 2 категории, могут увольняться, не проходя через нее.
Несмотря на то, что данный процесс должен осуществляться по определенному порядку, законодательно он нигде не закреплен, если не брать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами от 28 мая 1979 г. № 25-12/38. Сегодня эти специалисты имеют право самостоятельно разрабатывать методику процедуры.
Как передать документацию?
Процесс должен выглядеть примерно следующим образом:
- В организации издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В данном документе четко прописывают сроки передачи дел, конкретные действия увольняющегося специалиста и лицо, к которому применяется данная процедура.
Часто в приказе пишут о необходимости проверки деятельности увольняющегося сотрудника специальной комиссией (можно создать ее из работников организации) и о проведении инвентаризации. Сроки проведения обеих процедур утверждаются в вышеуказанном приказе руководителем организации.
- Далее проводится инвентаризация и проверка деятельности главбуха. Если обе процедуры проходят успешно, то можно приступать непосредственно к передаче дел. Если же будут выявлены какие-либо нарушения, то главному бухгалтеру придется их устранить.
- Затем главбух должен лично описать преемнику свою деятельность, передать документацию и разъяснить имеющиеся в работе нюансы и особенности. К документам, которые должен передать увольняющийся сотрудник новому работнику, как правило, относятся учетная политика, фондовые отчисления, бухгалтерская отчетность, акты выполненных работ и услуг, налоговая отчетность, первичные отчетные бумаги, акты сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками и т.п.
- На заключительном этапе составляется акт передачи, в котором указывается перечень передаваемых дел. Данный документ не имеет утвержденной унифицированной формы и составляется произвольно.
Стоит отметить, что такая бумага должна содержать всю важную информацию. Вверху документа, по его центру, пишут название компании, ИНН и почтовый адрес. Ниже слева размещают подпись руководителя организации, полное наименование его должности, в скобках ФИО, под подписью дату утверждения. По центру указывается название документа, ниже слева адрес компании, а справа дата составления.
Посмотрев видео, вы сможете ознакомиться с тем, каким образом происходит процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера:
Акт передачи дел позволит прежнему главбуху спокойно уволиться и избежать постоянных вопросов и телефонных звонков от нового сотрудника. Фирме данная процедура позволит продолжать деятельность в прежнем режиме, но с другим главным бухгалтером. Ответы на вопросы, возникающие в процессе работы, с легкостью можно будет найти в данном документе.
