Как проверить готовность визы в Литву? Способы отслеживания

Если поданы документы на получение литовской визы, то соискатель может легко проверить принято ли решение консульством или еще нет. Доступна также информация о том, что в бумагах допущены неточности или поданы не все документы. Существуют разные способы узнать о готовности визы, в том числе проверка через интернет, которую можно произвести, даже не выходя из дома.

Показать содержание

• Зачем нужно отслеживание паспорта в литовском посольстве?
По каким данным можно отследить движение?    
• Способы проверки
Онлайн способ через Визовый центр     Как узнать по телефону, готов ли документ?     Как узнать на каком этапе через личное обращение?     
• Какие существуют статусы документов?
• Плюсы и минусы методов проверки

Зачем нужно отслеживание паспорта в литовском посольстве?

Проверка готовности визы требуется, поскольку консульство не сообщает соискателям о том, что виза уже выдана. Им просто приходится отслеживать эту информацию самостоятельно. Контроль помогает быстрее получить документы и соответственно ускорить отъезд.

Случается, что литовское посольство задерживает выдачу виз на несколько недель, в этом случае может оказаться, что у туристов каждый день на счету и быстрая проверка статуса документов минимизирует срыв поездки.

По каким данным можно отследить движение?

Чтобы получить данные нужно предоставить или ввести на сайте регистрационный номер и дату своего рождения. Если проверка производится через Интернет, то соискателю станет доступна информация о статусе дела и решению по нему. Доступ на сайт возможен через все гаджеты и в круглосуточном режиме.

Способы проверки

Проверка готовности визы возможна:

• по телефону;
• в ходе личного визита в визовый отдел консульства;
• сайте сертифицированного Визового центра Литвы (VFS Global).

Если документы подавались через туристическое агентство или другую фирму-посредника, то можно также позвонить своему менеджеру.

Начинать проверку можно только в том случае, когда визовая анкета и пакет соискателя проверены в Визовом центре и приняты к рассмотрению. Должны быть также оплачены консульский и сервисный сборы (квитанции об этом входят в пакет документов). Желательно заняться проверкой хотя бы спустя 2-3 дня, чтобы у визового департамента было время для изучения дела и принятия решения.

Рассмотрим все варианты отслеживания статуса визового дела более подробно.

Онлайн способ через Визовый центр

Самый простой способ узнать о готовности визы: заглянуть на сайт Визового центра Литвы. Для этого:

1. Заходим на сайт www.vfsglobal.com.
2. Находим раздел “Отслеживание статуса документов”, выбираем рубрику “Заявители, подавшие документы после 01.06.17 года” и пишем регистрационный номер (Referance number) и дату рождения.
3. Вводим буквенный код (капчу) и нажимаем на кнопку “Подтвердить”.

После этого на экране появится информация о том, выдана ли виза или нет или о том, на какой стадии сейчас находится визовое дело.

Если необходимо на этой же странице сайта можно выбрать русский язык вместо английского (кнопка находится справа в углу страницы).

Как узнать по телефону, готов ли документ?

Если виза оформлялась через Визовый центр, то всех заявителей извещают о завершении обработки заявления на получение визы посредством SMS. Но есть также возможность узнать о готовности по телефону:

• 8-017-388-02-82 с 9.00 до 17.00;
• +7 (499) 703-49-84;
• +7 (499) 704-36-65.

Оператор может уточнить у заявителя его дату рождения и регистрационный номер.

Как узнать на каком этапе через личное обращение?

За визой можно обратиться в консульский отдел Посольства Литовской Республики в РФ: Москва, Борисоглебский пер., д. 10, м. “Арбатская”. Консульства работают также в Санкт-Петербурге и в Калининграде. Телефон консульского отдела в столице: +7(495) 785-8625.

Узнать информацию также можно в Визовом центре Литвы по адресу: Каширское шоссе 3, корпус 2, строение 4, Бизнес-центр «Сириус Парк».

Паспорта с готовой визой в Визовом центре можно забрать в будние дни с 12:00 до 17:00, а в самом консульстве с 15.00 — 16.00.

Визовые центры находятся также в городах:

• Нижний Новгород;
• Екатеринбург;
• Самара;
• Смоленск;
• Саратов;
• Краснодар;
• Ростов-на-Дону;
• Уфа;
• Казань;
• Новосибирск;
• Красноярск;
• Иркутск;
• Хабаровск;
• Владивосток;
• Омск;
• Пермь.

При личном обращении желательно иметь при себе документы, подтверждающие личность и регистрационный номер, который был выдан после принятия визовой анкеты.

Какие существуют статусы документов?

Мало дозвониться до визового офицера или зайти на сайт Визового центра. Нужно еще и разбираться в терминах, которыми обозначаются этапы прохождения пакета документов соискателя на визу. Может быть следующий статус:

• пакет соискателя только передан в визовый отдел (начальная стадия);
• выявлен неполный пакет документов;
• прохождение документов без нареканий;
• обозначена необходимость исправления ошибок в бумагах (чаще всего в анкете, неправильно оформленной брони отеля, справки с работы);
• отказ в выдаче визы с указанием причины;
• рассмотрение пакета соискателя (обычно срок 5-14 дней);
• виза поставлена и паспорта готовы к выдаче.

В том случае, когда заказывалась доставка паспорта с визой курьером, на сайте проверки может быть также указано что документы уже переданы в курьерскую службу.

Любая стадия прохождения документов будет оперативо отражена на сайте Визового центра. Но забрать паспорт можно только, если статус “Документы готовы для получения” или, если проставлен штамп об отказе в выдаче разрешения на выезд.

Если допущены ошибки в документах, то подавать новый пакет можно не дожидаясь истечения трех месяцев. В этом случае присваивается новый регистрационный номер. Отслеживается статус уже с новыми данными.

Если причина отказа более серьезная, то срок ожидания (3 месяца) перед новой подачей обязателен. Когда в паспорте стоит штамп B подавать документы и вовсе бессмысленно без прохождения апелляции.

Плюсы и минусы методов проверки

Удобней всего узнавать информацию на сайте Визового центра, так как по телефонам часто трудно дозвониться, а в самом консульстве могут быть очереди. К тому же телефонный разговор возможен только в рабочее время, также как и визит в Визовый центр или консульство, а сайт доступен 24 часа в сутки.

Если до даты отъезда еще много времени, можно просто дождаться получения SMS от Визового центра на указанный в анкете номер телефона. Если с документами все в порядке, то такое сообщение придет в течение недели и ничего проверять дополнительно просто не придется.

Виза в Литву оформляется довольно быстро — за 5 дней. Проверить статуc готовности разрешения на выезд можно в онлайн режиме, а также по телефону или прийдя в Визовый центр или консульский отдел лично. Проверка статуса документа проводится бесплатно. Узнать о причинах отказа в визе можно из письма, которое готовит консульский отдел и выдает вместе с паспортом.