Как грамотно заполнить анкету на получение загранпаспорта? Образец для скачивания

Оформление заграничного паспорта для выезда за пределы РФ состоит из нескольких этапов. К первому из них относится сбор и формирование пакета необходимой документации.

Особенным документом является анкета, которую заполняют согласно перечню требований и правил.

Из каких пунктов состоит заявление об оформлении заграничного паспорта, как его заполнить чтобы не допустить ошибок и сделать все правильно, расскажем подробно в этой статье. Также наши эксперты подскажут, куда можно обратиться за помощью, если не получается заполнить анкету самостоятельно.

Показать содержание

• Содержание документа
• Правила и требования к подаче сведений
Нужно ли заполнять от руки, какими чернилами и шрифтом?     Можно ли сокращать и заверять сведения?    
• Что необходимо для оформления?
• Пошаговая инструкция
Лицевая сторона     Оборотная    
• Рекомендации, как написать правильно
• Кто оказывает помощь в услуге и сколько это стоит?
• Куда сдать?
Допустимо ли свободное внесение данных?    

Содержание документа

При оформлении загранпаспорта, необходимо заполнить стандартную форму заявления для взрослого человека, утвержденную Приказом МВД России от 16.11.2017 N864.

Для оформления заявления потребуются следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество заявителя и дата его рождения.
2. Данные документа, удостоверяющего личность – паспорта гражданина РФ:
   • серия и номер;
   • дата выдачи;
   • место выдачи документа;
   • дата выдачи;
   • наименование органа, выдавшего паспорт.
3. Информация о работе, службе и учёбе за прошедшие 10 лет (перечень названий организаций с адресами, а также указание учебных заведений).
4. Сведения о детях (наличие и количество).
5. Адреса прописки и фактического проживания (если гражданин по факту живёт не по месту регистрации).
6. Данные старого заграничного паспорта (если он имеется).
7. Контактные телефоны (мобильный и домашний при наличии).

Правила и требования к подаче сведений

Рассмотрим некоторые нюансы получения загранпаспорта в части подачи заявления.

Нужно ли заполнять от руки, какими чернилами и шрифтом?

Правила заполнения заявления:

1. Анкета-заявление является особенным документом при получении заграничного паспорта. Она состоит из двух страниц, однако печатать документ необходимо на одном листе, используя двустороннюю печать. При этом данные дублируются в двух экземплярах. Ниже вы можете скачать бланк документа и его пример заполнения.

2. Заполняются сведения в заявление двумя способами: при помощи персонального компьютера или от руки. Если оформление заявления происходит при помощи персонального компьютера в ворде (word), то следует нажать кнопку Caps Lock, чтобы все данные фиксировались с заглавной буквы.

3. Если вас интересует, какой ручкой можно заполнить заявление, то в этом случае необходимо использовать только синие или чёрные чернила. Текст должен быть отработан печатными заглавными буквами разборчиво.

Можно ли сокращать и заверять сведения?

Использование аббревиатур и сокращённых названий строго запрещено. Ошибки, опечатки и исправления в документе не допустимы. Для получения документа все разделы заявления должны быть правильно заполненными. Нельзя пропускать графы, оставляя их пустыми.

Даже если информация не относится к заявителю, необходимо проставить прочерк в соответствующей графе.

Что необходимо для оформления?

Для оформления загранпаспорта требуется предоставить:

1. Действующий российский паспорт.
2. Заграничный паспорт, оформленный ранее (при наличии).
3. Свидетельство о вступлении в брачный союз.
4. Номера контактных телефонов.
5. Индекс почтового отделения.
6. Копии трудовой книжки для более точного и корректного заполнения данных за предыдущие 10 лет деятельности – по желанию (о том, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта и какие еще документы понадобятся, мы рассказывали тут).
7. Точные и корректные адреса всех компаний, в которых работал заявитель, учебных учреждений и мест прохождения воинской службы.
8. Фотографии 3 штуки установленного образца – для оформления паспорта старого образца (о том, какие требования к фотоизображениям на загранпаспорт самостоятельно, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, какие фотографии подходят для оформления документа в электронном виде).
9. Квитанция оплаченного государственного сбора (о том, где, как и в каком размере оплачивать госпошлину за загранпаспорт, читайте здесь).
10. Для мужчин, не достигших 27 лет, требуется предъявить военный билет или приписное свидетельство (о том, можно ли получить загранпаспорт без военного билета, можно узнать тут).
11. Иные документы в зависимости от конкретной ситуации.

Пошаговая инструкция

Подробно рассмотрим порядок и правила заполнения заявления на получение нового заграничного паспорта, которые предусматривает инструкция.

Лицевая сторона

• Старый или новый образец. Вначале необходимо выбрать тип документа.



• ФИО. Фиксируем своё ФИО без исправлений и сокращений, как написано в российском паспорте.

• Пол. При выборе пола проставляем крестик в соответствующем окне.



• Дата рождения. Поле «дата рождения» фиксируем сведения, используя следующий формат – ДД.ММ. ГГГГ.

• Место рождения. Заносим сведения о месте и дате рождения согласно гражданскому российскому паспорту.



• Информация о смене ФИО. Если была смена фамилии, имени или отчества, отмечаем этот факт крестиком в соответствующем окне. Далее необходимо указать, какие именно были изменения, когда и по какой причине.



• Адрес. Данные о прописке можно заполнить из штампа, который проставляли сотрудники паспортного стола при регистрации гражданина.

  Если гражданин постоянно находится и проживает по иному адресу, то эту информацию и корректный адрес фактического проживания следует также зафиксировать в соответствующей графе.

  В случае с временной регистрацией, необходимо проставить отметку в поле «место пребывания». Данные пункты заполняются только в случае, если заявитель подаёт документы не по месту прописки. Если адреса проживания и регистрации совпадают, то поля заполнению не подлежат.



• Контактные данные. Вписываем номера контактных телефонов. При желании может быть заполнена графа «электронная почта», но это не обязательно.



• Паспортные данные. Списываем информацию из российского паспорта.



• Тип получения. Указывается, в зависимости от вашей ситуации: оформляете впервые, взамен испорченного, в дополнение к действующему паспорту и т.д.



• Ограничения. Необходимо указать, имеются ли у вас какие-либо ограничения выезда за пределы территории РФ. Если у вас есть или был доступ к государственной тайне, необходимо указать год его предоставления и организацию, где этот доступ был получен.

  Если у вас есть договорные или контрактные обязательства, препятствующие выезду из страны, их также необходимо указать. Если у вас имеется непогашенная судимость, вы призваны в армию, на момент подачи заявления являетесь подозреваемым – все это необходимо отметить напротив соответствующих полей анкеты.



• Сведения о наличии других паспортов. В случае, когда вы оформляете документ впервые и других загранников у вас нет, отметьте это в 13 пункте анкеты.

  Если у вас есть другой загранпаспорт, обязательно укажите его наличие, серию, номер, дату выдачи документа и также отметьте, будет ли предоставлен документ для аннулирования.

Оборотная

• Сведения о трудовой деятельности, военной службе и учебе за последние 10 лет. Эти данные вносятся в 14 пункт анкеты. Здесь требуется указать названия и адреса мест работы, учёбы и воинской службы. Перерывы указываются надписью «Временно не работал» с указанием места жительства на тот момент.

  При переводах на новые должности указывается последнее занимаемое место. Если предприятие было переименовано, то следует вписать его последнее название. Адрес компании пишется без указания почтового индекса. Формат записи – область, город, улица, дом, корпус, номер офиса.



• Сведения о детях. 15 пункт анкеты предназначен для заполнения лишь теми, кто оформляет загранпаспорт старого образца. При желании, в этом пункте можно сделать отметку, дополнительно с заявлением, заполнить Приложение №3, утвержденное Приказом МВД России от 16.11.2017 N864 и информация о детях до 14-ти лет будет вписана в родительский загранник.

