Как правильно подготовить документы для замены загранпаспорта в случае смене фамилии?

Загранпаспортом считается документ, который удостоверяет вашу личность, и необходим вам для выезда за границу. Оформление заграничного паспорта при смене фамилии всегда сопровождается сбором необходимых документов.

Какие бумаги требуются для переоформления загранпаспорта в связи со сменой фамилии, нужно ли их заверять у нотариуса, что ещё может понадобиться для данной процедуры, а также куда нужно подавать собранную документацию, расскажем более детально.

Показать содержание

• Какие бумаги нужны?
• Нюансы при оформлении загранника нового поколения
• Что еще может понадобиться?
• Куда подавать собранный пакет?

Какие бумаги нужны?

К документам, которые необходимо предоставить в уполномоченный орган, относятся:

1. Паспорт гражданина РФ с уже изменённой фамилией.
2. Оплаченная квитанция федерального сбора (необязательно). О том, как оплатить госпошлину и сколько она составляет, рассказано здесь.
3. Заявление-анкета в двух экземплярах.
4. Если есть в наличии, то необходимо предоставить действующий заграничный паспорт.
5. Фото 3 штуки размером 3,5 на 4,5 см (в случае оформления паспорта старого образца).

В некоторых случаях могут для замены заграндокумента понадобиться следующие бумаги:

1. Военный билет.
2. Разрешение или согласие военного руководства для военнослужащих.
3. Ходатайство от компании, которая направляет данного гражданина за пределы РФ.
4. Документ, выданный медицинским учреждением, который даст подтверждение о необходимости прохождения лечения за пределами России. Обычно такой документ требуется для срочного оформления выездного удостоверения.

Причин для смены фамилии может быть много, приведём основные из них:

• Собственное желание. Если человек решил поменять фамилию по собственному желанию, то исполнительному органу необходимо объяснить причину такого решения. Основанием для этого может быть фамилия, которая трудно или неблагозвучно произносится или гражданин не может её произносить в связи со своими религиозными убеждениями.
  Следует понимать, что любое основание будет оцениваться ответственными сотрудниками уполномоченных органов. Если работники сочтут, основания не уместными или необоснованными, то в изменении данных можно получить отказ.
• Замужество. Замужество является самой распространённой и обоснованной причиной. Откорректировать данные в этой ситуации достаточно просто. Необходимо собрать все документы и передать их в уполномоченные организации.
• При расторжении брачных отношений. После развода смена фамилии также происходит без особых сложностей. Алгоритм действий при этом стандартный, но дополнительно необходимо предоставить свидетельство о расторжении брака.

• Замена фамилии. Чтобы изменить фамилию несовершеннолетним детям, необходимо иметь веские основания. В данном случае требуется предоставление согласия из органов попечительского совета, который может выдать документ при следующих обстоятельствах:

  1. если ребёнок проживает с одним родителем и желает взять его фамилию;
  2. фамилия произносится неблагозвучно;
  3. при усыновлении ребёнка новым супругом;
  4. если фамилия родителя и ребёнка, с которым он проживает, не совпадают.

Предлагаем посмотреть видео о том, в каких случаях необходима замена заграничного паспорта:

Нюансы при оформлении загранника нового поколения

При подготовке документов разница с паспортом старого образца лишь в том, что при оформлении паспорта нового образца не нужно предоставлять фотографии. Снимки будут изготавливать сотрудники уполномоченного органа.

Что еще может понадобиться?

Важно помнить, что подавая документы на изготовление заграничного паспорта, фамилия в гражданском российском паспорте должна на этот момент быть уже изменена.

Для оформления анкеты лучше использовать компьютер. Включение кнопки «Caps Lock» сделает все буквы заглавными. Однако допускается заполнение от руки. При этом шрифт должен быть печатным, буквы заглавные, а ручка чёрного или тёмно-синего цвета.

Ошибки в заявлении-анкете недопустимы. При наличии помарок, исправлений и неточностей документ не будет принят сотрудниками уполномоченного органа. Печатать документ необходимо на одном листе (с двух сторон), используя формат А4.

Куда подавать собранный пакет?

1. Можно лично обратиться в уполномоченные государственные структуры (МВД или УВМ) для предоставления необходимых документов. Однако эти отделения, как правило, отличаются большим количеством людей. Огромные очереди нравятся далеко не всем гражданам, поэтому многие выбирают другие способы.
2. Многофункциональный центр. Здесь активно работает электронная очередь и созданы более комфортные условия для ожидания.
3. Подача документов через портал Госуслуг особенно актуальна в наше время. Для этого следует зарегистрироваться, если у заявителя ещё не создано личного кабинета. Для регистрации потребуется заполнение строк, которые обозначит программа. О том, как оформить загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, мы писали в отдельной статье.

Если получен отказ в приёме документов, необходимо выяснить причины и устранить их. Если анкета заполнена некорректно, можно воспользоваться услугами сторонних компаний, которые за некоторую сумму качественно заполнят документ.

Подводя итоги, отметим, что при сборе бумаг особое внимание следует уделить анкете. Неправильно заполненная анкета является, в большинстве случаев, причиной для отказа. Дополнительно следует помнить, что государственная пошлина должна быть внесена на корректные реквизиты, которые нужно взять в уполномоченной организации.