Какие документы нужны для выплаты пособия на погребение по месту работы? Перечень и оформление

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Для осуществления любой процедуры, связанной с получением от государства преференций, необходимо, в первую очередь, обращать внимание на перечень документов для их предоставления в уполномоченный орган. В противном случае заявитель может потерять много времени и сил на переоформление бумаг, а в ряде ситуаций – даже пропустить сроки обращения за выплатой. Далее расскажем, какие документы нужны для получения пособия на погребение сотрудника или члена семьи работающего.

Показать содержание

Какие бумаги необходимо собрать?

Как устанавливает статья 10 ФЗ О погребении компенсация расходов за организацию похорон, которая выплачивается организацией-работодателем, производится, если произошла смерть:

  • лица, состоявшего с данной организации в официальных трудовых отношениях;
  • несовершеннолетнего члена семьи такого лица.
Обязанность осуществлять выплату в отношении своих работников здесь связана с обязательным социальным страхованием последних.

Таким образом, социальное пособие на погребение, в конечном счете, перечисляется за счет финансирования соцстраха, а не самого работодателя.

По информации ФСС для получения преференции по месту работы во всех случаях необходимо два документа:

  • Личное заявление гражданина-получателя.
  • Справка о смерти. Данный документ выдается в органе ЗАГС.

У работодателя должен остаться оригинал документа.

ФСС отмечается, что неправомерно требовать предоставить иные бумаги, например, квитанции и чеки о понесенных расходах. На практике работодатели часто просят заявителей приложить следующие документы:

  • в случае смерти работника – копию паспорта заявителя;
  • в случае смерти не достигшего 18 лет члена семьи работника – документы, подтверждающие степень родства с умершим, копию свидетельства о рождении.

Отказать в предоставлении пособия в случае отсутствия этих документов, работодатель не может. Однако, для скорейшего разрешения вопроса и во избежание споров копии таких документов рекомендуется предоставлять вместе с заявлением. Запрашивая данные бумаги, работодатель стремится максимально облегчить последующее возмещение денежных средств в ФСС.

В случае, если по объективным причинам приложить к заявлению справку о смерти невозможно (например, если смерть произошла не в России), то выплатить пособие можно на основании другого документа – свидетельства о смерти.

Предлагаем посмотреть видео о том, какие документы необходимы для получения пособия на погребение:

Надо ли подавать заявление на получение?

Итак, законодательство определяет два документа, являющихся обязательными для назначения социальной выплаты в счет компенсации «похоронных» расходов. Среди них, в первую очередь, значится письменное обращение гражданина, который претендует на пособие.

Заявление гражданина пишется в свободной форме с указанием информации об умершем, своих данных, даты смерти и с просьбой о выплате пособия данного вида.

Таким образом, письменное обращение к организации-адресату необходимо для получения денежных средств. В отсутствие заявления работодатель не будет иметь оснований для перечисления. Кроме того, данный документ необходим и для последующего возмещения размера пособия в ФСС.

О том, как грамотно составить и подать заявление на выплату пособия на погребение по месту работы, читайте в этой статье.

Зачем издается приказ?

Приказ о назначении социального пособия на погребение представляет собой властно-распорядительный акт руководителя организации о выплате лицу, обратившемся к нему, денежных средств в счет компенсации расходов на организацию похорон. Приказ является внутренним документом, то есть его касается деятельность только рассматриваемого предприятия.

Приказ о выплате пособия оформляется и регистрируется наряду с иными внутренними актами предприятия. Он должен содержать данные об умершем лице и о получателе денежных средств, а также ссылку на предоставленные бумаги – заявление и справку о смерти.

Приказ о выплате «похоронного» пособия необходим, чтобы зафиксировать порядок и сроки проведения данного действия и назначения лиц, ответственных за него. Кроме того, приказ на выплату подается в ФСС в комплекте документов для возмещения денежных средств за его счет.

Нужно ли писать заявление на возмещение расходов, потраченных организацией?

Нормативные акты в данной области – ФЗ о погребении, ФЗ об обязательном социальном страховании, ведомственные акты Фонда социального страхования, регламентируют порядок и сроки проведения процедуры.

Порядок проведения процедуры предусматривает:

  1. выплаты пособия гражданину;
  2. возврата затраченных на это денежных средств через ФСС.

Обе процедуры предполагают заявительный характер. Таким образом, организации для возмещения собственных расходов на ранее произведённую выплату «похоронного» пособия необходимо подать в территориальное подразделение соцстраха заявление на возмещение расходов по установленной Приказом ФСС от 24.11.2017 №578 форме.

Таким образом, законодательство четко регулирует, какие документы следует представить получателю социального пособия на погребение работника. Следование вышеуказанным рекомендациям позволит избежать затруднений в данном вопросе.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Елизавета Николаева

    добрый вечер. муж умер вовремя командировки в другом городе .транспортировка была за счёт работодателя. на какие выплаты мне ещё можно расчитывать?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если речь идет не о военнослужащем, то з/п умершего работника, компенсация за неиспользованный отпуск в недельный срок выдается родственникам (ст.141 ТК РФ). Из пособий и сразу по обращении, таким образом, только на погребение, которое может быть получено у данного работодателя родственниками.

    • Екатерина

      Добрый день, уважаемая Елизавета. Работодатель обязуется выплатить все финансы, которые полагаются при увольнении, в том числе заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск. Кроме того пособие на погребение.