Удобные способы проверить готовность финской визы и этапы рассмотрения заявки

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Для поездки в Финляндию гражданину РФ необходима Шенгенская виза, оформить которую требуется через территориальный визовый центр, посольство, консульство или организации-посредники.

Заявка на получение разрешения преимущественно рассматривается в течение 10-14 дней, максимально допустимый срок насчитывает 60 суток. Проверить готовность визы возможно несколькими способами, в том числе удаленно без посещения уполномоченных учреждений.

Показать содержание

Зачем нужно отслеживание статуса финского визового разрешения?

Ориентировочную дату получения разрешения на въезд в страну Шенгена указывают во время принятия документации. Однако целесообразно воспользоваться отслеживанием готовности визы во избежание осложнений процедуры оформления. Такая проверка позволяет:

  • своевременно выявить и исправить ошибки, неточности в представленных бумагах;
  • получить визу в краткие сроки, оперативно узнав о готовности;
  • определить недостаточность пакета документов, нарушение установленных требований к ним;
  • предупредить возврат визы обратно в посольство — это происходит, если гражданин не забирает готовое разрешение в течение 30 дней.
Внимание! Удаленное отслеживание готовности визы экономит время граждан, поскольку не требует лишнего посещения визового центра. При этом получить оформленную бумагу также можно без визита в уполномоченные органы, заказав курьерскую доставку.

Что нужно для проверки стадии заявления на шенгенскую визу?

Для отслеживания стадии рассмотрения заявки на получение разрешения въезда в Финляндию требуются:

  1. Регистрационный номер ICR-чека (в виде FNRU/010101/0123/01). Документ выдается гражданину после внесения консульского сбора и подачи пакета бумаг на визу.
  2. Фамилия, написанная на латинице. Для получения финской визы важно, чтобы фамилия полностью соответствовала обозначенной в загранпаспорте.
  3. Дата рождения заявителя.
  4. Удостоверение личности (паспорт) — при личном посещении уполномоченных учреждений.

Какие существуют способы отслеживания?

Чтобы узнать, готова ли виза и на какой стадии находится рассмотрение заявки, используют следующие способы:

  • онлайн-проверку;
  • личное посещение уполномоченного учреждения;
  • обращение по телефону;
  • через посредников (например, турфирмы, агентства);
  • заказ информирования по телефону, смс.
Внимание! Адреса, контактные номера визовых центров и посольств можно узнать на официальном сайте посольства Финляндии, выбрав нужную территорию.

Как узнать, готов ли документ?

Определить готовность разрешения на въезд в Финляндию можно при прямом обращении в уполномоченные организации:

  • визовые центры;
  • консульства;
  • посольства;
  • учреждения-посредники (частные визовые центры, турфирмы).

Сделать это доступно по телефону или при личном посещении.

Звонок по контактным номерам

Обращение осуществляется преимущественно в учреждение, в которое была подана документация. Контактные телефоны можно узнать на сайтах официальных представительств (finlandabroad.fi) или на интернет-ресурсах организаций (турфирм и других посредников).

  • На общие номера дипломатического представительства в Москве +7 (499) 703-49-71 и +7 (499) 704-55-92 следует звонить в будни с 8.00 до 17.00 по московскому времени.
  • Телефоны Посольства Санкт-Петербурга: +7 (812) 309-40-81 и +7 (812) 426-39-42. Звонить доступно также в рабочие дни с 8.00-17.00 по местному времени.

Возможно воспользоваться дополнительной услугой и заказать информирование о готовности визы. В этом случае оповещение осуществляется по телефону или смс. Стоимость звонка визового центра о готовности — 2,7 евро.

Личное обращение

Статус рассмотрения документации на визу можно узнать при личном посещении учреждения, в которое подавалась заявка. Прийти в уполномоченное представительство следует с удостоверением личности, договором с прикрепленным к нему ICR-чеком.

Внимание! Если разрешение одобрено и виза готова, ее можно сразу получить. Перед посещением визового центра рекомендуется уточнить, не требуется ли предварительная запись на прием.

Как отследить статус паспорта онлайн на сайте посольства?

Алгоритм действий при дистанционном методе проверки готовности визы зависит от способа подачи документации на оформление разрешения.

При оформлении документации на визу через частных посредников наличие опции онлайн-проверки готовности следует уточнять непосредственно у них. Если разрешение заказано через визовый центр, консульство, посольство, проверка осуществляется на официальном интернет-портале дипломатического представительства Финляндии:

  1. Перейдя на сайт, выбрать раздел «Отслеживание вашего заявления онлайн», кликнуть «Нажмите здесь».
  2. Заполнить на выбор одну из форм.
  3. В первой требуется ввести регистрационный номер в виде FNRU/010101/0123/01, обозначенный на ICR-чеке, и фамилию. Последняя вводится на латинице, как в загранпаспорте.
  4. При выборе второй формы ввести регистрационный номер и дату рождения.
  5. Нажать «Submit».

Далее появится статус рассмотрения заявки на визу. При ошибке ввода всплывает сообщение о ней. В этом случае доступно провести проверку повторно, исправив неверные данные. Если статус готовности еще не получен, провести отслеживание снова можно на следующий день, количество попыток не ограничено. Информация на портале обновляется каждые сутки.

Этапы рассмотрения заявки

После завершения процесса проверки возможно появление следующих статусов готовности визы:

  1. «Заявление получено консульством» — указывает на принятие документации.
  2. «Заявление на рассмотрении» — обозначает текущий процесс проверки предоставленных бумаг.
  3. «Документы готовы» — разрешение оформлено, его можно забирать.
  4. «Отклонено» — свидетельствует об отказе в выдаче Шенгенской визы.

Иногда после проверки пользователи видят статус «No records found in the system». Это указывает на отсутствие информации о гражданине в базе данных. Первоначально рекомендуется перепроверить введенные данные и перезагрузить сайт. Часто такая ошибка появляется при ранней проверке готовности. В этом случае рекомендуется повторить ее через несколько дней. При отсутствии результата следует позвонить в визовый центр.

Плюсы и минусы методов проверки стадии оформления бумаг

Каждый способ проверки готовности визы имеет свои достоинства и недостатки. К плюсам оффлайн-способов отслеживания относятся:

  • запрос по телефону или личный визит позволяет задать уточняющие вопросы;
  • при посещении уполномоченных учреждений и выявлении ошибок, неточностей можно сразу их исправить;
  • если виза готова, при личном визите доступно сразу забрать документацию.

К недостаткам таких способов относятся временные затраты на дозвон и посещение учреждений, необходимость подстраиваться под их график работы. К плюсам онлайн-методов отслеживания готовности визы относятся:

  1. Удобство и простота. Сервисы обладают понятным интерфейсом, при этом вводить требуется минимальное количество данных.
  2. Быстрота. Ответ системой предоставляется в считанные секунды, временные затраты отсутствуют.
  3. Нет ограничений. Количество повторных проверок не регламентировано.
  4. Регулярное обновление базы данных. Позволяет ежедневно отслеживать изменения статуса и оперативно на них отреагировать (исправить недочеты, забрать документ и так далее).
Внимание! К недостаткам онлайн-способов относятся возможные ошибки системы. В этих случаях требуется дозваниваться в визовый центр или посещать его.

Отследить этап рассмотрения заявки на визу в Финляндию не представляет сложностей. Это можно сделать через интернет или напрямую обратившись в уполномоченные учреждения.

Наиболее удобными и быстрыми считаются онлайн-способы проверки готовности. Они позволяют отслеживать статус заявки в текущем времени, оперативно узнать о готовности или отказе.

Обращение по телефону также не требует значительных временных затрат — при возникновении ошибок, проблем при интернет-проверке этот способ является наилучшим. Личное посещение уполномоченных учреждений с целью отслеживания готовности визы осуществляется в редких случаях.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Adblock
detector