Что представляет собой акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды? Образец и порядок составления
Акт, с помощью которого передаётся помещение (как жилое, так и нежилое) – это финальная стадия заключения либо расторжения договора аренды. Поэтому необходимо знать, что собой представляет этот документ.
Из статьи узнаете о видах передаточных актов и какие к ним предъявляются требования. Как он составляется и подписывается, а также каково его значение на практике.
Показать содержание
- Что это такое?
- Зачем нужен?
- Виды
- Требования к документу
- Как должен составляться?
Что это такое?
Актом приёма-передачи является документ, который подписывают обе стороны договора аренды недвижимого имущества (в первую очередь нежилого – однако этот акт может быть использован и в отношениях по поводу жилой недвижимости). С помощью этого документа стороны фиксируют следующие моменты:
- Договор был заключён.
- Исполнение его началось.
- Помещение было передано от арендодателя к арендатору.
- Арендатор принял помещение в том виде, в котором оно находится, и не имеет претензий по качеству.
- Если претензии есть – стороны согласовали их основания. Тем самым, если переданному нежилому помещению был причинён какой-то дополнительный вред – то по его поводу арендатор и арендодатель будут договариваться дополнительно, а ущерб не будет автоматически возложен на арендатора.
Обязательность заключения акта следует из норм ст. 655 ГК РФ. Согласно им, передача в порядке аренды здания, сооружения или иного объекта недвижимости должна быть оформлена передаточным актом или иным аналогичным документом, подписанным обеими сторонами договора.
С того момента, как акт был подписан при заключении договора, считается, что арендодатель свои обязанности полностью выполнил. Если же подписание акта было связано уже с расторжением договорных отношений по какому бы то ни было основанию – считается наоборот, что свои обязанности исполнил арендатор, который, приняв имущество, по окончании договора возвратил нежилую недвижимость в надлежащем состоянии.
Важно! Передаточный акт однозначно зафиксирован лишь в параграфе 4 главы 34 ГК РФ.В этом разделе говорится об аренде зданий и сооружений. Однако, хотя по отношению к жилой недвижимости и применяются другие нормы ГК РФ, передаточный акт и там является важным документом, способным заранее разрешить множество проблем.
Зачем нужен?
С помощью акта сдачи-приёмки стороны договора аренды недвижимости (как жилой, так и нежилой) фиксируют следующие обстоятельства:
- Факт того, что договор реализован (при заключении аренды) либо исполнен (при расторжении договора по какому-то из предусмотренных законодательством обстоятельств).
- Факт того, что стороны не имеют к друг другу претензий по поводу состояния объекта, в отношении которого был подписан акт.
- В том случае, если претензии всё-таки есть – то их объём и направленность.
Виды
Относительно документов, касающихся приёма-передачи нежилого недвижимого имущества, никакой классификации законодательство не предусматривает.
Однако на практике передаточные акты, составляемые при таких договорах, могут быть разделены на следующие группы:
- По моменту составления: подготавливаемые при заключении договора и оформляемые при его расторжении по любому основанию (истечение сроков, интерес какой-то из сторон, нарушение условий и т. д.).
- По ситуации: фиксирующие отсутствие нарушений – и определяющие недостатки передаваемых в аренду помещений по качеству.
ГК РФ и иное законодательство не фиксирует отдельные виды передаточных актов. Более того, кодекс и иные нормативные акты, опирающиеся на него, прямо не предусматривают никаких нормативов относительно того, каковым должно быть содержание передаточных актов. Поэтому выбор формы и содержания этого документа зависит от того, какие конкретно отношения должны быть им скреплены.
Требования к документу
Конкретных требований к тому, как именно должен выглядеть этот документ, а также что именно он должен содержать, действующее законодательство не предусматривает. Тем не менее, можно, исходя из содержания других нормативных актов, касающихся недвижимого имущества, сделать следующие выводы:
- В акте не должен быть указан срок свыше одного года. По закону, любая сделка с недвижимостью должна быть заключена и зарегистрирована в Росреестре с учётом норм ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». О том, когда требуется регистрация договора аренды, читайте тут.
Однако это правило не касается тех случаев, когда условия договора хотя и предусматривают срок меньший, чем 1 год – но в нём имеются условия о пролонгации на тот же срок на тех же условиях.- В акте должно быть отражено то состояние недвижимого нежилого имущества, которое имелось на момент его подписания. Если имели место какие-то недостатки, не отражённые в этом документе – то их необходимо доказывать отдельно в рамках процесса, предусмотренного ГПК РФ или АПК РФ.
- Акт должен составляться в письменном виде. По отношению к недвижимости (не важно, жилой либо нежилой) должны использоваться те формы документации, которые предусмотрены для конкретных объёмов правоотношений. Применительно к недвижимому имуществу это означает, что любой переход права должен быть зафиксирован в Росреестре, причём с указанием документов, на основании которых заключается договор,
- Если конкретное правоотношение требует нотариального оформления – то акт считается имеющим юридическую силу лишь после того, как нотариус произведёт действия, предусмотренные законодательством.
- Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды
- Скачать образец акта приема-передачи к договору аренды нежилого помещения
Рекомендуем ознакомиться с другими полезными материалами нашего сайта об аренде нежилых помещений. Ознакомьтесь с тем, как физическому лицу правильно сдать в аренду нежилое помещение, как происходит аренда юридическим лицом и особенностях аренды у ИП.Как должен составляться?
В тех случаях, когда договор аренды прекратил своё действие, и объект недвижимости должен быть передан обратно от арендатора к арендодателю, в нём нужно отразить следующие моменты:
- Основания, по которым прекратились правоотношения арендатора и арендодателя.
- Отмеченные недостатки помещения, которые препятствуют использованию его по назначению.
- Срок, в течение которого должны быть исправлены выявленные недостатки.
- Лицо, ответственное за исполнение выявленных недостатков.
- Подписи и реквизиты сторон – как арендатора, так и арендодателя.
В целом нет особой разницы между тем, была ли предметом отношений недвижимое имущество: вопрос одинаково решается и в отношении квартир, и временных пунктов проживания.
Исходя из обнаруженных данных, использование актов приёма-передачи является полезным деловым обыкновением. И хотя эти акты мало пока используются на практике, их результат говорит сам за себя.