Как избежать ошибок при заполнении анкеты на визу в Германию? Все нюансы оформления

При открытии немецкой визы у заявителей появляется много разнообразных вопросов относительно заполнения анкеты. От ответов на них зависит то, как будут оформлены все документы, примут ли их сразу, не будет ли отказа и т.д. Во избежание недоразумений с ее заполнением, предлагаем ознакомиться с правилами и важными нюансами.

Показать содержание

• Зачем заполнять анкету–заявление на получение немецкой визы?
• Способы оформления
• Правила оформления онлайн-анкеты
• Как заполнить заявление по разделам онлайн?
Персональные данные     Нюансы для несовершеннолетних     Удостоверение личности и проездные документы     Домашний адрес и электронная почта     Профессия и учебная деятельность     Сроки     Поручители по целям поездки     Приглашающее лицо     Приглашающая организация     Гостиница     Лечение    
• Советы: как избежать ошибок?

Зачем заполнять анкету–заявление на получение немецкой визы?

Германия является страной-участницей Шенгенского соглашения, поэтому въезд на ее территорию граждан Российской Федерации осуществляется по шенгенской визе. Для ее оформления необходимо подготовить определенный пакет документов, в числе которого анкета-заявление. В нем содержатся все основные данные о заявителе, в том числе из приложенных к анкете документов.

Способы оформления

Для подачи всех требуемых документов для открытия немецкой шенгенской визы, есть два возможных варианта заполнения заявления. Оба варианта равнозначно принимаются в консульствах и в визовых центрах.

• Первый вариант – бумажный экземпляр заявления-анкеты, который доступен уже в распечатанном виде в любом официальном месте приема документов на немецкую шенгенскую визу. Подойдет для долгосрочной визы.
• Еще один вариант – заполнение заявления онлайн в системе VIDEX по адресу https://videx.diplo.de. VIDEX подходит лишь для соискателей краткосрочной шенгенской визы на срок до 90 дней. Анкеты на долгосрочные визы в настоящее время этой программой не обрабатываются.

С помощью сервиса достаточно просто внести все данные в анкету. Онлайн–формат удобен тем, что:

• в него можно вносить имеющиеся данные постепенно, сохраняя на промежуточных этапах;
• встроенная система распознает ошибки;
• есть встроенные подсказки.

Правила оформления онлайн-анкеты

Основные правила заполнения анкеты в онлайн-формате заключаются в следующем:

• сначала осуществляется выбор языка внесения сведений;
• набор слов осуществляется латиницей на немецком, английском, русском языках;
• при выборе русского языка необходимо применить транслитерацию к тексту;
• допускается применение некоторых символов (, . + ‘ – @) и цифр;
• формат написания любых дат – ДД.ММ.ГГГГ;
• при окончании внесения данных в каждый раздел, анкету следует сохранить у себя на устройстве (при долгом ожидании, более 10 минут, система может сбросить все данные).

После окончательного заполнения всех данных следует отправить на печать следующие документы:

• заполненное заявление (требуется личная подпись);
• штрих–код данных заявления, кодировку которых произвела программа VIDEX;
• пояснение в соответствие с пп.8 п.2 § 54 и § 53 закона «Об условиях пребывания иностранцев в Германии» (требуется личная подпись).

Распечатанную анкету необходимо подписать лично заявителю ручкой с синей пастой на страницах №5, 6, 7. Подача распечатанной анкеты, штрих–кода и пояснения допускается лишь при личном обращении в консульский отдел, сервисный центр с полным пакетом документов.

Как заполнить заявление по разделам онлайн?

Ссылка https://videx.diplo.de открывает сайт с полями для внесения данных в анкету. Для создания нового документа есть кнопка «Новое заявление» в левом углу. Запуск помощника – помогает с помощью подсказок заполнять те или иные поля. Эта функция доступна при заполнении любого раздела. С помощью кнопки «Импорт данных» появляется возможность открыть ранее сохраненный документ формата .json.

Персональные данные

• «Фамилия» и «Имя» – точное совпадение с загранпаспортом. «Фамилия при рождении» – остается пустым, если не было смены. Если смена была, то первой указывается фамилия, данная при рождении, а за ней – все последующие.
• «Дата рождения» – формат ДД.ММ.ГГГГ.
• «Место рождения» – идентично тому, что указано в загранпаспорте. Например, указана «Самарская область», следует писать – «Samarskaya obl.». Республика записывается как Resp., область как obl., город (г. или гор.) – не пишется.
• «Страна рождения» – определить ее из выпадающего списка существующих на сегодняшний день стран. Если в паспорте указано «СССР», вместо него пишется то место, которое сегодня расположено на месте рождения (например, Kazahstan).
• «Пол» – выбрать нужное.
• «Семейное положение» – выбрать из списка. Если был официальный брак, который расторгнут, необходимо указать положение «разведен/а». Если официальный брак не расторгнут, но фактически отношений нет и супруги проживают по разным физическим адресам, то выбирается «живущий/–ая раздельно от супруги/–а». Этот пункт анкеты заполняется для любого заявителя, даже на несовершеннолетнего.
• «Гражданство» – выбрать из левого (основного) списка. При наличии двух гражданств, второе указывается в соседнем списке.
• «Изначальное гражданство» – выбирается при смене гражданства, данного при рождении. Отмечать галочкой «Да» нужно только тем, кто является членом семьи гражданина Евросоюза, Швейцарии, Европейской экономической зоны.

Нюансы для несовершеннолетних

При указании даты рождения несовершеннолетнего откроется дополнительное поле «Родители». Его также нужно заполнить при оформлении визы на детей. Все сведения должны быть идентичны с данными загранпаспортов:

• имя, фамилия и гражданство отца;
• фамилия, имя и гражданство матери;
• адрес фактического проживания (в случае, если родители проживают отдельно друг от друга, указывается тот адрес, который отличается от адреса проживания ребенка).

Удостоверение личности и проездные документы

• «Категория паспорта или другого проездного документа» и «Номер проездного документа или другого проездного документа» – выбрать «Заграничный паспорт» и заполнить без пробелов все его цифры.
• «Дата выдачи» и «Действителен до» – заполнить в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• «Страна выдачи» – подобрать из списка.
• «Кем выдан» – прописать в соответствии с загранпаспортом латиницей.

Домашний адрес и электронная почта

Важно заполнить адрес фактического проживания.

• «Улица», «Индекс», «Город», «Страна», «Адрес электронной почты» – в соответствии с фактическими данными. «Номер дома» – указывается номер дома и квартиры (если есть) через пробел (например, дом № 33, квартира № 67, в анкете заполняется как 33 67).
• «Дополнительная информация» – заполняется, если есть дополнение к адресу (область, край и т.д.).
• «Телефон» – здесь требуется указать актуальный номер, по которому консульский отдел в случае необходимости может связаться с заявителем. Формат написания номера – начиная с цифры «8» и далее все остальные без скобок, дефисов и т.д.
• «Находится ли ваше место жительства в стране, отличной от страны вашего гражданства?» – галочка ставится только в случае, если заявитель не является гражданином РФ. Тогда в появившемся окне необходимо будет указать документ-основание, по которому заявитель пребывает в стране.

Профессия и учебная деятельность

«Профессия» – есть список для определения соответствия профессии заявителя, по которой он работает в настоящее время. Если в списке нет подходящей профессии, необходимо выбрать пункт «Другое». Для людей на пенсии выбирается «Пенсионер», для студентов – «Студент, стажер», домохозяйке и несовершеннолетним детям необходимо остановиться на пункте «Без профессии».

• Для трудящихся – заполнение данных из справки о месте работы.
• Для учащихся (студентов, школьников) – внесение данных из справки из учебного заведения.
• Для неработающих, пенсионеров и детей дошкольного возраста – заполняется адрес фактического проживания.

Сроки

• «Основная/–ые цель/–и поездки» – выбрать подоходящий пункт. Если нет особых приглашений и цель поездки – туризм, то и выбирается туризм. Все остальные пункты определяются в соответствии с прилагаемыми документами заявителя:
  • «Аэропортный транзит» – запрос транзитной визы при стыковке в местном аэропорту.
  • «Деловая поездка» – если есть приглашение от немецкой компании.
  • «Иные цели» – если нет подходящей цели в списке. При ее выборе в дополнительном поле необходимо прописать пояснение (например, конференция).
  • «Культура» – при наличии приглашения от немецкой стороны для участия в культурном мероприятии.
  • «Лечение» – при наличии приглашения от немецкого лечебного учреждения.
  • «Официальный визит» – больше подходит для дипломатов при наличии официального приглашения.
  • «Посещение семьи или друзей» – при наличии приглашения от члена семьи или друга.
  • «Спорт» – при наличии приглашения от немецкой спортивной организации для участия в мероприятии.
  • «Транзит» – подходит для транзитных путешественников.
  • «Учеба» – при наличии приглашения от немецкого учебного учреждения.
• «Страна первого въезда» – выбрать нужно ту страну, которая пересекается первой (при прямом рейсе из России в Германию, указывается Германия; при стыковочном рейсе из России через Таллинн, указывается Эстония; при автопутешествии – например, Польша).
• «Главные пункты назначения» – из списка выбрать те страны, которые планируются к посещению.
• «Количество запрашиваемых въездов» – это право запросить многократную визу. Для этого необходимо указать весомые основания. Хорошим подспорьем для выдачи многократной визы будет наличие ранее выданных немецких шенгенских виз в паспорте.
• «Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону» – заполнить в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• «Предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны» – заполнить в формате ДД.ММ.ГГГГ. При однократной визе указать дату обратного билета, при многократной – максимально возможную дату выдачи за минусом 1 дня. Допустим, заявитель указывает дату въезда 20 декабря 2019 года, тогда датой окончания для 5–летней визы будет 19 декабря 2024 года.
• «Продолжительность предполагаемого пребывания» – количество дней вместе с датами въезда/выезда. При запросе однократной визы пишутся точные сроки поездки, для визы на 3 месяца – указать или «30» или «45», для полугодовой, годовой или пятилетней визы – указать «90».
• «Были ли вам выданы шенгенские визы за последние 3 года» – «Да», если были и сразу заполнить последнюю визу.
• Раздел «Разрешение на въезд в последнюю страну назначения (если имеется)» – для транзита.

Поручители по целям поездки

• «Вид поручителя» – выбрать наименование того, кто осуществляет прием.
• «Приглашающее лицо» – личный визит или посещение родни.
• «Приглашающая организация» – если цель поездки научно–исследовательская деятельность, бизнес, языковые обучающие курсы.
• «Гостиница» – турпоездки, морские/речные круизы, поездки владельцев недвижимости на территории Германии.
• «Аккредитованный дипломат» – указать его контактные данные.
• «Гражданин одной из стран–членов ЕС» – для тех, кто не является гражданином Германии, но имеет гражданство одной из стран ЕС.
• «Владелец квартиры» – указать данные нахождения квартиры – адрес и индекс.
• «Поручителя нет» – для транзитных путешественников.

Приглашающее лицо

Из приглашения физического лица все сведения нужно перенести в графы:

• фамилия;
• имя;
• дата рождения;
• место рождения;
• пол;
• принадлежность к гражданству;
• адрес;
• телефонный номер.

Приглашающая организация

Из официального приглашения нужно перенести сведения в следующие поля:

• наименование организации;
• контактные данные ответственного лица (фамилию, имя, дату рождения, пол, гражданство, адрес, телефон).

Гостиница

• Прописать наименование и реквизиты забронированного отеля (если будет несколько мест остановок – указать первый отель) и номер бронирования в случае заказа отеля на сайте booking.com.
• При поездке к месту расположения собственной недвижимости вместо названия отеля указать «WOHNEIGENTUM». Указать адрес.
• При забронированном круизе – наименование круиза

Лечение

Если осуществляется поездка с целью – лечение, то вносятся данные:

• название организации;
• контактное лицо – его принадлежность к гражданству, имя и фамилия, пол, адрес и телефон.

Все сведения берутся из приглашения.

В разделе «Расходы» указывается галочками, кто несет все траты, связанные с поездкой заявителя и чем они оплачены. При выборе пункта «Спонсор», потребуется ввести данные этого человека.

Советы: как избежать ошибок?

Часто опечатки, невнимательность становятся поводом для расстройств, т.к. в процессе сдачи документов на визу обнаруживается ошибка:

• При заполнении латиницей заявители переводят слова на английский язык. Например, вместо того, чтобы указать город Moskwa, пишут Moscow.
• Опечатки при введении информации. Это веская причина для возврата заявления.

Кроме того, многие начинают заполнять заявление на английском или русском языках и в процессе меняют язык. Таким образом все данные система просто сбрасывает. При долгих перерывах в заполнении, сервер системы просто обнуляет данные страницы, и если они не были сохранены, то приходится вводить все заново.

Сразу после заполнения еще раз необходимо внимательно прочесть анкету, сверить все данные с документами. Помните, что за проблемы, возникшие на границе из-за неверных сведений из анкеты, несет ответственность сам заявитель.

Удобство онлайн–анкеты заключается в экономии сил на ее заполнение. В цифровом виде можно вносить множество правок, приостановить ее заполнение до выяснения какой–то информации, не бояться поставить что–то лишнее. Бумажный экземпляр, в случае помарок и исправлений придется переписывать.