Как правильно заполнить заявление на замену загранпаспорта? Бланк и образец

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

На сегодняшний день, услуги по замене загранпаспорта, как таковой, не существует. Если у предыдущего документа вышел срок действия, он был украден, испорчен, утрачен – требуется оформление нового загранпаспорта.

Государственная услуга по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации регламентируется
Приказом МВД № 864 и Приказом № 889.

Заявление на изготовление нового документа можно подать в электронном виде с использованием Единого портала представления государственных и муниципальных услуг (функций), а можно лично обратиться в МФЦ либо отделение ГУВМ МВД.

Показать содержание

Порядок заполнения заявления на смену документа

Оформление и выдача загранпаспорта осуществляется на основании Приказов № 864 от 16.11.2017г. и № 889 от 27.11.2017 г. МВД РФ Об утверждении Административных регламентов осуществления государственной услуги по выдаче паспортов гражданам РФ, удостоверяющих их личность за пределами России.

Наиболее частыми причинами, требующими переоформления удостоверения личности действующего за границей, являются:

  • взамен испорченного (если имеющийся загранпаспорт порван, помят и т.д.);
  • взамен утраченного (утерян);
  • при истекшем сроке действия.

С целью получения заграничного документа взамен использованного следует заполнить анкету:

  • Вначале необходимо указать тип паспорта: старого либо нового образца.

  • ФИО подающего заявление на оформление и пол (ставим отметку в нужном квадрате).

  • Дата рождения в формате: ДД.ММ.ГГГГ и место рождения, согласно записи в российском паспорте.

  • В случае замены, вносятся прежние ФИО, дата, место замены. Если ФИО менялись больше чем один раз, заполняется приложение № 1. Если смены данных никогда не было – графу оставляют пустой.

  • В 6 пункте анкеты указывается адрес постоянной регистрации: субъект (например, Республика Татарстан); район (например, Тукаевский); населенный пункт (название города, поселка, т.д.); номер дома; корпуса; строения; квартиры. Также пишем сведения о дате прописки по указанному адресу.

    Если вы проживаете по фактическому адресу, который не совпадает с местом постоянной регистрации, либо находитесь по месту временного пребывания, укажите это в 7 пункте. Если имеется временная регистрация – ее сроки также нужно указать.

  • Контактный телефон и адрес электронной почты указываются по желанию.

  • Реквизиты российского паспорта.

  • В пункте “Получение паспорта” ставим отметку, в зависимости от причины замены вашего документа: взамен утраченного, испорченного и т.д.

  • 12 пункт заполняется лицами, имеющими допуск к государственной тайне. Если имеются любые обстоятельства, препятствующие выезду за пределы РФ, их необходимо обозначить в соответствующих полях. Если это не про вас, ставим “нет”.

  • Необходимо указать информацию о ранее выданных действующих загранпаспортах и о том, будут ли они предоставлены для аннулирования.

  • Данные о трудоустройстве (службе, учебе) за последние десять лет: ММ.ГГГГ. начала работы и увольнения, должность, наименование, адрес организации. Необходимо указать и перерывы в деятельности, если они были больше, чем один месяц. Если выделенных строк недостаточно, заполняется приложение №2.

  • В 15 пункте делается отметка, если гражданин желает в свой оформляемый паспорт старого образца внести информацию о детях до 14 лет. При оформлении биометрического паспорта эта функция не возможна, графу следует просто пропустить.

  • Отметка в последнем пункте делается только в том случае, если заявление заполняется опекуном от имени недееспособного лица.

  • Далее следует информационная запись об ответственности заявителя за достоверность и полноту предоставленных данных в рамках законодательства РФ и о согласии на обработку персональных сведений.

    При подаче анкеты ставится дата и подпись. Подпись не должна выходить за пределы отведенной для этого рамки.

При заполнении не допускаются помарки и исправления.

Для паспорта, оформляемого на несовершеннолетнего, заполняется отдельная анкета:

  • п.1-9 сведения о ребенке;
  • п. 10 предназначен для несовершеннолетних, имеющих действующий паспорт, содержащий электронный носитель данных;
  • п.11-24 данные о законном представителе.

Анкеты за детей младше 18 лет подаются одним из законных представителей (родителей, опекунов, усыновителей, попечителей).

Лично посетить соответствующее подразделение гражданину от рождения до 18 лет придется для цифрового фотографирования и дактилоскопии, лицу, достигшему 12 лет.

Если загранпаспорт оформляет лицо, признанное в законном порядке недееспособным (ограниченно дееспособным), в дополнение к заявлению на получение паспорта с электронным носителем информации, указываются сведения законного представителя.

Фотографии (3шт. для паспорта старого образца) гражданина обязаны быть цветными или черно-белыми, соответствовать возрасту, размером 35 х 45 мм с четким изображением лица без головного убора, без форменной одежды, без темных очков. На фото должны изображаться лицо (70 – 80% площади фотографии) и верхняя часть плеч.

Допускаются фотографии в головном уборе, чтобы овал лица не был скрыт. Это актуально для лиц, чьи религиозные убеждения не разрешают появляться без головных уборов при посторонних.

Гражданин должен изображаться в анфас, смотрящим прямо, выражение лица нейтральное, рот закрыт, глаза открыты, а волосы не должны заслонять их. Фон обязательно белый, ровный, без полос, пятен, посторонних предметов и теней.

Справка! Если есть техническая возможность, то фотографирование проводится в миграционном подразделении или в МФЦ.

Нюансы оформления

Анкеты заполняются на ПК либо вручную печатными заглавными буквами. Паста должна быть черного цвета. Распечатываются с двух сторон в 2-х экземплярах (для паспорта нового поколения достаточно 1 экземпляра). Ошибки и исправления не допускаются.

Как не допустить ошибок?

Во избежание ошибок при заполнении, используйте данные старого загранпаспорта, паспорта РФ, свидетельства о рождении и данные из трудовой книжки (запросите копию у работодателя).

Если есть сомнения в заполнении, всегда можно взять за основу образец заявления, представленный на информационных стендах в МВД России или в МФЦ, а также можно обратиться за помощью к специализированным организациям, которые за определенную плату сами заполнят вам анкету.

Особенности подготовки

Разберем некоторые нюансы при подготовке анкеты:

  1. Нужно ли заверять заявление и как это сделать? Заполненные анкеты заверять печатью по месту работы, учебы, жительства, у нотариуса не требуется.

  2. Нужно ли самостоятельно вклеивать фото? Фотографии на анкеты не приклеиваются.

  3. Можно ли подать на электронном носителе и в каком формате? Да можно подать заявление с использованием Единого портала Госуслуг, направив его и фотографию в электронном виде.

  4. Где можно подать заявление?

    Заявление гражданин РФ может подать:

    • в МВД РФ (в пределах компетенции), территориальном органе или подразделении, наделенном полномочиями на прием от граждан заявлений о выдаче загранпаспорта;
    • в МФЦ;
    • в форме электронного заявления, заполненного на портале государственных услуг.
Для того чтобы произвести замену заграничного паспорта, следует знать о том:

Если при заполнении анкеты на смену загранпаспорта вы будете следовать нашим рекомендациям, то желаемый документ очень скоро окажется у вас на руках и вы сможете выехать за границу.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.