+7 (499) 938-46-18 Москва

Как правильно оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: образец заполнения и другие нюансы

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Любые действия, связанные с приёмом на работу нового сотрудника, переводом или увольнением его на другое место проживания, должны быть зафиксированы в трудовой книжке – которая является основным документом, который работодатель оформляет на работника. Не является исключением и увольнение работника, который сам желает расторгнуть трудовой договор.

Как в этом случае мы должны заполнить упомянутую выше книжку и какие процедуры должны соблюсти работник и работодатель?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Как правильно заполняется документ?

В том случае, когда работник увольняется по собственному желанию, соответствующая запись должна быть внесена в документ согласно нормам федерального законодательства, где четко оговаривается, как и что правильно писать в подобном случае. При этом обеим сторонам трудового договора следует руководствоваться следующими нормативными актами:

  • ТК (Трудовой кодекс) РФ – в части, касающейся причин увольнения и конкретных статей, обосновывающих расторжение контракта.
  • Инструкцией по заполнению, которая была установлена постановлением Минтруда РФ №69 в 2003 году.
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых тем же постановлением Минтруда.

А теперь посмотрим, как именно выглядит процедура увольнения по собственному желанию с учётом этих нормативных актов.

На каком этапе заполняется?

В целом процедура увольнения по собственному желанию, согласно трудовым нормам, действующим на федеральном уровне, выглядит следующим образом:

  1. Работник подаёт заявление о том, что желает уволиться. В нём он может указывать конкретную дату увольнения (если, в силу Трудового кодекса, он имеет право расторгнуть контракт в указанный им самим момент) – либо не указывать ничего, и тогда расторжение проводится по общим правилам с соблюдением требований о сроке отработки.
  2. Работодатель (то есть руководитель организации либо ИП) издаёт приказ о том, с какого момента должен быть расторгнут трудовой договор между работодателем и работником.
  3. Если ни у одной из сторон нет возражений, в указанный в приказе день договор расторгается.
  4. В упомянутый выше вносится соответствующая запись, и этот документ выдаётся на руки работнику.
Обратите внимание! Именно на этом этапе в документ вносится соответствующая запись о том, по какой причине работник увольняется. Если запись не соответствует нормам Кодекса или Правилам, работник может обратиться в суд и потребовать привести запись в книжке в соответствие с законодательством.

Формулировка записи

Формулировка записи об увольнении по своему желанию должна производиться как в соответствии с трудовым законодательством, действующим в соответствии с текущими нормами, так и согласно Правилам, которые были утверждены распоряжением Минтруда РФ.

Согласно этим нормам, запись в кадровых, касающаяся увольнения по желанию работника, должна соответствовать следующим требованиям:

  • Записи дат должны быть четырёхзначными. То есть если работник увольняется в 2018 году, год должен быть указан именно как «2018», а не «18» или иным образом.
  • Формулировка, согласно действующим нормам советского законодательства, должна содержать указание на п. 3 ст. 77 Кодекса.
  • Сокращения при оформлении трудовой книжки не допускаются. Поэтому и номера пунктов, и номера статей должны быть записаны полностью.

Необходимо помнить про ограничения, установленные законодательными актами.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

Срок выдачи

Максимальные сроки выдачи книжки предусмотрены трудовым законодательством нашей страны (как ТНК РФ, так и иными действующими нормативными актами). Согласно нормам, установленным ст. 84.1 кодекса, этот документ должен быть выдана не позднее, чем в последний день работы сотрудника организации.

На заметку. Исключением является лишь ситуация, когда увольняющийся фактически не работал, но за ним, в силу норм трудового законодательства России, сохранялась средняя зарплата.

Такое возможно в следующих случаях:

  1. Если увольнение происходило во время, когда работник находился на больничном.
  2. Если увольняющийся взял отпуск, причитающийся ему, и увольняется в последний день отпуска.
  3. В иных случаях, предусмотренных Кодексом.

Как и когда выдается документ работнику, который будет уволен?

Увольняющийся работник вправе в последний день своей работы забрать трудовую книжку, в которой будет внесена запись о причинах увольнения. Сделать это можно несколькими способами.

Лично

Самый простой способ – это лично явиться в кадровое подразделение организации и в последний день перед увольнением забрать указанный документ лично, своими собственными руками.

Работодатель не вправе здесь чинить какие-то препятствия – и при увольнении по своему желанию сотрудник, получающий расчёт, имеет право в последний день получить на руки книжку, в которой будет отражена причина его увольнения с указанием на конкретную статью (в том случае, если увольнение происходило по своему желанию, должна быть запись о ч. 3 ст. 77).

Если такой вариант не может быть использован, книжку допустимо выдавать:

  • отправив по почте;
  • передав через лицо, имеющее доверенность.

А теперь посмотрим, как это конкретно выглядит на практике.

По почте

Справка. В том случае, если работнику, желающему расторгнуть трудовой договор, нельзя выдать оформленную на него документацию об увольнении по собственному желанию на руки, он может получить её почтовым отправлением.

Но при этом следует иметь в виду:

  • работодатель обязан уведомить сотрудника о том, что ему нужно забрать;
  • работник должен выразить желание получить книжку именно по почте.

В том случае, если работник хочет забрать оформленную на его имя книжку именно с помощью почтового отправления, ему необходимо передать работодателю своё согласие на то, чтобы документ был направлен именно таким образом.

В результате, от работника требуется:

  • соблюсти сроки предупреждения об увольнении по Кодексу;
  • подать заявление о том, как именно он должен получить трудовую книжку;
  • получить книжку по почте.

Законодательство не предусматривает обязательных требований к тому, как написать заявление об отправке трудовой книжки по почте. Поэтому такой документ можно составлять в произвольной форме.

Главное, чтобы при этом:

  • была чётко выражена воля лица получить трудовую книжку именно с помощью почтового отправления;
  • было зафиксировано желание пользоваться именно услугами Почты Росии.

Скачать образец заявления об отправке трудовой книжки по почте

      

Через доверенное лицо

Стоит заметить, что некоторые кадровые специалисты считают, что выдача трудовой книжки третьему лицу, даже имеющему доверенность, противоречит нормам законодательства РФ. Но есть и кадровики, которые считают, что при наличие доверенности выдать этот документ третьему лицу можно. Однозначного ответа на этот вопрос пока нет.

В любом случае доверенность на получение должна быть:

  1. составлена в нотариальном виде;
  2. предусматривать право доверенного лица получить на руки необходимый документ.

Подтверждение о получении

В том случае, если документ был всё-таки выдан на руки обратившемуся лицу, этот факт должен быть подтверждён с помощью следующих документов:

  • Заявление об увольнении.
  • Запись в личной карточке, оформленной в соответствии с ТК РФ.
Важно! Отметка о выдаче должна содержаться, согласно действующему законодательству, в личной документации на работника.

Заключение

С момента выдачи на руки трудовой книжки отношения между работодателем и работником считаются расторгнутыми. Теперь мы узнали, как правильно записать фразу в ТК при увольнении работника по собственному желанию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: