Расторжение трудового договора по правилам: особенности и порядок процедуры

Время на чтение: 7 минут Добавить в закладки

Трудовое законодательство России предусматривает, что трудовой контракт может быть не только заключён между работодателем и работником, подходящим для занятия должности – но и расторгнут.

Каков порядок действий, и что нужно иметь в виду обеим сторонам трудового договора?

Показать содержание
Общий алгоритм расторжения трудового договора
Оформление документов Приказ Трудовая книжка Личная карточка работника Выдача расчета и кадровых документов
Особенности прекращения соглашения
В отпуске На испытательном сроке До истечения срока действия соглашения По истечению Через перевод
Видео по теме

Общий алгоритм расторжения трудового договора

Расторжение заключённого между работником и работодателем трудового договора, также часто именуемого контрактом, происходит в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Глава 13 этого документа предусматривает следующие основные ситуации, когда договор может быть расторгнут:

Когда он не устраивает работника, и он либо подаёт заявление «по собственному», либо добивается заключения о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
Когда инициатором выступает работодатель, и тогда работники либо увольняются по сокращению, либо за допущенные нарушения трудовой дисциплины или иного законодательства России.

Оформление документов

Основными документами, на основании которых происходит увольнение, будут являться:

Заявление от работника. Оно используется в том случае, если увольнение происходит по ст. 80 ТК РФ.
Уведомление от администрации о необходимости расторгнуть трудовой договор (в порядке, предусмотренном ст. ст. 78 – 79, 83 – 84 ТК РФ).

В обоих случаях документ должен включать в себя указание на адресата (работника или работодателя с указанием на полное имя и занимаемую должность), время вступления в силу, нормы права, на которые опиралась сторона трудового договора, принимая своё решение.

Важно: Законодательство не требует соблюдения обязательных форм и утверждённых бланков договора. Достаточно, чтобы стороны обоюдно выразили свою волю.

Приказ

Приказ об увольнении сотрудника готовится в тех случаях, когда:

От работника поступило заявление, в котором он выразил своё желание прекратить трудовые отношения со своим работодателем.
Имеются основания, предусмотренные ст. 81 ТК РФ, когда работодатель сам вынужден произвести увольнение.
Увольнение не зависит от воли сторон – и они лишь вынуждены юридически оформить прекращение своих отношений между друг другом.

К числу случаев, когда трудовой договор расторгается по инициативе работника, относятся следующие:

Увольнение по своему желанию.
Увольнение по соглашению, достигнутому между сторонами трудового контракта.

Если же инициатором выступает работодатель, то расторжение обычно связано:

с нарушением трудовой дисциплины (либо однократным, но серьёзным – как при прогуле);
с виновными действиями работника (как, например, при хищении или утрате доверия).

Конкретные обстоятельства, которые непременно должны быть отражены в приказе, зависят от не менее конкретных обстоятельств, при которых произошло столкновение интересов работника и работодателя.

Важно: С содержанием приказа работник знакомится под роспись.

Трудовая книжка

Правила заполнения утверждены постановлением №225 от 2003 года. Правила заполнения были утверждены постановлением №69 от того же года. По сути, основное их содержание сводится к следующему:

Должны использоваться трудовые книжки нового образца. Старые документы, утверждённые ещё во времена СССР, применяться не должны.
Записи в книжках должны быть отмечены в строгом соответствии с нормами ТК РФ. Не допускаются даже общепризнанные аббревиатуры и сокращения.
Если при внесении записи была допущена ошибка – она должна быть исправлена новой записью, сделанной лично работником соответствующей службы и с указанием на то, по каким причинам корректируется запись. Разумеется, все исправления должны быть заверены подписью ответственного работника и печатью предприятия.

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке об увольнении:

Личная карточка работника

На практике до сих пор в качестве личной карточки используется бланк, утверждённый под №Т-2. Хотя с принятием ФЗ «О бухгалтерском учёте» часть ранее утверждённых бланков утратила юридическую силу, в силу удобства составления и заполнения форма Т-2 до сих пор используется в кадровой и бухгалтерской практике.

В карточке должны быть отражены следующие данные:

Личные сведения о работнике (имя, адрес, состав семьи и т. д.).
Данные о призывном учёте.
Сведения о событиях, связанных с трудовыми отношениями (приём на работу, переводы, получение аттестатов и документов о квалификации и т. д.). Последним событием, отражённым в карточке, является увольнение.

Подробнее обо всех документах, оформляемых и выдаваемых при увольнении, рассказано тут.

Выдача расчета и кадровых документов

При увольнении с работы бывший сотрудник должен на основании расчётной записки, составленной бухгалтерией, получить на руки следующие выплаты:

Остатки зарплаты за фактически отработанные дни.
Отпускные за неиспользованный отдых.
Иные выплаты и компенсации, если они требуются (например, арендная плата, если работник использовал личный автомобиль для деловых поездок и т. п.).

Важно одно: все расчёты должны быть завершены в следующие сроки:

Не позже трёх дней до ухода в отпуск – если работник берёт его с последующим увольнением.
Не позже последнего дня фактической работы – при увольнении в другом порядке.

Также при увольнении работник получает на руки все полагающиеся документы. К ним относится прежде всего трудовая книжка с записями о работе. Однако кроме неё сотрудник получает на руки справку о форме выплат за время работы (по форме 182н). При желании он, увольняясь, может получить от бывшего работодателя копии и иных документов, касающихся трудовых отношений – например, справку о налогах по форме 2НДФЛ.

Внимание: Если по каким-то причинам работник не может получить документы в день прекращения трудовых отношений (например, увольняется во время отпуска и находится за пределами города), работодатель письменно уведомляет его о времени, когда можно забрать трудовую книжку и справки.

После того, как уведомление направлено, работодатель ответственности за задержку с выдачей уже не несёт.

О расчете при увольнении мы рассказывали в этой статье.

Особенности прекращения соглашения

В отпуске

Увольняться в отпуске работник может двумя способами:

Подать заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае он сначала уходит отдыхать и продолжает числиться сотрудником по прежнему месту работы, но на работу уже не возвращается.
Уже находясь в отпуске, подать заявление об увольнении. Такой вариант ТК РФ допускает. Единственное условие – это то, что подача должна состояться не менее чем за 2 недели до окончания отпуска, иначе придётся перед увольнением выходить на работу и отрабатывать остатки срока.

В остальном же действия при расторжения договора в этом случае аналогичны тем, что используется во время трудовой деятельности с одним исключением: по инициативе работодателя увольнение сотрудника может состояться лишь при полной ликвидации организации или прекращении статуса ИП. Во всех других ситуациях придётся ждать конца отпуска.

В период же отдыха работник может быть уволен лишь по двум основаниям:

по своему желанию;
по соглашению сторон.

О том, как оформить отпуск с последующим увольнением и можно ли уволиться во время отпуска, вы можете узнать здесь.

На испытательном сроке

Уволен на испытательном сроке работник может быть по следующим основаниям:

по своему желанию;
по соглашению сторон;
по инициативе работодателя в общем порядке;
как не прошедший испытание.

В последнем случае увольнение на испытательном сроке происходит в упрощённом порядке. Выглядит это так: за три дня до окончания срока испытания работодатель сообщает сотруднику, что постоянный контракт с ним заключён не будет из-за неудовлетворительных трудовых качеств. После этого оформляется приказ, а работнику выдаются зарплата и документы.

Уведомление об увольнении должно отвечать следующим требованиям:

Оно составляется только в письменном виде.
Оно должно содержать мотивированные причины, не позволяющие принять сотрудника на постоянную работу. Должно быть указано, в чём именно выражены неудовлетворительные результаты, и почему работа получила именно плохую оценку.

В том же случае, если предупреждения не было, работник считается прошедшим испытание, и увольняться он будет в общем порядке, предусмотренном ТК РФ.

Важно: Работник вправе обжаловать уведомление в суд. Как показывает практика, в большинстве случаев он дело выиграет – и потому к мотивированию уведомления и приказа об увольнении нужно в этом случае подойти как можно более ответственно.

До истечения срока действия соглашения

Большинство трудовых контрактов носят постоянный характер без указания срока. Тем не менее, возможны ситуации, когда работника берут временно – в связи с конкретными объёмами работы, которую нужно быстро выполнить, либо для замены того, кто не работает, но сохраняет за собой должность (например, женщины в отпуске по беременности).

В целом, срочный контракт расторгается так же, как и обычный.

Однако есть и дополнительные основания, позволяющие его расторгнуть до истечения срока:

Выход на работу того сотрудника, которого заменял временный работник.
Досрочная приёмка работ, для выполнения которых нанимали человека и т. д.

В целом же дополнительными основаниями, которые позволяют расторгнуть срочный договор, будут те, которые указаны в ст. 59 ТК РФ, как причины для его заключения. В том случае, если эти причины отпадут, контракт будет расторгнут в порядке, предусмотренном ТК РФ.

О расторжении срочного договора до его истечения читайте в отдельной статье.

По истечению

Главной же причиной, по которой расторгается срочный трудовой контракт, является окончание его срока, завершение сезона либо выполнение работ, для которых нанимался временный сотрудник.

При срочном контракте работодатель, согласно ст. 79 ТК РФ, обязан за три дня письменно предупредить работника о том, что контракт прекращается. Это не касается лишь случаев, когда договор заключён на время отсутствия постоянного работника – а тот вернулся к исполнению обязанностей раньше времени.

В том случае, если срок истёк, но ни одна из сторон не заявила о желании прекратить отношения, договор считается постоянным.

О том, как происходит процедура расторжения срочного договора по истечении его срока, написано в нашем материале.

Через перевод

Наконец, есть такое довольно редкое основание для увольнения, как перевод к другому работодателю. Процедура выглядит так:

Работник подаёт заявление об увольнении в связи с переводом. К заявлению прилагается документ от будущего работодателя, где тот подтверждает информацию.
Работодатель издаёт приказ об увольнении и знакомит с его содержанием работника.
На основании приказа производится расчёт и выплата зарплаты и компенсации за отпуск.
Работнику выдают трудовую книжку и другие документы.

С этого момента он никак не связан с бывшим работодателем и может приступать к своим обязанностям у нового.

Подробнее о процедуре увольнения в связи с переводом подробно говорится здесь.

В целом процедура увольнения проста. Однако если не соблюдать условия, предусмотренные законом, работодателя может ждать суд, выплата компенсации работнику, а также административное наказание. Поэтому соблюдение требований ТК РФ крайне важно.