Какие справки нужно взять при уходе с работы? Все о бумагах, которые выдают при увольнении
При увольнении работнику выдаются обязательные документы и справки. Нередко случается и так, что при новом трудоустройстве, кроме обязательных документов, требуется дополнительная документально заверенная информация с предыдущего места работы.
В статье подробно рассказывается о справках сотрудника, какие должны дать при увольнении с работы, разъясняется, как работнику нужно составить заявление, чтобы выдали необходимые дополнительные бумаги.
Показать содержание
- Какие справочные документы обязан выдать работодатель после расчета сотруднику
- Какие бумаги нужно взять сотруднику из бухгалтерии при уходе?
- Как увольняемый должен составить заявление на выдачу документов?
- Могут ли отказать и что в этом случае делать?
- Как оформляется предоставление информации?
Какие справочные документы обязан выдать работодатель после расчета сотруднику
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора сотруднику на руки, помимо трудовой книжки, без дополнительного запроса выдаются следующие документы (о том, как вносится отметка об увольнении в трудовую книжку, читайте тут).
О заработной плате за 2 предшествующих года и за настоящий год
Составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Документ выдается в обязательном порядке и предоставляется новому нанимателю. В справке отражаются сведения о размере заработной платы сотрудника за последние два года и информация о взносах в фонд обязательного социального страхования (ст. 4.1 Закона РФ № 255-ФЗ).
Данные сведения понадобятся для расчёта оплаты по листкам временной нетрудоспособности на новом месте работы. Информация из справки 182н разрешает правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Если сотрудник самостоятельно не предоставил информацию в нужной форме об отчислениях на предыдущем месте работы, то оплата по больничному листу в новой организации будет минимальной.
- Форма справки для больничного листа при увольнении
- Скачать образец справки о зарплате за 2 года при увольнении
О страховых взносах в ПФР
В день увольнения наряду с другими бумагами наниматель предоставляет документ, содержащий сведения об объеме денежных отчислений на страховые взносы в ПФР. Это те сведения индивидуального учета, какие даются работодателем в Пенсионный фонд по каждому сотруднику(п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В копии распечатываются только те данные, которые касаются конкретного сотрудника. Не затрагиваются сведения о других застрахованных лицах и не показываются обобщающие отчетные показатели.
- Скачать бланк справки о страховых взносах при увольнении
- Скачать образец справки о страховых взносах при увольнении
О стаже
Согласно постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п принята форма СЗВ-СТАЖ, предназначенная для учета Пенсионным фондом страхового стажа физического лица. При начислении пенсионных пособий теперь учитываются страховой стаж и размеры перечисления денег в Пенсионный фонд работодателем.
Информация, представленная в форме СЗВ-СТАЖ, свидетельствует, что работодатель перечислял пенсионные страховые взносы. Заполняется документ по форме «Исходная». Справка заверяется печатью и подписью руководителя и датируется днём увольнения. Справка выдаётся на руки при увольнении или при выходе сотрудника на пенсию.
Важно! Страховой стаж ведется лишь с 1 января 2002 года. Время работы до 2002 года включается в трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж. Справка об общем стаже работы выдается по запросу работника.Какие бумаги нужно взять сотруднику из бухгалтерии при уходе?
Какие же еще документы необходимо заказать на бывшей работе, имеет ли сотрудник право брать выписки из приказов, должны ли ему выдать копии личного дела и другие бумаги по его требованию?
При необходимости, согласно положениям ТК (ст. 62 и 84.1), работник может потребовать предоставить личные документы, копии приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды. Также имеет полное право не объяснять для каких целей требуются запрашиваемые бумаги.
Все документы к выдаче готовятся в отделе кадров. А справки о доходах по форме 2-НДФЛ, зарплате за 3 месяца и получении северной надбавки выдаются сотруднику в бухгалтерии.
О доходах по форме 2-НДФЛ
За какой же период выдается справка 2-НДФЛ и всегда ли она предоставляется?
Справка 2-НДФЛ выдается, согласно ст.230 НК РФ, когда работник указал ее в письменной заявке. В документе показываются сведения о заработке и о величине налоговых отчислений сотрудника за календарный год вплоть до момента увольнения.
Все коды доходов, которые требуется отразить в форме 2-НДФЛ, указаны в приказе ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, при расчете в справке о доходах бухгалтер обычно указывает код 4800 – “Иные выплаты”.
Важно! В случае потери справки, бывший сотрудник может повторно обратиться к прежнему работодателю. Количество обращений за справкой 2-НДФЛ не ограничено.
- Скачать бланк справки 2-НДФЛ при увольнении
- Скачать образец справки о заработной плате при увольнении
О зарплате за последние 3 месяца
Документ предоставляется строго на основании заявления увольняемого из организации (ст. 3 №1032-1 ФЗ). Такая справка требуется работникам, которых, например, уволили по сокращению штата, для регистрации после расчета на бирже труда в центре занятости населения. По представленным бумагам о среднем заработке определяется размер пособия по безработице.
- Скачать бланк справки о зарплате за последние 3 месяца работы
- Скачать образец справки о зарплате за последние 3 месяца работы
О получении северной надбавки
Справка о северных надбавках выдается по требованию увольняемого. В этой справке показывается сумма прибавки к заработной плате лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего севера или приравненных к ним территорий.
Предоставляется новому работодателю и служит основанием для начисления работнику определенного процента к его зарплате.
Справка о северных надбавках понадобится и при начислении пенсии по возрасту. На основании этого документа производится расчет и увеличение размера ежемесячных пенсионных выплат. Законодателем не предусмотрена унифицированная форма справки о северных надбавках. Бумага составляется бухгалтером в произвольной форме, подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.
Важно! Наниматель, даже если после увольнения прошло несколько месяцев, обязан выдать необходимую справку по заявлению бывшего работника.
- Скачать бланк справки о серверной надбавке при увольнении
- Скачать образец справки о северной надбавке при увольнении
Как увольняемый должен составить заявление на выдачу документов?
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, если сотруднику при увольнении кроме обязательных к выдаче справок необходимы дополнительные справки, то работник обязан написать заявление.
- Составляется заявление в произвольной письменной форме и пишется на имя руководителя организации.
- В документе указывается перечень необходимых справок и нужное количество экземпляров.
- В заявлении не обязательно указывать причину, по которым он нуждается в получении этих справок.
- Указывается дата написания, и проставляется подпись работника и расшифровка.
Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению, работодатель обязан, не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявки, выдать работнику необходимые справки.
Могут ли отказать и что в этом случае делать?
Руководитель организации не имеет права отказать в выдаче перечисленных справок, обозначенных в ст.62 ТК РФ. Задержка или отказ выдачи этих документов расценивается как препятствие в трудоустройстве. В таком случае человек может обратиться в суд. В случае отказа или неисполнения запроса сотрудника работодатель привлекается к административной ответственности по п.1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Как оформляется предоставление информации?
Справка выдается лично в руки только работнику-заявителю. Плата за предоставления справки не взимается. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно. При выдаче востребованных бумаг работник письменно подтверждает факт получения справки.
Запись выданных справок ведется в каждой организации в специальном журнале. Все выдаваемые работнику справки фиксируются в журнале регистрации и предоставляются под роспись. Подготовленные бухгалтерские справки подписывает руководитель организации и ответственный бухгалтер. В обязательном порядке заверяются печатью работодателя.
При увольнении может понадобиться оформление различных документов. Читайте наши материалы о заполнении записки-расчета, уведомлении о расторжении трудового договора, заполнении личной карточки и составлении приказа и акта о передаче дел.По разным причинам и целям работнику могут потребоваться различные справки при новом трудоустройстве. Работодатель не имеет оснований для отказа к выдаче обязательных и востребованных справок.
