Уточняем все необходимые нюансы: как оформляется увольнение по соглашению сторон

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Отсутствие взаимных претензий и удовлетворение интересов каждой из сторон – наилучший выход из любой ситуации, в том числе и при завершении трудовых отношений.

Правильное оформление достижения согласия – залог нормализации трудового процесса, где представляется возможность предотвратить конфликтные ситуации и урегулировать имеющиеся споры – от такого исхода, несомненно, выигрывают обе стороны трудовых отношений.

Рассмотрим алгоритм построения взаимовыгодного диалога между нанимателем и работником при завершении последним своей трудовой деятельности, а также как происходит документальное оформление процедуры.

Показать содержание
Как оформляется?
Необходимо ли составлять уведомление о расторжении трудового договора и в каком случае?
Заключение

Как оформляется?

Началом процедуры оформления является уведомление о расторжении трудового договора. Оно может быть представлено в виде:

заявления на увольнение по соглашению сторон, где работник излагает просьбу об увольнении (пример: “Прошу уволить меня 20.04.2018 по соглашению сторон”);
предложения, где работодатель просит заключить соглашение о расторжении трудового договора (пример: “Прошу согласовать условия расторжения моего контракта”).

Если же инициатором выступает работодатель – он также имеет право направить работнику соответствующее предложение.

Закон не требует прохождения особых процедур, которые в обязательном порядке должны быть для фиксации наличия взаимного согласия. Но на практике такое согласие обычно отражается в соглашении о расторжении трудового договора. Составляется оно в письменной свободной форме, где указываются ключевые моменты увольнения:

причина (по соглашению сторон);
дата;
размер материальной компенсации, что полагается работнику;
особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи);
подписи сторон.

Когда все условия расторжения контракта согласованы, наниматель переходит к оформлению документов, а именно к составлению приказа об увольнении по соглашению сторон.

Приказ имеет унифицированную форму Т-8, в нем указывают следующие сведения:

в правом верхнем углу – наименование предприятия, код ОКПО;
название документа, его номер и дата составления;
реквизиты договора, который расторгается;
информация об удовлетворении просьбы сотрудника о его увольнении (указывается дата прекращения действия договора, та, что указана в соглашении либо заявлении работника);
инициалы работника, должность, структурное подразделение, где он работал;
статья из ТК РФ, содержащая основание – соглашение сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ;
основание приказа (само соглашение и его реквизиты, или заявление от работника, если все моменты оговорены в устной форме);
подпись первого руководителя и ее расшифровка.

С приказом работника ознакамливают под роспись.

После соблюдения всех вышеуказанных действий, в трудовой книжке работника делают соответствующую запись. Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить такую запись в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

В графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, в графе 3 – формулировка об увольнении работника (пример: “Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, статья 77 ч.1 п. 1 Трудового кодекса Российской Федерации”), в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.

На фото показано как в трудовой книжке оформляется запись об увольнении по соглашению сторон:

Об особенностях оформления и выдаче трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон рассказано тут.

Далее сотрудника ждет расчет. Суммы, которые наниматель обязан выплатить:

расчет за отработанный период;
расчет за неиспользованный отпуск;
компенсация за прекращение действия контракта.

Последняя компенсация выплачивается только в том случае, если это было предусмотрено нормативными документами организации или подписанной договоренностью сторон.

Необходимо ли составлять уведомление о расторжении трудового договора и в каком случае?

При прекращении трудовых отношений по соглашению сторон за нанимателем нет обязанности предварительно уведомлять работника о таком прекращении, ведь принцип такого увольнения изначально подразумевает достижение согласия касательно всех нюансов расторжения контракта.

Подобного рода уведомления составляются только по истечению срока срочного трудового договора (договора на временные и сезонные работы либо любого соглашения, содержащего условие о периоде его действия). Когда подходит срок окончания подобного договора, сотрудника либо увольняют, либо пролонгируют с ним договор. Уведомление составляется за несколько дней до окончания срока действия соглашения. Оно должно быть составлено письменно и передано сотруднику наиболее удобным способом.

Возвращаясь к расторжению договора по согласованию сторон, следует отметить, что в этом случае не требуется уведомлять об этом профсоюзные организации, поэтому они бессильны в контроле над законностью данной процедуры.

Заключение

Причины увольнения могут самыми разнообразными. Для работника это может быть желание найти новую работу для души, невозможность или нежелание трудиться в сложившихся условиях, конфликтная ситуация с членами коллектива. Для работодателя – недовольство результатом труда конкретного сотрудника, желание устроить более квалифицированного специалиста вместо имеющегося или же оптимизация трудового процесса путем сокращения штата.

Однако завершение трудовых отношений – не всегда болезненный процесс, тем более, когда есть возможность вступить в диалог и решить все спорные вопросы путем установления тех или иных договоренностей.

Наверх

Статьи из рубрики "Документальное оформление увольнения по соглашению сторон"