  Те, кто оформляют паспорт нового образца, отметить этот пункт не могут, поскольку биометрическая карта рассчитана только на одного человека, в нее вписываются данные о детях, однако это не дает право пересекать границу еще одному человеку без основного документа.



• Информация о недееспособном заявителе. Отметка в 16 пункте делается только в том случае, если заявление подается от имени недееспособного гражданина. При этом, его официальный опекун, вместе с анкетой-заявлением, должен подать заполненное Приложение №4, утвержденное Приказом МВД России от 16.11.2017 N864.



• Дата, подпись. После того, как заявитель дает свое согласие на обработку персональных данных и подтверждает, что он ознакомлен с ответственностью за предоставление не правдивых данных, необходимо поставить дату и подпись.

  Левая колонка заполняется при подаче заявления, правая – в день получения готового загранпаспорта на руки.

Вся предоставленная информация должна быть актуальной и корректной. Если заявитель укажет неполные или заведомо сомнительные данные, ему будет отказано в оформлении нового заграничного паспорта, а поданные документы будут возвращены (о том, что нужно сделать и какие документы предоставить для оформления загранпаспорта, читайте тут).

Анкета на получение загранпаспорта старого и нового образца не имеет отличий. Форма одна – она стандартная. Достаточно только указать, какой тип документа хочет получить заявитель. Заверению он не подлежит. Поэтому ни нотариусы, ни иные уполномоченные лица не будут принимать участия при оформлении этого документа.

Вклеивать фотографию заявителю самостоятельно не нужно. Это выполнят сотрудники паспортного стола, которые примут документы.

• Скачать бланк заявления-анкеты о выдаче загранпаспорта в Word
• Скачать образец анкеты-заявления на получение загранпаспорта в Word
• Скачать образец Приложения №3 к заявлению
• Скачать образец Приложения №4 к заявлению

Рекомендации, как написать правильно

Рекомендуется иметь на руках трудовую книгу или её копию. Это поможет избежать ошибок в написании адреса и названии компаний, в которых трудился заявитель.

Если у вас нет времени и желания заниматься заявлением на оформление заграничного паспорта, то можно воспользоваться платными услугами сторонних компаний по его заполнению.

Кто оказывает помощь в услуге и сколько это стоит?

Стоимость заполнения анкеты в разных регионах может отличаться. Приблизительно она составляет от 250-600 рублей.

На сегодня организовано много компаний, которые оказывают услуги по заполнению любых документов за деньги.

При подаче заявления очень просто обойтись без предварительной записи. Достаточно его отправить в режиме онлайн, указав электронную почту. После внесения оплаты и некоторых данных, в ответ на ваше заявление о выдаче документа, на почту придёт письмо с новым загранпаспортом (о том, как заплатить госпошлину со скидкой, читайте здесь).

Куда сдать?

Заявление и другие отсканированные документы можно подать в следующие учреждения:

1. Многофункциональный центр (МФЦ).
2. Отделения МВД и ГУВМ.
3. На официальном портале Государственных услуг. Заявку на получение заграничного паспорта, как и другие отсканированные документы, можно также бесплатно оформить в электронном виде и подать на портале Государственных услуг.
   Чтобы узнать, как заявление заполнить и распечатать, необходимо пройти регистрацию и зайти в личный кабинет.

Допустимо ли свободное внесение данных?

Заполнить заявление на выдачу загранпаспорта в произвольной форме допускается лишь в том случае, если необходимо внести данные заявителя буквами латинского алфавита, согласно представленным документам. То есть сохранить запись данных в документах.

Подводя итоги, отметим, что анкета является самым сложным документом в плане заполнения. Важно уметь грамотно заполнять все поля в документе, чтобы сотрудники паспортного стола не вернули документы обратно.