Как правильно заполнить и подать заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии?

При замужестве многие женщины берут фамилию супруга. Это требует замены многих документов, в том числе и загранпаспорта. Исправления в загранпаспорте недопустимы, соответственно придется пройти процедуру получения документа заново. Загранпаспорт, в отличие от внутреннего паспорта, не обязательно менять сразу. Можно сделать это накануне выезда за границу. Процедура замены загранпаспорта в случае смены фамилии начинается с заполнения анкеты-заявления.

Показать содержание

• Как заполнять заявление?
• Нюансы оформления
• Как не допустить ошибок?
• Куда и как подавать документ?

Как заполнять заявление?

Расскажем, как при замене заграничного паспорта заполнять строки заявления, в том числе о дате изменения фамилии, месте ее смены, адресе и как внести другие важные сведения. Ниже приведен пример того, как писать в анкете на загранпаспорт, если меняла фамилию.

1. ФИО.
2. Пол.
3. Дата рождения в формате день, месяц, год. Год пишется без сокращений: 1988.
4. Место рождения заполняется в соответствии с данными внутреннего паспорта.
5. Что и как писать, если вы меняли фамилию 1, 2 или более раз? Если фамилия менялась лишь один раз, в этом пункте ставится ФИО до замужества. Если фамилия менялась не единожды, указывается фамилия при рождении. Порядок смены фамилии указывается в приложении 1. Дата смены фамилии – это дата бракосочетания. Соответственно, в графе дата ставится дата заключения брака. В графе место ставится город, где произошла смена фамилии.
6. При указании места жительства ставится адрес регистрации.
7. Адрес места пребывания или фактического проживания необходимо указать, если он не совпадает с адресом регистрации.
8. Контактный телефон для связи.
9. Адрес электронной почты.
10. Указываются данные документа, который удостоверяет личность в РФ.
11. Цель получения документа: взамен использованного, т.к. документ на старую фамилию уже является недействительным, и требуется оформление нового.
12. Указать, есть ли причины, препятствующие выезду за границу, был ли оформлен допуск к государственной тайне.
13. Указать данные имеющегося загранпаспорта.
14. Данные о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в точном соответствии с трудовой книжкой. Учеба в школе или в ВУЗе также вносится в список. Если гражданин был временно безработным, в анкете пишется «не работал». В графе адрес в этом случае указывается адрес регистрации. Если в анкете не хватило места, продолжение пишется в приложении 2.
15. При необходимости внести в паспорт детей (при старом образце документа), ставится крестик. Сама информация заполняется в приложении 3.
16. Заполняется в том случае, если паспорт необходимо сделать для человека, признанного судом недееспособным.

• Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
• Скачать образец заполнения анкеты на загранпаспорт при смене фамилии

Нюансы оформления

• Данные вносятся на русском языке.
• Текст может быть написан от руки или при помощи компьютера.
• Заявление заполняется заглавными печатными буквами.
• Бланк распечатывается с двух сторон на листе формата А4.
• При ручном заполнении используется синяя или черная паста.
• Не должно быть ошибок и помарок.

Как не допустить ошибок?

1. Важно, чтобы при заполнении анкеты, документы были под рукой. Тогда можно сверить данные, а не указывать их по памяти.
2. При заполнении места рождения необходимо записать его точно так же, как написано в паспорте.

Куда и как подавать документ?

Заполненная анкета со всеми необходимыми документами может быть подана следующими способами:

• Лично в отделении ГУВМ МВД.
• Через МФЦ. Обращение в МФЦ более удобно по сравнению с обращением в МВД, т.к. такие центры работают с утра до вечера. Не будет необходимости отпрашиваться с работы.
• Через портал Госуслуги. Для этого необходимо, чтобы учетная запись имела статус подтвержденной. О том, как заменить загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, читайте в отдельной статье.

В перечень необходимых документов входят:

1. Новый гражданский паспорт.
2. Трудовая книжка на новую фамилию.
3. Выданный ранее загранпаспорт.
4. Ксерокопия свидетельства о браке.
5. Чек об уплате госпошлины. Госпошлина за данную услугу взимается в полном размере, никаких льгот тут нет.
6. Анкета-заявление.
7. Две фотографии 3,5 на 4,5 см.

Итак, процедура замены загранпаспорта при смене фамилии мало отличается от его первичного получения. Чтобы не было проблем с выездом за границу, не нужно затягивать с заменой документа.