Вся важная информация о процедуре увольнения директора и полагающихся компенсациях

Обычно в трудовых отношениях директор организации всегда выступает на стороне работодателя – именно он выступает от имени всей компании или учреждения.

Однако с точки зрения ТК РФ он тоже является наёмным работником, и нормы трудового права распространяются и на него.

Следовательно, он может быть уволен, хотя эта процедура и имеет свои существенные особенности. Посмотрим, в чём они состоят.

Показать содержание

• Пошаговая инструкция освобождения от должности руководителя
Подача заявления     Составление соглашения     Решение работодателя      Отстранение от работы в связи с сокращением штата     Проведение общего собрания     Оформление приказа     Передача дел     Заполнение трудовой книжки     Расчёт и выдача документов    
• Выплаты начальнику
• Сроки расчета
• Видео по теме

Пошаговая инструкция освобождения от должности руководителя

Как и любой другой работник, директор может быть уволен по следующим основаниям:

• По собственному желанию.
• По решению того, кто выступает по отношению к нему работодателем.
• По независящим от воли сторон обстоятельствам.

Порядок увольнения генерального директора в каждом варианте имеет свои особенности, однако большая часть шагов в итоге оказываются схожими. Главным правилом здесь будет следующее: кто заключал трудовой договор с директором – тот его будет и расторгать.

Подача заявления

В том случае, если руководитель организации сам желает уволиться, первым шагом для него служит подача заявления. Оно предусмотрено ст. 280 ТК РФ. Этот документ подаётся на имя работодателя, в качестве которого выступает собственник организации либо его представитель, имеющий соответствующие полномочия.

В тех случаях, когда директор и собственник – одно лицо (например, если один человек сам зарегистрировал ООО и взял на себя обязанности его руководителя), подавать заявление, разумеется, не требуется. В этом случае можно переходить к следующему этапу – изданию распоряжения, подготовке кадровых документов и регистрации в ИФНС изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Составление соглашения

Хотя оснований, по которым собственник может уволить директора, и больше, чем у простого работника, тем не менее не всегда можно расторгнуть трудовой договор с ним безо всякой причины.

Поэтому если работодатель директора хочет побыстрее от него избавиться, имеет смысл попытаться договориться и заключить соответствующее соглашение о расторжении контракта. В этом случае директор увольняется, но может выторговать себе некоторые дополнительные льготы или выплаты, не предусмотренные законом или трудовым договором.

Соглашение может быть заключено по инициативе любой из сторон, и главным его условием будет именно досрочное прекращение обязанностей руководителя организации. Во всём остальном стороны свободны и могут в качестве условий указывать всё, что прямо не противоречит закону.

Решение работодателя

Кроме собственного желания или соглашения сторон, руководитель организации может быть уволен и работодателем. Основания для этого могут быть как общие, предусмотренные ст. 81 ТК РФ (например, смена собственника), так и дополнительные, указанные уже в ст. 278 ТК РФ.

К числу тех, которые применяются исключительно к директору, относятся:

1. Отстранение от должности в порядке, предусмотренном ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
2. Принятие решения об увольнении директора уполномоченным органом (советом директоров, общим собранием участников и т. д.).
3. Для внебюджетных фондов, унитарных предприятий, учреждений и ряда других, особо выделенных в законодательстве организаций – несоответствие зарплаты заместителя директора или главбуха уровню, установленному ст. 145 ТК РФ.

В любом случае работодатель директора, которым является собственник имущества организации (единоличный или коллегиальный), должен принять решение о том, чтобы уволить директора и назначить на его место нового. Конкретный порядок принятия такого решения определяется законодательством, регулирующим деятельность конкретно вида организаций (ООО, АО и т. д.).

• Скачать бланк решения учредителя об увольнении директора
• Скачать образец решения учредителя об увольнении директора

Отстранение от работы в связи с сокращением штата

Следовательно, нескольких руководителей быть не может (поскольку орган единоличный), а действовать без руководителя (как бы ни называлась его должность) ни одна организация не может как в силу закона, так и по Уставу.

Таким образом, сокращён директор может быть лишь в следующих случаях:

1. Когда это название должности применяется не к непосредственному главе всей фирмы, а к нескольким его заместителям (например, коммерческий директор, исполнительный, по персоналу и т. д.). В этом случае действуют обычные правила, касающиеся увольнения по сокращению.

   Однако здесь нельзя говорить об увольнении руководителя организации: заместители, пусть и называемые директорами – всего лишь обычные наёмные сотрудники.

2. Когда происходит полная реорганизация организации, а именно либо слияние её с другой. Однако здесь возникают сложности. С одной стороны, ч. 5 ст. 75 ТК РФ прямо указывает, что реорганизация, в том числе и путём слияния юридических лиц, не является основанием для увольнения.

   С другой, руководитель является не просто работником, но единоличным исполнительным органом для организации – а она при слиянии прекращает своё существование.

В том случае, если от руководителя организации решено избавиться путём сокращения штата, требуется соблюдение ряда моментов:

• Уволить его по этому основанию можно только после того, как реорганизация завершена.
• Если производится сокращение, то должны быть соблюдены сроки, установленные трудовым законодательством. В частности, предупреждение об увольнении должно быть передано увольняемому директору не позже, чем за два месяца до сокращения.
• Уведомление должно быть составлено в письменной форме и направляться лично. В идеале оно готовится в двух экземплярах, один из которых вручается на руки увольняемому, а на втором он ставит отметку о том, что ознакомлен с содержанием уведомления. Этот экземпляр хранится вместе с остальными кадровыми документами фирмы.

