Как осуществить подачу документов на загранпаспорт в электронном виде?

В настоящее время граждане России могут заказать заграничный паспорт несколькими способами.

Можно обратиться сразу в местное отделение МВД, занимающееся миграционными вопросами, или в многофункциональный центр (МФЦ) – там, где такой центр есть.

А еще проще использовать возможности интернета, подав заявление в электронном виде. Рассмотрим, как это можно сделать.

Показать содержание

• Можно ли это сделать электронно?
• Инструкция
С чего начать?      Необходимые документы      Если нужен паспорт в старом варианте      На биометрический      Как заполнить заявление-анкету?     Сколько составляет госпошлина, как и где оплатить?      Подача документов      Как долго рассматривают и делают?     Как узнать о готовности и где получить?     Присутствие ребенка при получении     
• Различия в процедуре оформления в зависимости от типа: старого или нового образца
• Преимущества и недостатки
• Подводные камни и практические рекомендации

Можно ли это сделать электронно?

Чтобы подать заявление электронно на оформление заграничного паспорта надо зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг (далее в тексте как портал госуслуг), где будет создана учетная запись, иначе – личный кабинет гражданина.

Необходимым условием для получения госуслуг онлайн является подтверждение личности в учетной записи, для чего следует лично с внутренним паспортом посетить МВД, МФЦ или другой ближайший центр обслуживания. Второй способ – заказным письмом получить код, запрошенный на портале госуслуг. И еще одна возможность – подтверждение личности с помощью электронной подписи (у кого она есть).

Инструкция

С чего начать?

Вся процедура начинается:

1. С авторизации на портале и входа в созданный при регистрации личный кабинет.



2. Далее следует найти нужную услугу по получению загранпаспорта.



3. Система предложит выбрать тип нужного загранпаспорта: старого образца или нового поколения.



4. Потребуется указать – какого возраста заявитель: до 14 лет, 14-18 лет, от 18 лет.

В зависимости от этих факторов придется собрать пакет необходимых документов.

Необходимые документы

Если нужен паспорт в старом варианте

Общие требования к фотографиям:

• цветные или черно-белые;
• размер 35х45 мм;
• в анфас;
• без головного убора;
• на светлом фоне;
• напечатанные на матовой бумаге.

Головной убор допускается в исключительных случаях по религиозным убеждениям.

Граждане, носящие очки постоянно, фотографируются в очках, стекла которых должны быть прозрачные, не тонированные. В форменной одежде фото не принимаются.

1. Гражданину с 18 лет потребуются:
   • внутренний российский паспорт;
   • военный билет (для лиц призывного возраста);
   • разрешение командования для проходящих службу (кроме лиц по призыву);
   • загранпаспорт (если есть и еще действительный);
   • фотография;
   • квитанция на оплаченную госпошлину;
   • заявление-анкета.

   Дополнительный набор требуется, если надо вписать данные о ребенке до 14 лет в документ родителя или другого законного представителя. В набор входят:

   • документы, подтверждающие законные права на ребенка (свидетельство об усыновлении, о назначении опекунства или попечительства);
   • свидетельство о рождении;
   • подтверждение гражданства России для ребенка, если этого нет в свидетельстве о рождении;
   • 2 фото (требования к фотографии такие же, как выше по тексту).

Обратите внимание, что вписать информацию о ребенке можно только при оформлении загранпаспорта старого образца. При оформлении биометрического документа, такая возможность не предусмотрена.

2. Для детей.

   На ребенка до исполнения ему четырнадцати лет:

   • внутренний российский паспорт;
   • документы, подтверждающие законные права (свидетельства о рождении или усыновлении, акты об опеке, попечительстве);
   • свидетельство о рождении;
   • подтверждение гражданства РФ, если этого нет в свидетельстве о рождении;
   • фотография для любого возраста – с рождения до четырнадцати лет;
   • загранпаспорт (если есть – ранее выданный и еще действительный);
   • квитанция;
   • заявление-анкета.

   На несовершеннолетнего с 14 лет до исполнения 18 лет:

   • внутренний российский паспорт;
   • документы, подтверждающие законные права (свидетельства о рождении или усыновлении, акты об опеке, попечительстве);
   • внутренний российский паспорт ребенка;
   • фотография;
   • загранпаспорт (если есть и еще действительный);
   • квитанция;
   • заявление-анкета.

На биометрический

1. Гражданину с 18 лет потребуются:
   • внутренний российский паспорт;
   • разрешение командования;
   • военный билет (если возраст призывной);
   • загранпаспорт (если есть и еще действительный);
   • фотография;
   • квитанция;
   • заявление-анкета.
2. На ребенка до исполнения четырнадцати лет:
   • внутренний российский паспорт;
   • фотография заявителя (ребенка);
   • свидетельство о рождении;
   • подтверждение наличия гражданства России у ребенка;
   • документы, устанавливающие законные права на ребенка (свидетельства о рождении или усыновлении, акты об опеке, попечительстве);
   • загранпаспорт (если есть и еще действительный);
   • квитанция;
   • заявление-анкета.
3. На несовершеннолетнего с 14 лет до исполнения 18 лет:
   • внутренний российский паспорт;
   • фотография ребенка;
   • паспорт несовершеннолетнего гражданина;
   • документы, устанавливающие законные права на ребенка (свидетельства о рождении или усыновлении, акты об опеке, попечительстве);
   • загранпаспорт (если есть и еще действительный);
   • квитанция;
   • заявление-анкета.

Как заполнить заявление-анкету?

Общие правила:

1. Для несовершеннолетних составляется в одном экземпляре, для совершеннолетних – в двух.
2. На загранпаспорт для несовершеннолетнего заявление составляет его законный представитель: внося на первой странице бланка данные ребенка, а на обороте – свои.
3. При необходимости вписывания ребенка в паспорт родителя или другого законного представителя дополнительно к заявлению заполняется Приложение №3, утвержденное Приказом МВД России от 16.11.2017 N864 (вписать информацию о ребенке можно только в документ старого образца).
4. Не достигшим четырнадцатилетия ставить свою подпись в заявлении не требуется.
5. Начиная с с 14-летнего возраста все ставят подпись в заявлении (при посещении отделения ГУВМ МВД или МФЦ).

Сколько составляет госпошлина, как и где оплатить?

1. Сумма госпошлины на биометрический загранпаспорт:
   • 3500 рублей для заявителей 14-18 лет и старше 18 лет;
   • 1500 рублей для детей до 14 лет.

   Со скидкой в 30 % (если заявление и оплату проводить онлайн):

   • 2450 рублей для заявителей 14-18 лет и старше 18 лет;
   • 1050 рублей для детей до 14 лет.
2. Сумма госпошлины на старый вариант загранпаспорта:
   • 2000 рублей для заявителей 14-18 лет и старше 18 лет;
   • 1000 рублей для детей до 14 лет.

   Со скидкой в 30 % (если заявление и оплату проводить онлайн):

   • 1400 рублей для заявителей 14-18 лет и старше 18 лет;
   • 700 рублей для детей до 14 лет.

Граждане Калининградской области, Севастополя и Крыма освобождены от уплаты госпошлины. Жители Севастополя и Крыма – при условии, что обращаются впервые и имеют действительный украинский загранпаспорт.

Распечатанная квитанция оплачивается в любом банке без скидки. Способы для оплаты онлайн указываются в личном кабинете на портале госуслуг.

Но на практике выходит так, что лучше квитанцию предоставить, чтобы не затягивать процесс оформления загранпаспорта из-за приостановки до получения информации об оплате.

На фото можно увидеть, как выглядит заполненная квитанция на оплату госпошлины за оформление загранпаспорта:

Подача документов

Порядок действий:

1. На портале госуслуг заполнить и отправить заявление-анкету.

2. Система подсказывает и поясняет все необходимые шаги: потребуется выбрать ближайшее отделение ГУВМ МВД и предпочтительный способ связи (телефон, электронная почта, мобильное приложение госуслуг).

3. В личный кабинет заявителя на портале госуслуг, созданный при регистрации, придет сообщение о принятом заявлении подразделением ГУВМ МВД с предложением оплатить госпошлину.

   Квитанция на оплату будет также в личном кабинете, при ее оплате через предложенные на портале госуслуг варианты онлайн можно сэкономить 30 % от суммы пошлины.



4. Затем поступит приглашение посетить отделение МВД в определенное время, куда заявитель должен явиться с оригиналами необходимых документов.

5. Сотрудник проведет сверку данных в заявлении с оригиналами документов, сделает цифровую фотографию гражданина, снимет отпечатки пальцев (если заявлен биометрический паспорт) и известит заявителя о сроке готовности загранпаспорта.

6. В назначенную дату готовый документ можно забрать.

Гражданин имеет право на оказание услуги по оформлению загранпаспорта в течении шести месяцев с даты приема заявления. При неявке в этот срок оформление документа прекращается.

Подробнее про оформление загранпаспорта через Госуслуги можно узнать тут.

Как долго рассматривают и делают?

Загранпаспорта обоих типов делают:

• при обращении в МВД по месту регистрации – около одного месяца;
• не по месту регистрации – до трех месяцев.

Как узнать о готовности и где получить?

В личном кабинете на портале госуслуг гражданин может отслеживать статус готовности документа, там же указывается и дата получения готового паспорта. Получение его происходит в указанном в сообщении подразделении.

Присутствие ребенка при получении

Когда должен присутствовать:

• при получении паспорта в старом варианте – с четырнадцатилетнего возраста;
• при получении биометрического паспорта – в любом возрасте.

Различия в процедуре оформления в зависимости от типа: старого или нового образца

Процедуры оформления разных типов паспорта отличаются лишь тем, что в случае с биометрическим вариантом у заявителя при назначенном посещении подразделения МВД не только сверят заявление с оригиналами документов, но также сфотографируют гражданина и возьмут отпечатки пальцев.

Этот момент делает обязательным присутствие детей любого возраста.

А в случае со старым образцом паспорта для не достигших четырнадцатилетия весь процесс от заявки до получения включительно происходит без них.

Преимущества и недостатки

Преимущества:

• при подаче заявления онлайн нет необходимости искать бланк установленного образца;
• немаловажно, что посещений отделения МВД предстоит минимум и то – в назначенное время, что сэкономит время и нервы;
• огромный плюс в виде экономии денег дает 30-процентная скидка при оплате пошлины, доступная именно при электронном оформлении загранпаспорта.

Недостатки: недостаток данного современного и удобнейшего варианта только в том, что он доступен лишь гражданам, имеющим выход в интернет и личный кабинет на портале.

Подводные камни и практические рекомендации

Причины возврата заявления:

• указаны неполные данные;
• нахождение под следствием;
• гражданин подлежит призыву в армию;
• имеется доступ к госсекретам;
• несогласие законного представителя на выезд ребенка из РФ.

Развитие компьютерных технологий дает возможность получать многие государственные услуги, в том числе и оформление загранпаспорта, почти не выходя из дома. И такой возможностью, конечно же, стоит воспользоваться.