Полный список документов для оформления загранпаспорта: какие справки нужны, как их получить и куда нести?
Планируя первую поездку за границу, необходимо позаботиться о загранпаспорте заранее. Ведь его оформление может занять больше времени, чем ожидалось.
В среднем, загранпаспорт делают в течение 1 месяца, но у граждан с временной регистрацией срок оформления может продлиться до 3 месяцев.
Перечень требуемых справок и какие документы нужны для оформления и получения заграничного паспорта РФ – в этой статье.
Показать содержание
- Список
- Какие оригиналы нужны?
- Необходимые ксерокопии
- Перечень справок, который требуется собрать и предоставить: где их взять, надо ли заверять у нотариуса?
- Пункты подачи
- Могут ли не принять и что делать в такой ситуации?
- Процесс выдачи
- Заключение
Список
Какой пакет документов нужен, чтобы оформить и получить загранпаспорт? Задумываясь о подаче на оформление загранпаспорта, необходимо определиться с тем, какой тип будет у паспорта: новый биометрический (действителен 10 лет) или старый тип загранпаспорта (действует 5 лет).
Немаловажное значение имеет то, на чье имя запрашивается паспорт – несовершеннолетний гражданин или лицо, достигшее 18 лет. Требующиеся для оформления документы в обоих случаях будут отличаться.
Для получения взрослому
Полный перечень документов, необходимых для оформления паспорта старого образца приведен во II части Приказа МВД России от 16.11.2017 N864 и во II части Приказа МВД России от 27.11.2017 N889 для оформления биометрического паспорта.
Если заявитель – совершеннолетний гражданин РФ, то понадобится следующий комплект:
- Заявление на оформление документа.
- Паспорт гражданина РФ.
- Военный билет или справка из военкомата (для мужчин от 18 до 27 лет), подтверждающие, что на момент подачи заявления, гражданин не направлен на альтернативную гражданскую службу и не призван на военную службу (о том, можно ли получить загранпаспорт без военного билета, мы рассказывали тут).
- Разрешение командования на выезд (для военнослужащих).
- Фото.
- Квитанция об оплате госпошлины. Она выступает подтверждением оплаты, но согласно Административным регламентам, утвержденным Приказами МВД №889 и №864, ее не предоставление не может являться основанием для отказа в оформлении загранпаспорта.
Обратите внимание, что если у вас когда-то происходила смена персональных данных – фамилии, имени либо отчества, то документы, подтверждающие этот факт, не входят в перечь обязательных для предоставления при оформлении загранпаспорта. Подобную информацию потребуется указать лишь при заполнении анкеты-заявления.
Скачать бланк заявления на оформление загранпаспорта любого образца совершеннолетнему гражданину
Скачать образец заявления на оформление загранпаспорта совершеннолетнему гражданину
Ознакомиться с особенностями заполнения заявления на загранпаспорт для мужчин можно в этом материале, а узнать о нюансах заполнения анкеты женщинами вы можете здесь.
Совет! Для заполнения заявления нужно приготовить трудовую книжку (или ее копию) для работающих граждан и пенсионное удостоверение для пенсионеров, т. к. придется внести информацию о рабочей деятельности за последние 10 лет.Многие считают, что наличие трудовой книжки является обязательным для оформления загранпаспорта, но так ли это на самом деле и для чего потребуется этот документ, читайте в нашей статье.
В тех случаях, когда происходит оформление загранпаспорта для лиц, ранее признанных недееспособными в судебном порядке, кроме заявления на оформление и фото, опекуны должны предоставить следующие документы:
- Основной документ, подтверждающий личность недееспособного лица (паспорт).
- Паспорт законного представителя.
- Документы, подтверждающие права законного представителя.
Дополнительно к заявлению, опекуну необходимо будет заполнить Приложение №4 (практические рекомендации того, как правильно заполнять Приложения к анкете на загранпаспорт, мы предоставили в этом материале).
- Скачать бланк Приложения №4 к заявлению об оформлении загранпаспорта
Скачать образец Приложения №4 к заявлению об оформлении загранпаспорта
У граждан остается право вписать несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет в паспорт старого образца родителя. При этом, ребенок сможет пересекать границу только в сопровождении родителя. Для этого дополнительно нужно предоставить:
- свидетельство о рождении детей, вносимых в загранпаспорт;
- документ, подтверждающий гражданство вписываемых детей;
- 2 фотографии ребенка;
- квитанция об оплате госпошлины за эту услугу (как можно выгодно оплатить госпошлину со скидкой узнайте здесь).
Также для вписывания информации о ребенке в заграничный паспорт старого образца, родителям необходимо будет подать заполненное Приложение 3.
Скачать бланк Приложения №3 для внесения информации о детях в загранпаспорт старого образца
Скачать образец Приложения №3 для внесения информации о детях в загранпаспорт старого образца
О правилах заполнения Приложений к анкете на загранпаспорт мы рассказывали в нашей статье.
Ребенку
Если заявителем является несовершеннолетний гражданин, то требуются:
- Заявление на оформление документа.