Направлять уведомление должна сторона, выступающая в качестве работодателя.

Им могут быть:

1. Если организация присоединяется к другой, уже существующей – руководитель этой фирмы.
2. Если из двух или более фирм образуется одна новая – то собственник имущества вновь образованной организации.

Увольнение директора по сокращению штата – пожалуй, самый сложный вариант такого увольнения. На практике проблему «лишних» руководителей обычно решают путём увольнения по решению собственника.

Проведение общего собрания

В том случае, если руководителя организации увольняют собственники, требуется соблюдение следующих моментов:

1. Необходимо проведение общего собрания – очередного (при увольнении по истечению срока полномочий директора) или внеочередного (если он увольняется по другой причине). Правила оповещение участников совета директоров, порядок проведения и круг лиц, имеющих право собирать, определяются гражданским законодательством.
2. Сам директор должен быть оповещён о месте и времени, когда будет проводиться собрание. Однако участвовать в нём он не обязан, и даже без его участия решение будет легитимным.
3. Во время собрания ведётся протокол. Именно с его помощью фиксируется решение, принятое собранием.
4. В протоколе указывается, с какого момента и в каком порядке должен быть уволен руководитель организации. Отдельно решается вопрос о выплатах, предусмотренных ст. 279 ТК РФ.
5. На основании протокола составляется приказ об увольнении.

• Скачать бланк протокола об увольнении директора
• Скачать образец протокола об увольнении генерального директора

Оформление приказа

Руководитель организации сам составляет приказ, по которому увольняется. Допускается как использование типовой формы Т-8, так и любого иного бланка, утверждённого на предприятии. В приказе указывается:

1. Основание для увольнения (на основе протокола собрания или решения собственника).
2. Дата увольнения.

• Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
• Скачать образец приказа об увольнении директора по форме Т-8

Передача дел

Увольняемый генеральный директор должен осуществить передачу дел своему преемнику, а именно предоставить все документы, за сохранность которых он несёт личную ответственность. К числу такой документации относится прежде всего следующее:

• Учредительные документы организации (Устав, свидетельства о регистрации и постановке на учёт и т. д.).
• Первичная учётная документация.
• Договора, касающиеся деятельности организации и заключённые с контрагентами.
• Лицензии, которые получены организацией.
• Реестры доверенностей и т. д.

Кроме того, директор обязан передать и печать организации.

Передача происходит путём составления акта. В этом документе, подписанном новым и прежним руководителями, фиксируется всё, что передаётся, а также указывается дата передачи. Акт составляется в произвольной форме. Важно лишь, чтобы в нём был отражён полный список того, что именно было передано от одного лица к другому.

• Скачать бланк акта передачи дел при увольнении
• Скачать образец акта передачи дел при увольнении директора

Заполнение трудовой книжки

Как и на любого другого трудящегося, на директора заполняется трудовая книжка и личная карточка. Записи в них делаются согласно правилам заполнения и инструкции, утверждённым в 2003 году. В книжке должна быть указана информация о том, когда, на основании чего и согласно каким конкретно нормам закона был уволен директор. Что же касается личной карточки, то в разделе XI этого документа делается такая же запись об увольнении, как и в трудовой книжке.

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке при увольнении директора:

Расчёт и выдача документов

Как и со всеми другими работниками, с директором в последний день работы должен быть произведён расчёт и выданы трудовые документы. Прежде всего, на руки он получает трудовую книжку с записью об увольнении, но по желанию ему могут быть выданы и другие документы (например, справка о доходах или о перечислении в обязательные фонды).

Выплаты начальнику

Увольняясь, директор должен получить на руки:

• Зарплату за последний месяц. Её размер определяется трудовым договором и действующей на предприятии системой оплаты труда.
• Компенсационные выплаты за отпуск. Размер зависит от того, сколько времени руководитель не пользовался отпуском, и рассчитывается пропорционально продолжительности времени с момента трудоустройства или с использования последнего отпуска.
• Компенсация при увольнении. Согласно ст. 279 ТК РФ, если директор уволен без совершения виновных действий, ему полагается компенсация в размере, установленном трудовым договором, но не ниже зарплаты за 3 месяца. Для получения компенсации важно произвести расчет среднемесячного заработка генерального директора, чтобы определить, с какой суммы не удерживается НДФЛ.
• Выходное пособие.

Что касается пособия, то оно выплачивается в следующих случаях:

• Если организация ликвидируется собственником.
• Если происходит сокращение.
• Если происходит призыв на военную или альтернативную службу.
• Если есть иные основания, предусмотренные законодательством.

В зависимости от основания для выплаты, пособие может быть выплачено:

1. В размере двухнедельного среднего заработка.
2. В размере месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев.

Сроки расчета

В том случае, если увольнение происходит по инициативе самого директора, то он должен предупредить собственника не менее, чем за месяц до расторжения договора. В остальных же случаях срок увольнения генерального директора зависит от конкретных обстоятельств. Например, при сокращении срок предупреждения – 2 месяца. В целом процедура смены директора (с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ) занимает от 1-2 недель до 2 месяцев.

Хотя руководитель и не является обычным работником, на него тоже распространяются нормы трудового права. Однако требуется тщательное соблюдение норм, чтобы увольнение было законным.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть видео о том, как увольнять директора: