8 (800)  350-29-87

Как перейти на удаленную работу из-за коронавируса? Порядок действий и законодательное регулирование

Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки

11.03.2020 ВОЗ объявил заболевание, вызванное коронавирусом нового типа (2019-nCoV, COVID-2019), пандемией. Из-за угрозы распространения болезни в России принимаются дополнительные меры, направленные на ее сдерживание. Одной из таких мер стал призыв работодателей к переводу сотрудников на дистанционную работу. О том, чем регулируются вопросы перевода, кто может работать дистанционно, каким образом оформить перевод, расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Закон о дистанционной работе в связи с коронавирусом

Дистанционная работа в условиях складывающейся эпидемиологической обстановки, вызванной распространением коронавируса нового типа, регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

  • Рядом статей ТК РФ предусмотрена возможность осуществления сотрудниками трудовой функции в условиях дистанционной работы, определение которой дано в статье 312.1 ТК РФ. Такая работа подразумевает выполнение сотрудником своих обязанностей вне стационарного рабочего места и взаимодействие между сторонами трудового соглашения посредством сети Интернет.
  • 25 марта 2020 и 2 апреля 2020 Президент РФ издал Указы №№ 206 и № 239 соответственно, в силу которых дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 являются нерабочими с сохранением за сотрудниками права на получение заработной платы.
  • Разъяснениями Минтруда и соцзащиты РФ от 2 апреля 2020 года, в которых говорится о возможности продолжения дистанционными работниками выполнения своих трудовых обязанностей.
  • Указом мэра г. Москва №12-УМ от 05.03.2020 «О введении режима повышенной готовности» и нормативными актами глав других субъектов, определяющими способы сдерживания эпидемии.
Справка! Роспотребнадзор издал рекомендации № 02/3853-2020-27 от 10 марта 2020 «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19)». Данные рекомендации содержат положения, соблюдение которых работодателем направлено на сдерживание распространения инфекции, однако обязанность по переводу работников на дистанционный труд в них отсутствует. Такой перевод остается правом, а не обязанностью руководства предприятий.

Кто может работать удаленно, а кто нет

Дистанционная работа доступна большинству категорий работников, которые не обязаны физически присутствовать на рабочем месте. Это сотрудники:

  • административных отделов организаций;
  • бухгалтерии;
  • кадровых подразделений;
  • рекламных и маркетинговых отделов;
  • IT-специалисты и т. п.

В то же время, невозможно перевести на удаленную работу:

  • продавцов;
  • медицинский персонал;
  • сотрудников ОВД и МЧС;
  • лиц, занятых на производствах непрерывного цикла и пр.

Согласно Методическим рекомендациям Минтруда от 16.03.2020, органам государственной власти и местного самоуправления, а также организациям, в которых доля участия государства составляет более 50%, рекомендовано перевести государственных и муниципальных служащих на дистанционный формат исполнения обязанностей при подготовке документов в электронном виде.

Можно ли отказаться от удаленного режима или перейти на него, если не положен

Переход на дистанционную форму исполнения обязанностей возможен при достижении согласия по данному вопросу между работником и работодателем. При этом соглашение должно быть оформлено в письменном виде. Если одна из сторон правоотношений возражает против перехода, то она имеет право на отказ от подписания соглашения.

Статьи 57, 312.2 ТК РФ предусматривают обязательное включение пункта о дистанционной работе в трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем.

Следовательно:

  • работник, которому не полагается удаленный режим работы, вправе при достижении взаимного согласия с работодателем, перейти на дистанционную работу;
  • работник, не желающий продолжать работу дистанционно при условии, что такое право ему предоставлено, по соглашению с работодателем может продолжать исполнять свои обязанности непосредственно на рабочем месте.
Важно! Перевод на удаленную работу является правом, но не обязанностью работодателя, так же как и переход на такой режим исполнения трудовой функции — право, но не обязанность работника.

Можно ли ввести удаленный режим работы принудительно

Трудовые правоотношения сторон основаны на взаимном согласии работника и работодателя (статья 15 ТК РФ). Это означает, что решение вопросов, касающихся перехода на удаленную работу, подразумевает добровольное согласие участников отношений.

Законодательство не позволяет принудительно переводить подчиненных на дистанционную работу, поскольку в этом случае у них меняются существенные условия заключенного трудового соглашения (например, рабочее место), что недопустимо в одностороннем порядке.

Профилактические меры, направленные на борьбу с коронавирусом нового типа, принимаемые главами субъектов РФ, не могут вступать в противоречие с федеральным законодательством, в данном случае с ТК РФ. Соответственно одностороннее издание руководством организации нормативного акта о переходе на дистанционный формат работы, является незаконным, так как не предусматривает составления дополнительного соглашения к заключенному с работником договора.

Следует иметь в виду, что статья 74 ТК РФ предусматривает возможность работодателя в одностороннем порядке изменить условия трудового договора с работником. То есть, позволяет принудительно перевести его на дистанционную работу. Однако для того чтобы такой перевод соответствовал законодательству, необходимо соблюдение ряда условий:

  • изменения в условиях труда не позволяют подчиненному продолжить работу на прежних условиях (такие изменения должны носить организационный или технологический характер);
  • уведомить работника о предстоящих изменениях работодателю необходимо минимум за 2 месяца (работодателю-физлицу — минимум за 2 недели).
Внимание! Таким образом, в складывающейся ситуации и необходимости принятия профилактических мер положения статьи 74 ТК РФ можно рассматривать только в долгосрочной перспективе.

Как будет организована оплата во время карантина

Поскольку по сути удаленная работа предполагает выполнение сотрудником того же объема функциональных обязанностей, что и при непосредственном присутствии на стационарном рабочем месте, то и оплата труда должна производиться в полном объеме. При этом выплата заработной платы должна осуществляться в дни, установленные трудовым договором, положением об оплате труда или иными локальными актами работодателя.

Справка! Если же стороны при заключении дополнительного соглашения придут к взаимному согласию об уменьшении объема работ, то в соглашении также необходимо оговорить вопросы начисления зарплаты за тот объем работы, что будет выполняться сотрудником.

Способы и условия перехода

Перейти на дистанционный формат выполнения трудовых возможностей возможен двумя путями:

  • заключив дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • оформив временный перевод сотрудника на срок не более месяца.

Заключение дополнительного соглашения

Заключение дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором указываются изменения условий труда, предусмотрено статьей 72 ТК РФ.

Чтобы перевести сотрудника на удаленную работу, необходимо соблюсти 2 условия:

  • наличие заключенного между сторонами трудового договора в письменном виде;
  • заключение письменного соглашения, предусматривающего иной формат работы.

При этом инициатором перехода может являться как работник, обратившийся к работодателю с соответствующим заявлением, в котором приводит уважительные причины, требующие пересмотра формата работы, так и работодатель.

В дополнительном соглашении следует указать следующую информацию:

  • новый формат исполнения трудовых обязанностей (дистанционная работа), сроки такого исполнения;
  • режим труда и отдыха;
  • размер оплаты труда (при сохранении прежнего объема работы размер оплаты труда не должен изменяться, однако стороны могут договориться об иных условиях);
  • порядок обмена рабочими документами;
  • порядок обеспечения сотрудников средствами, которые необходимы для продолжения работы;
  • размер компенсации сотруднику расходов за пользованием личными средствами для работы (компенсация расходов на электроэнергию, Интернет, личную оргтехнику и т. п.);
  • порядок обеспечения подчиненному безопасных условий и охраны труда;
  • правила и формы контроля работника при выполнении работы в удаленном формате.
Важно! В дополнительном соглашении следует указать, что переход на новый формат работы вызван пандемией коронавируса, чтобы подчеркнуть временный характер перевода.
Скачать образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на удаленную работу
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Оформление временного перевода на срок до одного месяца

Статья 72.2 ТК РФ позволяет работодателю без согласия работника временно переводить его на срок до 1 месяца на работу, которая не обусловлена его трудовым договором.

В данном случае важно иметь в виду, что:

  • такой перевод допускается в случае эпидемий, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные условия существования населения;
  • работник переводится на другую работу у того же работодателя, но эта работа должна быть направлена на предотвращение эпидемии или устранение ее последствий.

Такой вариант вызывает сомнения по ряду причин:

  • статья 72.2 ТК РФ позволяет перевести работника на другую работу на срок не более 1 месяца, в то время как определить окончание пандемии на сегодняшний день не представляется возможным;
  • сама работа должна быть связана с предотвращением пандемии или устранением ее последствий.

Как оформить удаленный режим труда?

Алгоритм действий работодателя по переводу сотрудника на дистанционную работу будет следующим:

  1. предложение работнику перевода на удаленную работу;
  2. заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;
  3. оформление приказа о переводе;
  4. фиксация рабочего времени в табеле учета.

Чтобы перевод был оформлен законно, после подписания сторонами дополнительного соглашения работодателю необходимо издать приказ о переводе, содержащий следующие сведения:

Важно! Каждый работник, переводимый на дистанционную работу, должен лично ознакомиться с приказом, подтвердив факт ознакомления личной подписью.
Скачать образец приказа о переводе сотрудника на дистанционную работу
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Как сотруднику уйти на удаленку?

  1. Написать на имя работодателя заявление с просьбой о переводе;
  2. подписать дополнительное соглашение к трудовому договору;
  3. ознакомиться с приказом о переводе;
  4. приступить к работе из дома.

Содержание заявления:

  • Ф. И. О., должность руководителя и работника;
  • наименование документа — заявление;
  • непосредственно просьбу о переводе на дистанционную работу с указанием возможности выполнять свои обязанности из дома;
  • период, на который необходим перевод;
  • дату и подпись работника.

Заявление следует составить в двух экземплярах, один из которых вручить работодателю, поставив на нем отметку о получении.

Скачать заявление с просьбой о переходе на дистанционный режим труда
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Что делать, если нарушают права

В случае нарушения прав работника, выраженном в отказе в переводе, предложении отпуска за свой счет, невыплате заработной платы, необходимо обратиться с заявлением в Государственную инспекцию труда своего региона.

Также Роструд открыл портал для электронных жалоб на нарушения в отношении трудовых прав работников. На сайте онлайнинспекция.рф/covid19 выберите раздел «Сообщить о проблеме» и подходящую категорию, затем оставьте свое сообщение, объяснив ситуацию максимально детально.

Также можно ознакомиться с частыми вопросами и ответами либо получить консультацию (в срок до рабочих 3 дней) здесь.

Плюсы и минусы данной меры

Основной плюс такой меры заключается в продолжении работы, а следовательно сохранении заработной платы, при этом сама оплата будет производиться за выполнение трудовой функции.

Минусов удаленной работы для работодателя несколько:

  • стоимость организации работы, поскольку сотрудников необходимо обеспечить техникой, системами коммуникации, позволяющими трудиться из дома;
  • побочные убытки, к которым можно отнести, например, оплату арендуемого офисного помещения, которое будет невостребованным;
  • сложность контроля и учета рабочего времени и оценка эффективности работы сотрудников.
Если у работодателя есть возможность перевести сотрудников на удаленную работу, то в целом на компании принимаемые меры скажутся более положительно, чем месяц нерабочих, но оплачиваемых дней. Таким компаниям после окончания пандемии проще будет вернуться в привычное русло, сохранив как продуктивность работы, так и лояльность сотрудников.

Для сдерживания распространения пандемии, вызванной новой коронавирусной инфекцией, необходимо минимизировать социальные контакты населения. Сделать это можно путем перевода сотрудников на удаленный формат выполнения трудовых обязанностей. В таком случае компания продолжит функционировать, а ее сотрудники будут получать заработную плату за выполняемую работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: