+7 (499)  938-46-18 Москва

Кому положен учебный отпуск? Все нюансы данного вида отдыха

Время на чтение: 7 минут Добавить в закладки

В соответствии с Конституцией РФ каждый гражданин имеет право на получение образования, трудоустройство и отпуск. Особые положения Трудового Кодекса позволяют эти обстоятельства совмещать. В таком случае сотруднику полагаются привилегии и гарантии, установленные действующим законодательством. В статье рассмотрим, что такое ученические отгулы, также узнаем кому положены и на сколько дней предоставляются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Ученические отгулы: что это такое?

Предоставление учебного отпуска — период официального освобождения от трудовой деятельности в связи с получением основного, среднего, средне-профессионального или первого высшего образования с выплатой материальной компенсации и без нее. В гл. 26 ТК РФ в ст.173177 законодатель дает пояснения в отношении условий и оснований для выдачи учебного отпуска, а также гарантии и компенсации, предусмотренные в таком случае.

На основании справки-вызова, полученной в деканате, сотрудник может реализовать свое право на отпуск по учебе, причем не важно, кто является инициатором обучения: работник или работодатель. Если сотрудник проходит обучение в двух образовательных учреждениях, то гарантии по закону предоставляются только в отношении одного из них. Право на выбор учреждения остается за студентом.

Основания для предоставления: кому положены дополнительные дни?

В соответствии с 10 ст. 273-ФЗ в России можно выделить 4 уровня образования, когда сотрудник совмещает обучение с работой:

  1. Высшее — 173 ст. ТК РФ.
  2. Высшее послевузовское — ст.173.1 ТК РФ.
  3. Профессиональное — ст.174 ТК РФ.
  4. Среднее и общее (вечернее) — ст.176 ТК РФ.

Получая образование любого уровня, сотрудник может рассчитывать на привилегии, предусмотренные 26 гл. ТК РФ, если соблюдены следующие условия:

  • Сотрудник трудится в организации на условиях полной занятости (основное место).
  • На момент реализации права сотрудник не имеет образования соответствующего уровня.
  • Образовательное учреждение соответствует государственным стандартам и его аккредитационный статус подтвержден.
  • Имеется ученический договор, если работник направлен на обучение работодателем.
  • Если коллективный/трудовой договора предусматривает такую возможность, то он выступает основанием.
  • При наличии документа из образовательного учреждения, подтверждающего право студента на отпуск (справка-вызов).

Таким образом, работнику положен отпуск по учебе при получении первого образования одного из 4-х уровней. При этом форма обучения не будет иметь значения: очная или заочная. При получении второго высшего работник не вправе требовать от работодателя компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, если иное не установлено в порядке договорных отношений (об учебном отпуске при получении второго высшего образования говорится здесь). Студент также будет освобожден от работы в период написания диплома.

Необходимость в предоставлении учебного отпуска не является основанием для продления срочного договора. В период пребывания работника на учебе работодатель не вправе уволить его по собственной инициативе — необходимо дождаться окончания отпуска.

Сроки: сколько дней?

С сохранение заработной платы

При учебе на очном/очно-заочном отделении и пройденных вступительных экзаменах в высшем учебном заведении:

  • 40 дней — первые два года обучения;
  • 30 дней — при освоении программы экстерном;
  • 4 месяца — защита/гос.экзамены.

При обучении в заведении средне-профессионального профиля:

  • 30 дней — первые два года обучения;
  • 40 дней — начиная с 3-го курса;
  • 2 месяца — итоговая аттестация.

При получении среднего и основного образования:

  • 9 дней — заключительная аттестация (основное);
  • 22 дня — заключительная аттестация (среднее).

При получении образования высшей квалификации:

  • 30 дней на сессию;
  • 3 месяца — соискание кандидатской степени;
  • Полгода — соискание докторской степени.

Без сохранения

При обучении в высшем учебном заведении:

  • 1 месяц — гос.экзамены;
  • 4 месяца — защита дипломной работы.

При обучении в колледже/училище и т.д.:

  • 10 дней — выход на сессию;
  • 2 месяца — заключительная аттестация.

При прохождении вступительных испытаний:

  • 15 дней для ВУЗов;
  • 10 дней для колледжей и училищ.

Работник не вправе запросить продление отпуска, так как период отсутствия не может превышать сроки, установленные законом и образовательным учреждением.

Порядок и условия оплаты

Задаваясь вопросом, обязан ли работодатель предоставлять работникам, совмещающим работу с обучением, следует обратиться к закону.

Сотрудник имеет право на материальную компенсацию в связи с уходом в отпуск по учебе при условии, что он учится на вечернем или заочном отделении, а также определен в учебное заведение по результатам отборочных испытаний. В остальных случаях сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск без содержания. В соответствии с Положением №922 средний заработок за сотрудником сохраняется.

Отпускные складываются из расчета:

  • Общий доход за расчетный период делится на число месяцев.
  • Результат делится на среднее число календарных дней месяца (29.3).
  • Результат предыдущей операции умножается на количество дней отсутствия, включая праздничные и выходные.

Пример. Гипотетическая сотрудница Елена уходит в оплачиваемый отпуск на 30 дней.

  • Общий годовой доход Елены за текущий расчетный период составляет 426 тыс. рублей.
  • Заработная плата за месяц: 426 000/12 месяцев = 35500 р.
  • Средний дневной доход: 35 500/29.3 = 1212 р./день.
  • Сумма отпускных: 1212*30 (количество дней отпуска) = 36 348 р.

Важно! На основании ст.136 ТК РФ работодатель обязуется выплачивать полную сумму материальной компенсации за три дня до выхода студента на сессию.

О том, как оплачивается учебный отпуск, читайте тут, а об оплате учебного отпуска студентам заочного отделения говорится в этом материале.

Порядок оформления

Для получения отпуска по учебе сотруднику необходимо обратиться к работодателю с соответствующей просьбой. Закон не устанавливает сроков, в которые необходимо сообщить руководству о необходимости выхода на сессию. Таким образом, даже при обращении в день, предшествующий сессии, руководитель не имеет права отказать работнику в отпуске. Процесс оформления выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении отпуска по учебе.
  2. К заявлению прилагается справка-вызов.
  3. По достижении договоренности организация издает соответствующий приказ.
  4. Отметка и сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника.

Справка-вызов — документ из образовательного учреждения, удостоверяющий право сотрудника на получение привилегий, предусмотренных гл.26 ТК РФ. Справка содержит сведения об образовательном учреждении и особенностях обучения, на основании которых работодатель будет принимать решение:

  1. форма обучения;
  2. курс/семестр;
  3. основания для выдачи: промежуточная или государственная аттестация, вступительные экзамены и т.д.;
  4. продолжительность отпуска;
  5. сведения о государственной аккредитации.

Перед уходом на аттестацию сотрудник предоставляет только первую часть справки. Вторую часть полагается предоставлять работодателю по выходу на работу.

      

Что делать, если не отпускают?

На законных основаниях

В случаях, когда не соблюдены условия, установленные 26 гл. ТК РФ, руководство организации вправе отказать сотруднику в отпуске на законных основаниях. Если отпуск не дали, единственный выход — оформление отпуска без содержания.

Для этого необходимо обратиться к работодателю с соответствующей просьбой и при достижении договоренности написать заявление. Далее организация издает приказ, на основании которого сотрудник уходит в отпуск по учебе. Его продолжительность законодательно не регулируется и устанавливается в индивидуальном порядке по взаимной договоренности сторон.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы является правом руководителя, но не его обязанностью. На этом основании специалисты советуют перестраховаться и заблаговременно:

  1. Перенести ежегодный очередной отпуск на период аттестации.
  2. Разделить очередной отпуск на две части, где одна из них будет приходиться на период учебы.
Важно! Работодатель обязан предоставить сотруднику гарантии и компенсации, установленные законом, если это предусмотрено в порядке договорных отношений либо на основании ученического отпуска.

При нарушении обязательства

В случаях, когда организация мотивирует отказ обстоятельствами, которые противоречат закону, сотруднику необходимо:

  1. Попробовать договориться, ссылаясь на действующие нормативные акты и нормы закона.
  2. Отправить заявление с копией справки-вызова на юридический адрес компании почтовым сервисом. Письмо лучше направить с описью вложения с уведомлением либо телеграммой.
  3. В крайнем случае справедливости поможет добиться суд или трудовая инспекция. В судебные инстанции обращаются для взыскания материальной компенсации либо восстановления на работе (при необходимости), в труд.инспекцию — для привлечения руководства к административной ответственности.

Исходя из опыта судебной практики, суд встает на сторону сотрудника в случае, когда предупредив работодателя, но получив неправомерный отказ в предоставлении отпуска, он выходит на сессию вопреки решения руководства. В соответствии с законом работник будет восстановлен в должности.

Распространенные вопросы

Возможен ли во время очередного или продление/перенос очередного?

Да. На основании ст.177 ТК РФ законодатель позволяет сотруднику и работодателю по договоренности продлевать или переносить очередной отпуск, равно как и совмещать его с дополнительным.

Что, если попал на больничный?

Если сотрудник заболеет в период сдачи аттестации, учебный отпуск не может быть продлен на этом основании. Компенсация по временной нетрудоспособности выплачивается только по выходу на работу: в день, следующий за последним днем отпуска (ст. 183 ТК РФ). В период учебного отпуска больничный не оплачивается (9 ст. 255-ФЗ).

Статья 183 ТК РФ. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Что происходит, если нет второй части справки или при наличии вызова экзамены провалены?

Работодатель не вправе взыскивать с работника материальную компенсацию, установленную законом, так как отсутствие второй части документа или успехов в учебе не указано как соответствующее основание в ст.137 ТК РФ.

Никаких административных санкций к работнику не применяется.

Что будет, если не сходятся даты?

Если работник выходит из отпуска до момента его окончания, то руководитель не вправе требовать перерасчета суммы материальной компенсации, так как в действующих нормативных актах отсутствует норма закона, на основании которой можно действовать таким образом.

      

Может ли сотрудник совместить основной с тем, что в связи с обучением?

Да. На основании ст. 177 ТК РФ ежегодный и учебный отпуск объединяются при взаимной договоренности сторон трудовых отношений, но если инициатива исходит от подчиненного.

Можно ли использовать частично?

Продолжительность учебного отпуска строго ограничена периодом, охваченным справкой с места учебы. Законодатель не предоставляет работнику такого права, однако, не устанавливает запрет. Разделить отпуск на части можно при согласовании с учебным заведением.

Имеет ли право работодатель не отпустить из-за производственной необходимости?

Отказ на этом основании неправомерен, так как это ведет к нарушению права гражданина на получение образования. При уклонении от обязательств действия руководителя подпадают под ст. 5.27 Административного Кодекса РФ (КоАП).

Каждый гражданин имеет право на отпуск, если он вынужден совмещать учебную и трудовую деятельность. В зависимости от обстоятельств работник получит материальную компенсацию или нет, будет иметь право на учебный отпуск или обычный. Студент всегда имеет возможность выйти на сессию, сохранив за собой рабочее место и заработную плату.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: