Правила оформления заявления на загранпаспорт нового образца: что собой представляет анкета, заполненная в электронном виде?

Биометрический паспорт гражданина Российской Федерации – документ, позволяющий человеку выехать в иностранные государства на законных основаниях. На сегодняшний день подача заявления на его оформление возможна с использованием современных компьютерных технологий.

Важнейшим документом, обязательным для заполнения каждым соискателем, является анкета на загранпаспорт нового образца. Она содержит в себе ключевые данные о личности заявителя и должна быть оформлена строго в соответствии с законодательством РФ.

Показать содержание

• Можно ли заполнить заявление в цифровом варианте?
• Пошаговая инструкция
• Советы по отправлению и распечатке документа
• Нюансы

Можно ли заполнить заявление в цифровом варианте?

Заявитель без труда сможет справиться с заполнением анкеты на своём персональном компьютере в удобное для него время, однако следует быть предельно внимательным – исправления от руки, а также использование корректирующих веществ категорически возбраняется.

Пошаговая инструкция

Анкета на заграничный паспорт нового поколения содержит следующие обязательные к заполнению пункты:

• Тип документа. Вначале указываем тип паспорта – биометрический.



• ФИО: указываются как во внутреннем паспорте РФ без склонений слов, например «ВАСИЛЬЕВА МАРИЯ ВИКТОРОВНА».

• Пол: отметка «Х» ставится напротив одной из определяющих пол литер – «М» либо «Ж».



• Дата рождения: заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, 15.03.1990.

• Место рождения: аналогично записи в обычном паспорте.



• Сведения о смене фамилии, имени либо отчества (о том, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца при смене фамилии, читайте тут). Пометкой «Х» в каждом подпункте отмечается вариант «ДА» либо «НЕТ», затем конкретизируется, что и когда было изменено, в каком месте была зарегистрирована смена.

  Если факт замены ФИО был неоднократным, необходимо скачать pdf-приложение 1 и продолжить в нем заполнение соответствующей информации.



• Адрес места жительства: вписывается адрес постоянной прописки с датой ее регистрации. В случае отсутствия данного штампа необходимо оставить все поля незаполненными.



• Адрес: графа не заполняется, если человек проживает там же, где и зарегистрирован. Знак «Х» ставится напротив надписи «Места пребывания», если у гражданина есть временная регистрация, в ином случае – крестиком отмечается «Фактического проживания», а далее указывается адрес.



• Номер телефона.

• Электронная почта: записывается по желанию заявителя.



• Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации: обязательно заполняются все пункты в соответствии с внутренним паспортом (номер, серия, где и кем выдан).



• Получение паспорта: пометкой «Х» определяется, первичное ли это заявление на загранпаспорт, получение его в дополнение к действующему или взамен него, а также случаи, если это запрос а паспорт вместо утраченного ранее или использованного (испорченного) документа. Выбирается только один из вариантов.



• Обстоятельства, при которых может быть ограничен выезд из Российской Федерации. В случае положительного ответа, необходимо пояснить какие. Так, указывается, имел ли человек доступ к сведениям особой важности или к совершенно секретной информации – государственной тайне (крестиком отмечается «Да» либо «Нет»).

  Аналогично необходимо ответить, есть ли у заявителя договорные или контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу. В обеих случаях при ответе «Да» нужно записать название организации или учебного заведения и дату заключения договора.

  Дополнительно соискателю придется ответить и на следующие подпункты:

  1. Призван ли заявитель на военную службу или альтернативную ей гражданскую (актуально лишь для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет).
  2. Является ли он на данный момент осужденным в совершении преступления.
  3. Находится ли в статусе подозреваемого/обвиняемого.
  4. Уклоняется ли от судебных обязательств.
  5. Признан несостоятельным либо банкротом.



• Сведения о выданных ранее паспортах: вносятся данные предыдущего загранпаспорта, даже в том случае, если он был утерян.



• Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (в том числе учеба и служба). В данный пункт также вносится информация про нахождение в местах заключения – временной промежуток, название исправительного учреждения и его адрес.

  Запись «НЕ РАБОТАЛ(А)» проставляется, если человек не работал более одного месяца (как заполнить анкету если не работаешь?). В этом случае указывается адрес его прописки на данный период времени. Сведения о должностях, занимаемых в одной и той же организации, перечисляются через запятую. Физический или юридический адрес компании, в которой работал соискатель, указывается без почтового индекса: область, город, улица, дом.

Дата и подпись ставится только в присутствии сотрудника, принимающего у вас заявление.

О том, как не ошибиться при заполнении приложения 2а к анкете на загранпаспорт нового образца, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, требуется ли приложение №2.

• Скачать бланк заявления на загранпаспорт нового образца в электронном виде

• Скачать заполненный образец заявления на загранпаспорт нового образца в электронном виде

• Скачать бланк Приложения №1 к заявлению на загранпаспорт

• Скачать образец Приложения №1 к заявлению на загранпаспорт

Важно отметить, что вся информация в анкете должна быть достоверной – подача неправдивых сведений станет причиной отказа в получении биометрического загранпаспорта.

Мнение эксперта

Войтова Анна Анатольевна

Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет

Хочется сделать некоторое отступление, но вместе с тем добавить информацию о данных, вносимых заявителем в анкету. Часто граждане задаются вопросом: организация зарегистрирована по одному адресу, а фактически место работы расположено в другом городе — какой же адрес прописывать в анкете?

Согласно статье 54 ГК РФ, местом нахождения, а именно юридическим адресом организации считается адрес, указанный при регистрации юридического лица или ИП исполнительным органом РФ. Таким образом, в тех графах, где просят указать юридический адрес организации, прописывается адрес головного офиса. Или другими словами – официальный адрес. Если присутствуют графы, где должен быть прописан фактический адрес организации, то прописывается адрес офиса, к которому прикреплен сотрудник.

Если же графы с адресами не разделяются и в анкете нужно написать только один адрес организации, то писать нужно именно юридический.

Задать вопрос эксперту

×

Задать вопрос эксперту

Используйте форму ниже, чтобы задать вопрос

Адресовать вопрос эксперту

Москаль Александр Дмитриевич

Многолетний опыт работы во всех областях юриспруденции

Войтова Анна Анатольевна

Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет

Васильев Олег Борисович

Многолетний опыт в разных областях юриспруденции

Емельяненко Наталья Леонидовна

6 лет проработала помощником юриста в юридической компании

Советы по отправлению и распечатке документа

1. Отправляя полностью заполненный документ на печать с электронного носителя, стоит удостовериться, что он сохранен в файле с расширением .pdf.

2. Для распечатки следует выбрать пункт меню «Файл – Печать», затем в появившемся диалоговом окне выбрать принтер и количество копий.

   Необходимо указать значение «Нет» в окошке «Масштаб страницы».

3. Затем при помощи вкладки «Дополнительно» выбрать пункт «Печать как изображение».

4. Анкета распечатывается в двух экземплярах с обеих сторон, а приложения, если они есть, печатаются отдельно. После этого бланк вместе с оригиналами документов подается заявителем в отделение миграционной службы (о том, какие документы нужны на загранпаспорт нового образца на 10 лет, читайте здесь).

5. Также можно подать заявление на изготовление паспорта нового поколения, не распечатывая бланки. Для этого следует воспользоваться сайтом Госуслуг, где необходимо зарегистрироваться и, с помощью соответствующих функций личного кабинета, заполнить и отправить аналогичный бланк.

6. После этого можно будет лично отслеживать статус заявки соискателя. При получении сообщения об успешном принятии анкеты, которое появится в ленте уведомлений личного кабинета, заявитель будет приглашен инспектором ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов.

О порядке оплаты госпошлины на загранпаспорт нового образца, читайте в нашем материале.

Нюансы

Для того, чтобы бланк имел надлежащий вид, следует учитывать следующие особенности его заполнения:

• Все данные вписываются исключительно заглавными буквами.
• Пункты, требующие выбора ответа, отмечаются только знаком «Х».
• Фото на анкету не приклеивается. В случае же отправки бланка через Госуслуги без печати, заявителю будет предложено специальное поле для загрузки фотографии и ее форматирования (о том, какие требования к фото на загранпаспорт нового образца в электронном виде, можно узнать тут).
• Личная подпись ставится исключительно в присутствии сотрудника ГУВМ. Подпись не должна выходить за границу соответствующего прямоугольника, иначе анкета не будет принята.
• Масштаб печати должен быть стопроцентным. Также необходимо обратить внимание, чтобы на бланке не было черных полос от картриджа принтера и плохо пропечатанных мест.

Таким образом, заполнение анкеты на загранпаспорт нового поколения – один из самых первых этапов, необходимых для его получения в установленный законом срок. Чрезвычайно важно ответственно подойти к вопросу о ее грамотном оформлении, не допуская ошибок и неточностей.