Расскажем, как заполнить заявление на загранпаспорт старого образца на “Госуслугах”, не допуская ошибок

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Любой гражданин Российской Федерации имеет право оформить загранпаспорт через госуслуги онлайн. Портал государственных услуг предоставляет такую возможность всем пользователям, имеющим подтвержденную учетную запись.

Как известно, заявление на получение загранпаспорта старого образца можно подать тремя способами. Использование интернета привлекает многих. Но возникает и немало вопросов: какие при этом требуются документы, как , куда и в каком виде их следует представлять?

Показать содержание

Какие документы потребуется предоставить или использовать?

Где их взять, нужно ли заверять у нотариуса? Требования к форматам. Как правильно отправить через интернет?

Заявитель направляет в электронном виде заявление и фотографию через сайт Госуслуг. В перечень в соответствии с Административным регламентом, утвержденным приказом МВД № 864 от 16.11.2017 г., входят:

  • заявление-анкета;
  • удостоверение личности (внутренний паспорт);
  • ранее выданный загранпаспорт, если срок его действия не истек;
  • разрешение командования в виде справки установленной формы – для военнослужащих ВС РФ, а также федеральных государственных органов, где предусмотрена военная служба (кроме лиц, проходящих службу по призыву);
  • военный билет для заявителей мужского пола (18-27 лет);
Если военного билета у гражданина нет, справку из военкомата МВД запрашивает самостоятельно в соответствии с пп. 2 п. 1 ст.7 гл. 2 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
  1. три (несовершеннолетнему до 14 лет – две) фотографии гражданина, которому оформляется паспорт;
  2. в случае необходимости срочного оформления паспорта – один из подтверждающих документов (письмо о необходимости экстренного лечения гражданина за границей или телеграфное сообщение о тяжелом заболевании или смерти близкого родственника (супруга, супруги, родителя, ребенка, усыновителя, усыновленного, родного брата или сестры, дедушки, бабушки, внука);
  3. если заявление заполняется законным представителем несовершеннолетнего гражданина, потребуется удостоверение его личности, а также документальное подтверждение его законных прав (свидетельства о рождении, усыновлении, акты об опеке, попечительстве).

Согласно п. 44 Административного регламента заявитель вправе представить справку из военкомата или квитанцию об уплате госпошлины. Не является основанием для отказа в оформлении загранпаспорта их непредставление (п. 45).

Почти все необходимые документы, которые потребуются для заполнения анкеты, находятся у граждан в личном пользовании. Обратиться в инстанции придется только военнослужащим за справкой от командования и гражданам, нуждающимся в срочном оформлении паспорта – в медицинские учреждения.

У нотариуса требуется заверить только верность перевода и подлинность подписи переводчика (если в документах на иностранном языке нет дублирующих записей на русском, они подлежат переводу).

Сведения из документов отражаются в электронном заявлении после заполнения анкеты на портале. Заявление с фотографией в виде файла направляется через портал в подразделение по вопросам миграции МВД.

После рассмотрения заявления сотрудник ведомства присылает в личный кабинет заявителя сообщение с приглашением лично посетить выбранное заявителем подразделение с пакетом ранее собранных документов для сверки с заявлением.

Требования к фото

Фотографии должны отвечать требованиям, указанным в пункте 40 Административного регламента:

  • изображение должно соответствовать возрасту заявителя;
  • в черно-белом или цветном исполнении;
  • размер 35 х 45 мм;
  • лицо и верхняя часть плеч – строго анфас;
  • лицо должно занимать 70-80% площади снимка;
  • волосы не должны закрывать глаза;
  • очки с темными стеклами не допускаются;
  • нейтральное выражение лица;
  • взгляд направлен в объектив;
  • фон – светлый, без бликов, пятен и теней.

Описание основных пунктов

На портале Госуслуг заполняется анкета из 10 пунктов: вносятся данные из рекомендованного пакета документов. Как заполнить эти пункты в заявлении?

  1. Указываются персональные: ФИО, дата рождения, пол, е-мэйл, телефон.
  2. Паспортные данные.
  3. Следует отметить тип обращения: по месту жительства, пребывания или фактического проживания.

    При обращении по месту пребывания или фактического проживания требуется указывать и действующую регистрацию по месту жительства.

    Несообщение считается предоставлением заведомо ложной информации, в рассмотрении заявления будет оказано и вновь обратиться с заявлением можно только через месяц.
  4. Если когда-либо менялись фамилия, имя или отчество, вносятся данные до изменений, дата и место регистрации акта.
  5. При наличии действующего загранпаспорта его данные.
  6. Вносится информация деятельности заявителя за последние 10 лет:

    • работа;
    • учеба (в строке «Ваша должность/статус/звание» нужно писать — «студент»);
    • военная служба;
    • иное.

    Если заявитель не работал более 1 месяца, необходимо в поле «Ваша должность/статус/звание» написать «Не работал(а)»), в поле «Адрес» указать адрес постоянного места жительства в указанный период.

  7. Если гражданин имел допуск к сведениям особой важности или секретным сведениям, надо указать наименование организации без сокращений, ее организационно-правовую форму, а также год.

    Наличие договорных, контрактных обязательств, препятствующих выезду за границу.

  8. В этот пункт по желанию заявителя вписывают данные детей в возрасте до 14 лет: фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, страну рождения, место рождения.
  9. Система предложит гражданину выбрать подразделение для подачи документов (список подразделений определяется на основании указанного в п. 3 адреса. Допускается вписать подразделение самостоятельно). Заполнение анкеты не представляет сложности, т. к. каждый шаг сопровождается подсказками системы.

Нюансы оформления

Правила заполнения электронного заявления и приложений:

  • В заявлении и приложениях должны быть заполнены все пункты, подлежащие обязательному заполнению.
  • Фотография заявителя, которому оформляется паспорт, прикрепленная к заявлению в виде файла, должна соответствовать требованиям п.40 регламента.
    Сервис предлагает подсказки и позволяет слегка подредактировать фото под требования сразу на сайте.

Нужно ли дополнительно распечатывать заполненную анкету?

Не нужно. В п. 124 регламента говорится о том, что электронное заявление о выдаче паспорта распечатывает в 2-х экземплярах с прикрепленной фотографией и заверяет своей подписью принявший его сотрудник. Проставляет дату приема и регистрационный номер. Вместо подписи заявителя на каждом экземпляре производится запись «Заявление принято в форме электронного документа».

Понадобится ли собирать бумаги не в электронном виде?

В случае принятия положительного решения об оформлении и выдаче загранпаспорта заявитель получает в личном кабинете на портале Госуслуг уведомление о решении и о подразделении по вопросам миграции МВД, куда необходимо лично обратиться в течение 15 дней для представления оригиналов документов.

При неявке в установленный срок процедура оформления загранпаспорта приостанавливается. Если в течение шести последующих месяцев заявитель так и не представит документы в подразделение по вопросам миграции МВД, процесс оформления прекращается.

Оформление загранпаспорта старого образца через портал Госуслуг из трех возможных способов – самый удобный. Посещение государственных учреждений сведено до минимума: потребуется принести оригиналы документов в подразделение по вопросам миграции МВД и посетить его еще раз в назначенную дату, чтобы получить готовый документ.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как оформить заграничный паспорт через сайт Госуслуги:

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.