Если хочется по старинке: как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца на 5 лет для подачи в МФЦ?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

На сегодняшний день заграничный паспорт можно оформить, подавая документы не только в отделения МВД, но и в другие организации, например, в Многофункциональный центр. Благодаря работе таких центров, гражданам стало намного проще разрешить множество вопросов.

Итак, рассмотрим подробно, какие документы необходимо предоставить в МФЦ, чтобы получить заграничный паспорт старого образца, действующий в течение 5 лет.

Показать содержание

Какие документы потребуется предоставить?

Во многих МФЦ существует предварительная запись. Есть возможность записаться, позвонив по телефонам горячей линии. Если записаться предварительно не получилось, то ничего страшного в этом нет. Просто необходимо подъехать лично, взять талон в терминале к необходимому специалисту и ждать своей очереди.

При этом заявление можно подготовить заранее, либо попросить бланк на месте. Заполнив заявление, можно обратиться к администратору для предварительной проверки.

Как правило, в МФЦ работают одновременно несколько окон, поэтому долго ждать не придётся. Нужно внимательно следить за электронным табло, и когда высветится номер с вашего талона, пройти к озвученному окну (всю процедуру получения загранпаспорта старого образца через МФЦ мы описали в этом материале).

Предоставить специалисту МФЦ потребуется следующие документы:

  1. Действующий паспорт гражданина Российской Федерации.
  2. Три фото размером 3,5 на 4,5 на матовой бумаге.
  3. При наличии необходимо предъявить старый загранпаспорт (с истёкшим сроком или действующий).
  4. Заявление установленного образца, заполненное в двух экземплярах.
  5. Квитанцию оплаченной государственной пошлины (оплатить можно в терминале МФЦ).

Документы не нужно заверять в нотариальной конторе.

Требования к фото

К основным требованиям к фото относятся:

  1. Бумага, на которой фиксируется снимок, должна быть матовая.
  2. Размеры фотографии 3,5 на 4,5 см.
  3. Цвет чёрно-белый или цветной.
  4. Снизу фото имеет размытый контур, напоминающий овал.

На первый взгляд требования достаточно просты.

Однако есть особенности, а именно:

  1. Цветной фон строго не допускается.
  2. Овал лица, а также уши должны быть хорошо видны.
  3. Не допускается делать снимок в головном уборе, платке и покрывале, закрывающем лицо. Исключениями являются люди с определённой религией.
  4. Не рекомендовано фотографироваться в белой одежде, чтобы не сливаться с общим фоном.
  5. Запрещено делать фото в форме (налогового инспектора, полицейского и т. д.).
  6. Голова человека должна занимать не менее 80% от общей площади фотографии.
  7. Снимок должен быть строго в анфас, любые повороты в стороны не допустимы.
  8. Выражение лица должно быть без агрессивной мимики, улыбки и т. д.
  9. Если человек носит очки постоянно, то допускается фото в них. Однако они не должны закрывать линию бровей. Линзы допускаются только прозрачного цвета.
Фото в загранпаспорте старого образца играет особую роль. Это единственный инструмент для идентификации личности человека, ведь в отличии от биометрического паспорта, в нём нет закодированной личной информации, отпечатков пальцев и т. д.

В связи с этим, не стоит искать старые фотографии. Не поленитесь и сделайте новые фотографии. Ведь паспорт будет действовать ещё в течение пяти лет. В интересах каждого человека выглядеть на фото в документе максимально похоже на себя в реальности.

В МФЦ услуги по изготовлению фотографий не предусмотрены на уровне государства. Однако если другая коммерческая организация снимет помещение в МФЦ, откроет специальный кабинет и будет предлагать подобные услуги – никто не вправе ей запретить. Таким образом, уже активно предоставляются услуги по копированию и сканированию документов в некоторых отделениях центров.

Если вы планируете оформить загранпаспорт старого образца через МФЦ, советуем обратить внимание на такие публикации:

Порядок заполнения заявления

В 2018 году используется стандартная форма заявления. Наличие ошибок и помарок в документе недопустимо, поэтому лучше потренироваться.

Документ с допущенными ошибками не будет принят уполномоченными сотрудниками. И заявителю вернут весь пакет документов обратно.

Заявление о выдаче заграничного паспорта состоит из двух страниц, которые, как правило, находятся на одном листе. Допускается заполнение бумаги как от руки, так и в печатном виде.

Если документ предполагается заполнять вручную, то это необходимо делать только печатными буквами, используя чёрные или тёмно-синие чернила.

Заполненное заявление включает в себя:

  1. Личную информацию о заявителе.
  2. Данные документа, удостоверяющего личность.
  3. Данные о наличии и количестве детей.
  4. Информацию о работе.

Личные данные

К личным данным относятся:

  • ФИО заявителя;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • данные регистрационного учёта;
  • адрес фактического проживания.

Некоторые пояснения:

  • Чтобы указать пол, необходимо поставить Х в необходимом поле.

  • ФИО заявителя пишутся полностью без сокращений.

  • Место рождения можно переписать с российского паспорта.

  • Данные о смене фамилии заполняют только те лица, которые её меняли. При смене фамилии следует указать дату и место, где произошло это событие. Если фамилия изменялась несколько раз, то все данные вносятся в специальный листок.

  • Данные о прописке должны быть заполнены в обязательном порядке. Указывается место и дата постановки на учёт.

  • Если фактический адрес не совпадает с данными регистрационного учёта, то заполняются соответствующие поля о месте проживания.

    Если заявитель имеет временную регистрацию, он обязан прописать её срок.

В специальный раздел должна быть вписана информация о внутреннем паспорте, а именно серия и номер, кем и когда выдан.

Сведения о работе

  • Данные о работе пишутся за последние 10 лет трудовой деятельности. Если гражданин нигде не работал, он должен также зафиксировать этот факт в специальной таблице. Учёба также вписывается в данный пункт.

  • Если смена работы была неоднократно, то заявитель обязан указать все даты приёма и увольнения со всех мест. Каждое место работы фиксируется с указанием полного наименования, адреса и дат приёма и увольнения.

    В случае, если лист закончился, а информации, которую необходимо сообщить, ещё много, следует воспользоваться дополнительным листом – Приложением 2, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 N864.

  • Простои в рабочей деятельности более одного месяца отмечаются надписью «Не работал». В период временной безработицы в поле адрес пишется адрес проживания.

  • Если заявитель несколько раз менял должность в одной и той же компании, этот факт также должен быть отражён в соответствующих строках.

В конце анкеты заявитель ставит свою подпись, которая не должна выходить за границы поля, и дату. На этом заполнение завершено.

Узнать о том, как можно заполнить и отправить заявление на получение загранпаспорта старого образца через сайт Госуслуги, вы можете в нашей статье.

Как не допустить ошибок?

Во избежание допущения ошибок необходимо:

  1. как следует изучить все правила заполнения;
  2. потренироваться дома;
  3. переписать на итоговый экземпляр в количестве двух штук;
  4. направить со всеми другими документами уже непосредственно в уполномоченный орган.
Войтова Анна Анатольевна
Мнение эксперта
Войтова Анна Анатольевна
Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет
Согласно статье 9 Федерального закона № 114-ФЗ от 15.08.1996: “В заявлении о выдаче паспорта гражданин Российской Федерации указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных настоящим Федеральным законом, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации”.

Основными обстоятельствами, которые препятствуют выезду из России, чаще встречающимися на практике, являются долги. К ним относятся задолженности, в связи с которыми был наложен арест на счета заявителя и/или открыто исполнительное производство.

Если подобная ситуация имеет место быть, то прежде чем подать заявление на получение загранпаспорта, настоятельно советую обратиться в службу судебных приставов. Вам необходимо уточнить у пристава о наличии ареста, запрещающего заявителю выезжать из страны. А так же узнать о возможности снятия запрета на выезд.

