Что делать, если необходима смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества?

Вступление в брак – счастливое и волнительное событие для каждого человека. Однако наравне с приятными хлопотами заранее следует задуматься и о процессе замены документов.

В первую очередь это касается прекрасной половины человечества, ведь именно женщины чаще всего меняют фамилию после замужества. А смена фамилии влечет за собой и смену всех имеющихся документов. Подробнее о данной процедуре узнаете в нашей статье.

Показать содержание

• Когда требуется обмен заграничного паспорта?
• Пошаговая инструкция по переоформлению
Срок     Какие документы нужны?      Стоимость госпошлины, варианты оплаты      Куда обращаться?      Время изготовления, возможно ли его ускорить?      Как отслеживать?     
• Особенности и нюансы процедуры

Когда требуется обмен заграничного паспорта?

При вступлении в брачный союз каждый волен выбирать: оставить свою фамилию, взять фамилию одного из супругов или же образовать новую фамилию путем сложения фамилий мужа и жены.

Именно от того, какой из предложенных вариантов вы избрали, и будет зависеть, нужно ли вам менять заграничный паспорт. Если смена фамилии все-таки произошла, то бумажной волокиты не избежать (об особенностях замены загранпаспорта при смене фамилии мы рассказываем здесь).

Если же каждый из супругов «остался при своих», то замены документа не потребуется.

Пошаговая инструкция по переоформлению

Срок

Согласно п.37.1.6 Приказа МВД России от 16.11.2017 №864 одним из оснований для замены загранпаспорта является вступление в законный зарегистрированный брак.

Сожительство, не влекущее смены фамилии (так называемый гражданский брак), не требует замены документов. Как такового четкого срока замены заграничного паспорта закон не предусматривает (о том, в каких случаях и в какие сроки требуется заменить загранпаспорт, мы рассказывали тут). Здесь следует исходить из срока обязательной замены паспорта гражданина РФ.

Пункт 75 Приказа МВД России от 13.11.2017 №851 гласит, что смена такого документа необходима в срок не позднее 30 дней. Значит пока в вашем основном документе стоит старая фамилия, то и смены паспорта заграничного не требуется.

Но как только между содержанием этих двух документов начинают появляться противоречия в виде двух разных фамилий – могут возникнуть проблемы.

Выехать из страны со старым заграндокументом вы сможете в случае, если:

• Вы планируете путешествие в страну, где отсутствует необходимость оформления визы. Это связано с тем, что в страны с безвизовым въездом требуется предъявить только заграничный паспорт, в результате чего противоречие между фамилией в национальном и международном паспорте не будет выявлено.
• Документы в поездку оформлялись еще до замужества и везде указана ваша старая фамилия.

Таким образом, срок смены вашего документа определяется тем, в какую страну вы собираетесь поехать и его непосредственным сроком действия, указанным на главном развороте паспорта.

Какие документы нужны?

Как поменять фамилию для документа и что для этого потребуется указать в анкете? Список нужных для подачи документов будет зависеть от того, какой паспорт вы хотите получить – нового или старого образца. Для документа старого образца потребуется:

• Национальный паспорт (т.е. обычный, гражданина РФ).
• Старый загранпаспорт, при его наличии и если срок действия еще не истек.
• Документ, на основании которого вы сменили фамилию (свидетельство о браке).
• Для мужчин призывного возраста необходимо предоставить военный билет (при его наличии).
• Заполненное заявление-анкета в двух экземплярах на смену заграничного паспорта.
• 4 фото 45*35 мм. Подробные требования к фотографии знают в каждом фотоателье.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Для паспорта нового образца требования идентичны, за исключением:

• Требований к фото. Ее потребуется загрузить ее электронный вариант в случае подачи документов через портал Госуслуг, если же вы будете подавать документы путем личного посещения МФЦ или подразделения по вопросам миграции, то приносить фото с собой не требуется, поскольку вас бесплатно сфотографируют на месте).
• Размер государственной пошлины (о нем подробнее мы расскажем чуть ниже).

Вопросы вызывает и то, как правильно заполнить заявление-анкету. В ней присутствует особая графа об изменении данных лица (например, смены фамилии, имени и т.д.). Если после замужества такие изменения произошли, то эту графу следует правильно заполнить.

Потребуется указать предыдущие данные и то место и дату, где и когда они подверглись изменениям (например, в ЗАГСе какого района города и когда был зарегистрирован ваш брак). Если вы не первый раз вступаете в брак и смена фамилии была произведена неоднократно, то вам следует указать последние актуальные данные.

• Скачать бланк заявления-анкеты о выдаче загранпаспорта
• Скачать образец заявления-анкеты о выдаче загранпаспорта при смене фамилии после замужества

О том, что потребуется для замены загранпаспорта и из каких этапов будет состоять процедура, читайте тут, а более подробно о том, как происходит замена документа после замужества, читайте в нашей статье.

Стоимость госпошлины, варианты оплаты

Сколько стоит поменять документ? Размер госпошлины зависит от двух факторов:

1. Паспорт какого образца вы решили оформлять.
2. Будете ли вы подавать документы через Госуслуги или при личном посещении МФЦ или подразделения по вопросам миграции. При подаче документов электронно стоимость будет ниже. Для паспорта нового образца размер будет составлять соответственно 3500 и 5000 рублей, для паспорта старого образца – 1400 и 2000 рублей.

Прилагать квитанцию об оплате к основному пакету документов необязательно, поскольку с 2012 г. вся информация об уплате госпошлин хранится в электронном виде. Но в целях избежания возможных проблем рекомендуем все-таки захватить квитанцию с собой.

Куда обращаться?

Документы для оформления паспорта можно подать несколькими способами:

1. через ГУВМ МВД России (главное управление по вопросам миграции) и подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России;
2. через МФЦ (сейчас весьма распространены, действует принцип «единого окна», то есть можно обратиться в любое окно многофункционального центра за интересующей вас услугой);
3. через портал ГосУслуги (можно оформить заявление, буквально «не выходя из дома», а еще получить весьма ощутимую скидку при оплате государственной пошлины).

Подробно о всех инстанциях, через которые можно подать документы на замену загранпаспорта, мы рассказываем в нашей статье.

Время изготовления, возможно ли его ускорить?

Срок изготовления вашего документа может составлять от 1 до 4 месяцев. Это зависит от скорости проверки ваших данных, сверки поданных документов и выбранного типа паспорта (о том, как и в какие сроки происходит замена загранпаспорта, мы рассказываем тут).

Как правило, паспорта старого образца оформляются быстрее. Кроме того, в случае получения такого вида документа закон предусматривает три возможности ускорить срок получения паспорта:

1. если существует реальная необходимость срочной поездки на лечение за границу;
2. в случае предъявления письма заграничной медорганизации о необходимости экстренного лечения и медицинского заключения лечебного учреждения по месту жительства больного;
3. при наличии нотариально заверенного телеграфного сообщения, поступившего из-за пределов РФ, подтверждающего факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника или супруга.

Многие фирмы предлагают ускорить срок получения вашего загранпаспорта за определенную сумму денег. Легальных способов сделать это, кроме перечисленных выше, не существует. Платные услуги по оформлению документов на паспорт имеют под собой основание, поскольку в таких случаях специальные фирмы просто предлагают вам переложить все бумажные хлопоты на их плечи за некую фиксированную сумму, что является вполне законным.

Но просить деньги за невозможное в принципе ускорение срока получения заграничного паспорта является не более чем очередной уловкой хитрых мошенников.

О том, как происходит замена загранпаспорта и можно ли как-то ускорить эту процедуру, мы рассказывали в нашей статье.

Как отслеживать?

Не имеет значения, подавали ли вы сразу документы через подразделение ГУВМ МВД или после подачи их с помощью портала Госуслуг вас пригласили в отделение для проверки поданных документов, в любом случае, при личном посещении территориального отделения по вопросам миграции вам скажут ориентировочный срок готовности вашего загранпаспорта. Для того, чтобы узнать точный срок готовности документа, существует три метода:

1. звонок или личный визит в подразделение ГУВМ МВД;
2. с помощью сайта ГУВМ МВД, где можно напрямую узнать, готов ли ваш документ (https://гувм.мвд.рф/services/passport);
3. с помощью портала Госуслуги.

Конечно, самым простым способом является проверка с помощью сайта ГУВМ МВД, ведь узнать о сроках готовности можно в прямом смысле не вставая с дивана.

Портал Госуслуг включает аналогичную услугу – с помощью своего личного кабинета можно отслеживать ход рассмотрения всех ваших заявлений и обращений. Однако, если вы консерватор и общению с бездушной машиной предпочитаете общение с людьми, то вы можете позвонить или прийти лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД. При совершении звонка потребуется сказать дату подачи документов, свои личные данные (ФИО, адрес проживания и т.д.).

Рекомендуем сразу уточнить у сотрудника номер телефона, по которому можно контролировать срок готовности вашего паспорта, если на момент совершения звонка он был еще не готов. Порядок получения стандартен – вам необходимо лично прийти в отделение ГУВМ МВД или МФЦ с российским паспортом.

Особенности и нюансы процедуры

При смене заграничного паспорта нужно учитывать следующие нюансы оформления:

• Место получения нового документа (по месту пребывания или по месту прописки. Это может повлиять на срок получения паспорта, срок увеличится, если фактический адрес отличается от адреса регистрации).
• Вид получаемого документа – старого или нового образца.
• Способ оформления – личное посещение или использование портала Госуслуги.
• Правильно заполненная анкета и подача полного пакета документов. В случае обнаружения ошибки время автоматически увеличивается до ее устранения.

Как видите, ничего страшного в смене заграничного паспорта нет. Главное внимательно и ответственно отнестись к сбору необходимых документов. Ведь во время ожидания готовности документа можно планировать следующее путешествие, уже под новой фамилией!