Помощь работникам бухгалтерии. Все о проводках при оформлении пособия на погребение
В настоящее время доступны различные пособия, полагающиеся работникам предприятия. Не является исключением и пособие на погребение.
Для сотрудника важно знать правила его получения. А бухгалтеру надо уметь правильно его оформить и сделать верные проводки в учете.
Какие существуют правила заполнения документа, расскажем подробнее далее в статье.
Показать содержание
- От чего зависит порядок начисления материальной помощи на захоронение в бух. учете?
- Проводки по бухгалтерии
- Код выплат по КОСГУ
- Как оформляется в программе 1С?
- Правила заполнения документов
От чего зависит порядок начисления материальной помощи на захоронение в бух. учете?
Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно. В 2018 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.
В некоторых регионах устанавливаются дополнительные выплаты. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. В Санкт-Петербурге согласно закона № 101-22 «О единовременной выплате на погребение в Санкт-Петербурге» от 14.03.2007 устанавливается несколько видов выплат для различных категорий населения.
Более детально о том, где и как можно получить гарантированное законом пособие на погребение, можно узнать тут, а о порядке выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника читайте в этом материале.
Проводки по бухгалтерии
Порядок учета пособия зависит от конкретной ситуации. Их может быть три:
- назначение и выплата по случаю смерти родственника;
- в случае смерти самого работника;
- при компенсации стоимости погребения ритуальной службе.
В первом случае в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 69/1 – Кредит 73
Если же пособие назначается по случаю смерти работника данной организации и получать его будут родственники, то это отражается записью: Дебет 69/1 – Кредит 76
Такой же проводкой отражается оплата расходов ритуальной службы. В момент выплаты по дебету будет указан счет 73 или 76, а по кредиту – счет 50 или 51, в зависимости от того, выдается пособие наличными из кассы, переводится на личный счет работника или его родственника либо оплачивается счет ритуальной конторы.
Код выплат по КОСГУ
По классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) пособие на погребение учитывается в нескольких подстатьях:
- 213.3 и 261.2 в случае компенсации стоимости услуг по погребению для сотрудника, который обратился с соответствующим заявлением в случае смерти его родственника либо при выплате пособия членам семьи умершего работника;
- 263.1 в случае оплаты расходов ритуальной службы.
Такие правила установлены Приказом Минфина РФ от 01.07.20136 № 65н (редакция от 03.05.2018) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».
Как оформляется в программе 1С?
При проведении данной операции в 1С проводка будет сформирована автоматически. Вводить данные нужно, указав вид расчета «Пособие за счет ФСС в связи со смертью». Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».
В случае, если умер сотрудник фирмы, а члены его семьи обратились за пособием, то необходимо завести нового контрагента. Им будет тот человек (физическое лицо), которому непосредственно и будут переведены деньги.Правила заполнения документов
При оформлении пособия сотрудник иди его родственник должен предоставлять в бухгалтерию пакет документов:
- заявление о назначении пособия в письменном виде;
- справку из органов ЗАГС (по форме № 33), подтверждающую факт смерти;
- документ, подтверждающий родство с умершим;
- документы из ритуальной службы, подтверждающие произведенные расходы (при необходимости).
Этот перечень регулируется п. 9 Временного порядка, утвержденного ФСС России (Постановление от 22.02.1996 № 16).
Справку из ЗАГСа нужно представить в оригинале, иначе Фонд социального страхования не назначит выплату. Это указано в пп. «б» п. 84 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).
Заявление на получение пособия может быть предоставлено в произвольном виде, поскольку законодательно его форма не установлена.
Затем бухгалтер предприятия должен направить эти документы в ФСС. При этом, если какого-либо из них не будет иметься в наличии или заполнение будет неверным, то ФСС вправе отказать в получении пособия.
Если производится оплата расходов ритуального предприятия, то потребуются подтверждающие документы – счет на оплату, квитанции, чеки, договор. Все перечисленное должно быть оформлено на установленных законом бланках. Нужно тщательно проверить правильность заполнения всех форм. В противном случае пособие не будет выплачено.
Важно! Если при написании заявления сотрудником приемлема любая форма, то в ФСС предприятие должно подать его на бланке, установленном Фондом. Образец заполнения и сам бланк можно найти на сайте Фонда либо получить непосредственно там.Получателям интересно будет прочитать о выплатах пособия на погребение умершего работника, а работодателям нужно знать, зачем нужен и как оформить приказ на выплату денежной суммы.Таким образом, пособие на погребение получить несложно. Весь процесс регламентирован соответствующими нормативно-правовыми актами. В случае затруднения всегда на помощь может прийти бухгалтер предприятия либо сотрудник Фонда. Очень важно правильное заполнение и предоставление всех необходимых документов. В противном случае ФСС не начислит пособие.