- Паспорт гражданина РФ (для лиц с 14 лет).
- Свидетельство о рождении (для всех несовершеннолетних).
- Паспорт одного родителя или иного законного представителя.
- Документ, подтверждающий гражданство (для лиц до 14 лет).
- Акт органа опеки о назначении опекуна (для опекаемых, приемных детей).
- Фотографии.
- Квитанция об оплате госпошлины на имя несовершеннолетнего получателя.
- Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца на ребенка
- Скачать образец заявления на получение загранпаспорта на ребенка
При оформлении любого загранпаспорта через интернет, с помощью портала Госуслуг, понадобится только 1 фотография для загрузки на сайт. При личном обращении на биометрический паспорт фотография делается прямо в подразделении ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России), а для загранпаспорта старого типа нужно 3 черно-белые или цветные фотографии на матовой бумаге.
Какие оригиналы нужны?
Необходимы оригиналы всех документов, указанных в списке. Однако допустимо представлять копию военного билета, если не имеется возможности представить оригинал. Подаваемые документы не изымаются работниками ГУВМ МВД. Они предъявляются для просмотра, а также для сверки данных из заявления.
Необходимые ксерокопии
Чтобы сэкономить время, до подачи заявления вы можете заблаговременно сделать ксерокопии нужных документов, среди которых:
- Основные страницы паспорта РФ (все заполненные страницы).
- Отметки о гражданстве для детей до 14 лет.
- Свидетельства о рождении.
- Военный билет (при невозможности предъявить оригинал).
Внимание! Копию военного билета необходимо заверить в военном комиссариате.Перечень справок, который требуется собрать и предоставить: где их взять, надо ли заверять у нотариуса?
Обычно никаких справок для оформления загранпаспорта не требуется. Однако если мужчина с 18 до 27 лет не может представить оригинал военного билета, то требуется справка из военкомата по форме № 32 (вопрос о том, какие документы может предоставить мужчина, у которого нет военного билета, мы подробно рассматривали тут). Если оригинал представлен, то справка не нужна.
Ниже вы можете увидеть, как выглядит справка из военкомата по форме № 32:
Какие справки нужны военнообязанным, чтобы сделать загранник в России? Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу вправе не представлять справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу.
Иногда дополнительно по запросу ГУВМ МВД требуется справка с места жительства. На самом деле сотрудник управления по вопросам миграции должен самостоятельно оформить межведомственный запрос. Но экономя свое время и нервы, проще получить справку самостоятельно в МФЦ или в паспортном столе.
Далее, на фото вы можете увидеть справку о регистрации по месту жительства по форме №8:
Требуемые справки не нужно заверять нотариально.
Совет! Бывают ситуации, когда требуется срочное оформление загранпаспорта. В таких случаях, нужно документально это доказать: предъявить справки из зарубежных медицинских организаций, справки о срочной операции за рубежом и т.д. В этом случае, перед сдачей, требуется нотариально заверить копии этих документов.Пункты подачи
После того, как вы определились, какой пакет нужен для оформления и получения готового загранпаспорта, возникает следующий вопрос – в какие пункты необходимо подавать документы? Собранный набор отдается лично сотруднику ГУВМ МВД, либо работнику МФЦ.
Есть возможность сделать оформление документов из дома удаленно, воспользовавшись порталом Госуслуг. О том, как правильно подавать документы через Госуслуги и как заполнить электронное заявление, мы рассказываем тут.
Могут ли не принять и что делать в такой ситуации?
Отказать в приеме документов могут по ряду причин:
- сведения в заявлении разнятся с данными оригинальных документов;
- фотографии не соответствуют стандартам;
- наличие ошибок и помарок в заявлении;
- не заполнены все необходимые сведения в заявлении;
- неверно указан период работы (освещено менее 10 лет).
При отказе в приеме заявления необходимо устранить причину отказа и повторно подать заявление.
Внимание! Удобнее подавать заявление с пакетом документов из дома удаленно. В этом случае при возвращении заявления не нужно полностью переписывать его, достаточно дополнить или изменить отдельный фрагмент документа.Процесс выдачи
При выдаче на руки, нужно расписаться в документах, предъявив свой паспорт гражданина РФ. Какие документы нужны для получения загранпаспорта на несовершеннолетнего в РФ? В первую очередь это свидетельство о рождении или паспорт РФ ребенка, а также паспорт РФ родителя или иного законного представителя.
Получение загранпаспорта старого типа на детей до 14 лет не требует обязательного присутствия ребенка. В остальных случаях дети обязательно присутствуют при выдаче заграничных паспортов (особенно биометрических).
Заключение
Как видите, сложностей при подготовке пакета документов для оформления загранпаспорта не так и много. Подавая заявление на сайте самостоятельно, вы экономите время: вам не придется ехать в отделение ГУВМ МВД или МФЦ, ожидать в очереди.
А также это выгодно в финансовом плане: подавая заявление через сайт, вам предлагается оплатить госпошлину безналичным расчетом через сайт с приличной скидкой.
