Нужна ли замена загранпаспорта нового поколения при смене фамилии или иной причине?
Заграничный паспорт нового поколения выдается на десять лет, по истечении которых требуется замена документа. А нужно ли менять загранпаспорт нового образца при смене фамилии?
Причин для обновления загранпаспорта много! В любом случае, лучше сделать это заранее, а не перед самой поездкой.
В этой статье мы расскажем о том, как правильно заполнять заявление для замены паспорта и где лучше всего его оформлять.
Показать содержание
- Нужно ли обновлять при смене фамилии?
- Пошаговая инструкция
С чего начать? Документы Как правильно заполнить заявление? Где лучше оформлять? Записываться на прием или нет? Сколько составляет госпошлина и где ее можно оплатить? Как долго делают? Как узнать о готовности и забрать?Нужно ли обновлять при смене фамилии?
В п.п. 176.6 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 889 от 27.11.2017 года говорится о необходимости своевременной замены паспорта нового поколения:
- окончания срока действия;
- порчи;
- отсутствия места для проставления отметок о пересечении границы, виз иностранных государств;
- изменения персональных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения и др.) ;
- при значительном изменении внешности владельца паспорта.
Пошаговая инструкция
С чего начать?
При выборе типа паспорта гражданин должен исходить из своих обстоятельств и планов:
- если поездки за границу частые, стоит предпочесть паспорт нового поколения с десятилетним сроком действия и с большим, чем в паспорте старого типа, количеством страниц;
- если паспорт нужен срочно или в него надо вписать ребенка (детей) возрастом до 14 лет, следует выбрать паспорт старого образца с пятилетним сроком действия.
Документы
В подразделение по вопросам миграции МВД или в МФЦ ( многофункциональный центр) на бумажном носителе представляются следующие документы:
- Заявление на оформление и выдачу загранпаспорта:
- для граждан с 18 лет, а также признанных судом недееспособных граждан – согласно приложения № 1 к Административному регламенту;
- для несовершеннолетних граждан – согласно приложения № 2 к регламенту.
- Внутренний паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних до 14 лет).
- Если в свидетельстве о рождении нет сведений о гражданстве РФ, подтверждением его наличия может быть имеющаяся запись о ребенке в паспорте родителя или ранее выданный загранпаспорт на имя ребенка.
- Документ, подтверждающий права законного представителя.
- Ранее выданный загранпаспорт с не истекшим сроком действия (если имеется).
- Справка с разрешением командования для военнослужащих ВС РФ и федеральных государственных органов (не требуется лицам, проходящим военную службу по призыву).
- Военный билет для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет.
- Заявление в произвольной форме о замене написания имени или фамилии буквами латинского алфавита с указанием причины и приложением подтверждающего документа.
- Заявление произвольной формы об объявлении не действительным ранее выданный загранпаспорт с описанием обстоятельств его утраты.
- Фотографии для паспорта старого образца:три фотографии гражданам с 14 лет, две – до 14 лет.
К пакету требуемых документов заявитель вправе приложить:
- справку из военкомата;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
Важно. Непредставление справки из военкомата или квитанции об оплате пошлины не могут быть основанием для отказа в приеме заявления (п. 47 регламента).Как правильно заполнить заявление?
Требования к составлению заявления на смену загранпаспорта нового образца:
- можно заполнить от руки печатными буквами, синей или черной пастой;
- не допускаются помарки, исправления, неофициальные сокращения;
- если заполнение на компьютере, то: информация должна четко читаться, а страницы должны быть в книжном формате;
- все пункты заявления должны быть заполнены.
В соответствии с Административным регламентом, утвержденным приказом МВД № 864 от 16.11.2017 года, существует две формы заявления на выдачу загранпаспортов:
- для совершеннолетних граждан с 18 лет, а также для признанных судом недееспособными (приложение № 1 к регламенту);
- для несовершеннолетних граждан (приложение № 2 к регламенту).
В соответствующих полях обеих форм заявления указывается:
- личные данные заявителя: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства (место пребывания или фактического проживания);
- для случаев, когда фамилия, имя, отчество или дата рождения менялись более одного раза, предусмотрено приложение № 1 к заявлению;
- в пункте 13 заявления для совершеннолетних граждан и в п. 10 – для несовершеннолетних указываются данные о ранее выданном загранпаспорте (при наличии) с не истекшим сроком действия на день подачи заявления;
- если действительных (ранее выданных) загранпаспортов два – сведения указываются об обоих;
- в пункт 14 заявления для совершеннолетних заявителей вносятся данные о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет, при недостатке строк в 14 пункте заявления надо заполнить приложение № 2 к заявлению;
- в пунктах 1 – 10 заявления для несовершеннолетних граждан указываются сведения, касающиеся несовершеннолетнего заявителя, а в пунктах с 11 по 24 заявления – данные законного представителя;
- подпись в заявлении ставится в присутствии сотрудника МВД или МФЦ и не должна касаться краев поля для подписи, также не допускается выход подписи за линии поля.
Внимание. Указанные приложения № 1 и № 2 заполняются для выдачи паспортов и старого образца, и биометрического.В соответствии с п.п. 38.5 регламента в паспорт, содержащий электронный носитель информации, не вносятся сведения о несовершеннолетних детях в возрасте до 14 лет.
Если заявление на выдачу загранпаспорта составляется для недееспособных граждан, то сведения о законном представителе вносятся в приложение № 4 к заявлению.
- Скачать бланк заявления-анкеты о выдаче загранпаспорта нового образца
- Скачать образец заявления-анкеты о выдаче загранпаспорта нового образца при смене фамилии
Где лучше оформлять?
Подача заявления в МВД и МФЦ Заявление на оформление и выдачу загранпаспорта можно подать в подразделение по вопросам миграции либо через МФЦ. При этом неважно, где гражданин находится.
Заявление можно подать:
- по месту жительства;
- по месту пребывания;
- по месту фактического проживания.
Бланк заявления можно получить:
- в подразделении по вопросам миграции;
- в МФЦ;
- можно заполнить, а затем распечатать бланк заявления на сайте МВД РФ.
Также возможна подача электронного заявления через Единый портал Госуслуг Самый удобный способ получения загранпаспорта – через портал , т.к. он наименее затратный по времени и позволяет сэкономить на оплате госпошлины 30 % от ее стоимости.
Записываться на прием или нет?
В пункте 94 регламента говорится об осуществлении приема граждан по предварительной записи, сделанной по телефону, через Единый портал Госуслуг либо при личном обращении гражданина в подразделение по вопросам миграции, где ему выдадут талон.
Сколько составляет госпошлина и где ее можно оплатить?
Размер госпошлины определяется Налоговым кодексом РФ в ст. 333.28 и составляет:
- для граждан с 14 лет – 3 500 рублей;
- гражданам в возрасте до 14 лет – 1 500 рублей.
На оплате госпошлины можно сэкономить. Согласно п. 59 регламента госпошлину можно оплатить с учетом понижающего коэффициента 0.7 при условии:
- заявление на выдачу загранпаспорта подавалось в электронном виде через Единый портал Госуслуг;
- уплата пошлины производится также через портал (предлагается несколько вариантов электронного платежа).
Справка. Граждане Калининградской области, Севастополя и Крыма от уплаты пошлины освобождены (ст. 333.29 и 333.35 Налогового кодекса РФ).Подробнее о том, что нужно для получения биометрического паспорта, читайте здесь.
Как долго делают?
Загранпаспорт с биометрическими данными, как и старого образца, оформляется в течение одного-трех месяцев. На длительность процедуры влияют следующие обстоятельства:
- если заявление подается по месту жительства – срок изготовления месяц;
- по месту пребывания или фактического места жительства – около трех месяцев;
- если гражданин имеет или имел отношение к госсекретам – три месяца.
Срочное оформление биометрического загранпаспорта не предусмотрено. При необходимости документально подтвержденного лечения за границей или наличия заверенной телеграммы о тяжелой болезни (смерти) близкого родственника паспорт старого образца оформляется в течение трех дней.
Как узнать о готовности и забрать?
В зависимости от того, куда подавалось заявление, узнать о готовности документа можно:
- лично, по телефону или на сайте отделения по вопросам миграции территориального подразделения МВД;
- лично, по телефону или на сайте регионального МФЦ;
- из уведомления в Личном кабинете на портале Госуслуг, если заявление было электронным (в уведомлении указывается место и время получения паспорта).
Пункт 14 Административного регламента обязывает сотрудников сообщать заявителям исчерпывающую информацию по предоставляемой услуге.
В соответствии с п.п. 176.1 регламента ранее выданный загранпаспорт, срок действия которого не истек, изымается.
Важно. Ранее выданный загранпаспорт с не истекшим сроком действия может быть оставлен у гражданина по его просьбе. Для этого пишется заявление в произвольной форме, после чего сотрудник ставит в паспорт штамп «Аннулировано», вырезает его номер и отдает документ гражданину.Как выглядит готовый загранпаспорт нового образца, подробно описано в этой статье.
Замена биометрического загранпаспорта возможна и на другой тип этого документа, и разными способами (МВД, МФЦ, портал Госуслуг). Поэтому нетрудно подобрать экономичный вариант с наименьшими затратами времени и средств. И это, конечно же, – использование Единого портала Госуслуг.