Если при заполнении анкеты заявитель укажет, что препятствующих обстоятельств нет, а запрет на выезд существует, то и паспорт выдан не будет.

Подводя итоги, можно отметить, что сбор документов на загранпаспорт старого образца процедура простая. Однако к заполнению анкеты-заявления необходимо подойти серьёзно и внимательно. Следует учесть все нюансы, чтобы не допустить ошибок и возврата документов.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 28
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Филипп Чистяков

    я имею гражданство рф и паспорт рф.Имею временную регистрацию на 5 лет в квартире супруги. Постоянной прописки нет, так как раннее я был гражданином Таджикистана. Что мне указывать в п.6 Адреса места жительства в анкете на получение загранпаспорта старого образца?

    • Вадим

      Добрый день. В пункте 6 необходимо указать место постоянного проживания, то есть там где вы зарегистрированы ( место прописки ): полный адрес – регион/область, город, улицу, номер дома, номер квартиры, также не забудьте указать дату регистрации по данному месту жительства. Желаю успехов в решении вашего вопроса.

  2. Богдан Кондратьев

    Приветствую! Мне оформлялся допуск во время службы в армии. В качестве организации я должен указать номер войсковой части, где я служил?

  3. Инна Ильина

    можно вообще не указывать про ИПесли муж ИП с 2008г нигде не работает, нужно ли указывать в заявлении на загран паспорт ?если старый паспорт закончился 14 августа 2019г нужно ли указывать данные ?

    • Юрий

      Общие требования к заполнению указывают на необходимость заполнять все необходимые разделы и строки в заявлении-анкете на загранпаспорт. В том числе при переоформлении нового. Что пропустите по своей вине, вам вернут заявление обратно или не примут.

  4. Анфиса Виноградова

    Как заполнить графу о месте работы если сейчас на пенсии. Так и писать ” Не работаю” или ” На пенсии” и вместо адреса : прописка ?

  5. Любовь Егорова

    Здравствуйте. При заполнении заявления на загранпаспорта старого образца возникли трудности. Я на протяжении 10 лет работала в одном учреждении, но оно несколько раз переименовывалось. Как заполнить этот раздел?

    • Митрич

      Перепишите название так, как записано в трудовой книжке. Впишите даты приема и увольнения, это-то будет достаточно для проведения проверки. Если вас смущает что названия предприятия будут разными, могу вас уверить, что для получения загранпаспорта. Количество указанных мест работы роли не играет.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Формально, переименование влечет за собой заключение нового трудового договора с внесением соответствующих записей в трудовую книжку. Тем самым необходимо в анкете перечислить все требуемые за указанный период записи о месте работы. Если не хватает места, есть форма приложения.

  6. Фаина Смирнова

    Здравствуйте! При первом оформлении загранпаспорта требуется ли копия трудовой книжки? Как указывать в заявлении адрес организации, где работал, если организации нет или она сменила адрес?

    • Дарья

      Здравствуйте, Фаина. Данные по юридическому адресу организаций, которые прекратили существование, или о которых у Вас не сохранилось данных, можно узнать на сайте налоговой службы. Я выходила из положения таким образом при заполнении анкеты на загранпаспорт. МВД России такую информацию принимает без нареканий.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      По действующим требованиям в перечень док-тов на получения загранпаспорт трудовая книжка или ее заверенная копия не требуется. При заполнении же анкеты, необходимо указывать о местах работы согласно записям трудовой книжки и юридического адреса работодателя (указан в экземпляре трудового договора гражданина).

  7. Римма Осипова

    Добрый день. Подскажите. пожалуйста. При заполнении в заявлении на загран.паспорт старого образца в пункте 5. место изменения пишем данные из свидетельства о браке (если фамилия была изменена при браке)? Или откуда?

    • Таня

      Новый заграничный паспорт выдается на основании внутреннего паспорта. То есть, в этой графе Вы должны указывать данные из Вашего внутреннего паспорта. Если Вы меняли фамилию, то сначала подлежит замене внутренний паспорт, и лишь потом заграничный.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если вы не в курсе, то ФИО гражданин вправе менять как и когда ему заблагорассудится начиная с 14 лет, а не только смена фамилии при браке или удочерении/усыновлении. Поэтому, в данной графе необходимо отражать все имевшиеся и в связи с чем (т.е. с отсылкой к соответствующему док-ту).

  8. Пётр Фролов

    Добрый день, подскажите по 6 пункту пожалуйста, где населенный пункт там полностью писать город самара или как в паспорте гор. самара сокращенно?

    • Татьяна

      Здравствуйте. Можете пользоваться установленными законодательством сокращениями. Однако, я бы рекомендовала заполнять анкету в соответствии со своим внутренним паспортом, переписывая все данные со всеми сокращениями. Рада, если смогла помочь!

    • Игорь

      Здравствуйте!
      На самом деле не существенно – можете обойтись просто буквой с точкий “г.”, к примеру, иная ситуация, когда специально пояснено или просят писать, как указано в паспорте. По идее, заполняя данную анкету, надо указывать, как в паспорте, но все же общепринятые сокращения допустимы, если не хватает места.

  9. Нина Кузнецова

    Добрый день! В п.11 где ставить крестик, если есть загранпаспорт, который закончился в августе 2018г. И надо ли заполнять его(загранпаспорта) данные в п.13?

    • Дарья

      Нина, здравствуйте. Варианты возможны все из указанных. Главное, чтобы они соответствовали действительности. Если Вы вдруг допустите несущественную ошибку при заполнении заявления, то это нестрашно. Сотрудник миграционного органа все равно будет сверять данные из заявления с имеющейся информацией.

    • Виктория

      Срок Вашего предыдущего загранпаспорта истек почти год назад. Поэтому в пункте 11 заявления на загранпаспорт Вы ставите крестик в графе – «первичное». В пункте 13 указывают сведения только о действующем загранпаспорте. А это не Ваш случай. Значит оставляйте графу пустой.

    • Митрич

      Крестик ставите на пункт “взамен утраченного, использованного”.
      Пункт 13 не заполняете. По правилам данные вносят если паспорт ещё действует или срок закончился не позднее трёх месяцев до подачи заявления. У вас срок закончился год назад.

  10. Геннадий

    Здравствуйте. Подскажите, как в заявлении (анкете) на загранпаспорт старого образца следует отображать такой вид деятельности как ИП? следует ли указывать род деятельности, код занятости? и если ИП до сих пор не закрыто, что писать в графе “месяц и год увольнения”?

    • Митрич

      Пишете- индивидуальный предприниматель, свидетельство номер. В графе отмечаете- по настоящее время.
      Иногда ИП вообще не отмечают, заполняют по трудовой книжке предыдущие места работы. Проходит.

    • Дарья

      Геннадий, здравствуйте. Деятельность в качестве ИП следует указать как она описана в официальных документах. Если Вы по-прежнему ведете деятельность индивидуального бизнесмена, то и пишите, что продолжаете такой труд по настоящее время. Заполнение данной графы для ИП не отличается от указания другой работы.

  11. Радик Новиков

    Здравствуйте, я живу заграницей более 10 лет, но продлевать паспорт буду в РОссии (нового образца). Там нужна трудовая книжка или выписка из нее за последние 10 лет – для граждан, не работающих на момент подачи заявления, а также при предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы). Но во Франции нет трудовых книжек. Как быть?

    • Анна

      Радик, добрый день! Игорь ответил на ваш вопрос верно. Копию или оригинал трудовой книжки в настоящее время предоставлять не обязательно. Предоставьте другие документы, подтверждающие вашу занятость за последние 10 лет. Заверить вы их можете в Посольстве РФ во Франции.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      С 2015 года предоставление копии или оригинала трудовой книжки не является обязательным, тем не менее, необходимо в заявлении-анкете точно отражать сведения о трудовой деятельности, в вашем случае это справки с мест вашей работы, копии трудовых контрактов, но переведенные и заверенные (например, в российском диппредставительстве во Франции).