+7 (499) 938-46-18 Москва

Нюансы составления ежегодного графика отпусков в организации. Обязателен ли он, каковы штрафы за отсутствие?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Профессиональная деятельность занимает треть нашей жизни. Она же, как правило, является основным источником дохода. Но и отдых никто не отменял, тем более что он – наше конституционное право.

Однако право это следует реализовывать не в ущерб производственному процессу, а для этого необходимо упорядочить отдых каждого работника, составив определенный его график.

В статье разберем, обязательно ли он нужен и для чего, как и когда составлять и другие вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое и обязателен ли он?

График отпусков – документ, определяющий порядок предоставления работникам ежегодного отдыха.

Данный документ является обязательным как для руководства, так и для сотрудников организации. Такая обязанность закреплена в ч.2 ст. 123 ТК РФ.

Ответственность и штрафы за отсутствие или несвоевременное составление

Отсутствие или несвоевременное составление графика отпусков является прямым нарушением норм трудового законодательства, за что наниматель может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства юрлицо может быть оштрафовано на сумму в размере от 30 до 50 тысяч рублей, если нормы нарушены ещё раз – сумма денежного взыскания увеличивается — от 50 до 70 тысяч рублей.

ИП или должностное лицо также понесут наказание в виде штрафа от одной до пяти тысяч рублей, если нарушение повторится – от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация на срок от одного до трёх лет (для должностных лиц).

Правила и сроки составления

Как оформить? График отпусков составляется на следующий календарный рабочий год. Это означает, что задуматься об отдыхе персонала нужно уже в текущем периоде.

За сколько дней нужно составить? Крайний срок утверждения данного документа – не позже, чем за две недели до 1 января следующего года.

Во избежание разногласий с членами трудового коллектива по поводу периодов отпуска, целесообразно опросить о пожеланиях точного времени отдыха каждого из сотрудников с последующим представлением данных в кадровую службу.

По законодательству продолжительность основного отпуска составляет 28 дней (календарных). Однако в отношении определенных категорий работников период отдыха увеличен. Это такие категории работников, как несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и государственные служащие.

Кроме этого, некоторые трудящиеся с учетом специфики трудовой деятельности и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. К ним относят работников с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих особый характер работы, с ненормированным рабочим днем, а также тех, что трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Включению в график подлежат оплачиваемые ежегодные отпуска – основной и дополнительный. Но если работник в текущем году свой отпуск не отгулял или вовсе не уходил на отдых, то эти дни не сгорают, а накапливаются, поэтому в график следует включить и их.

Планировать свои перерывы на отдых можно целиком, а можно и по частям. Однако разделяя отдых, не стоит забывать о требованиях 125 статьи ТК РФ: одна из его частей должна составлять не менее, чем две недели.

Также стоит помнить, что подобное разделение отпускного времени возможно лишь по согласованию с руководством, а если это инициатива нанимателя, должно быть учтено мнение и самого работника. Если кто-то один из них против, дробить отпуск недопустимо.

График подписывается его составителем. Это может быть руководитель кадровой службы (если таковая имеется) либо инспектор по кадрам. Далее документ утверждается руководителем предприятия с учетом мнения органов профсоюза. Если в трудовом коллективе есть члены профсоюза, то график очередности отдыха нужно согласовать и с профкомом в соответствии с условиями, указанными в ст. 372 ТК РФ.

После утверждения графика отпусков, он вывешивается в общедоступном месте, как правило, это информационный стенд, где каждый из желающих может ознакомиться с периодом своего отдыха. Нужно ли собирать подписи об ознакомлении с каждого работника – вопрос открытый, ведь в законе такой обязанности нет.

Скачать образец графика отпусков

Подробнее о составлении графика отпусков мы писали в нашей статье.

Порядок изменения

На случай необходимости внесения изменений в график отпусков, в данном локальном акте предусмотрена графа: «Перенесение отпуска». Здесь и отражаются реквизиты приказа о переносе и новые даты времени отдыха.

Учет документа и его хранение

Данный документ хранят в течение года после окончания текущего календарного периода. Его утрата до окончания срока хранения чревата ответственностью административного характера, так как отсутствие данного документа будет расценено контролирующими органами как нарушение трудового законодательства.

Когда и для чего может понадобиться выписка из документа?

Выписка из такого документа может понадобиться в следующих случаях:

  1. Поскольку супругам военнослужащих предоставляется право совмещать свой отдых с последними, то информация из графика отпусков может потребоваться для предоставления по месту работы супругов – для подтверждения дат отпуска.
  2. В случае судебных разбирательств информация об отпуске может быть нужна для доказательства отсутствия на рабочем месте.
  3. При допущении ошибок кадровой службой либо бухгалтерией в документах об отпуске, информация из графика отпусков нужна для перерасчёта отпускных.
  4. Взять выписку из графика отпусков может другой работодатель для предоставления отдыха на дополнительном месте работы при совместительстве. По статье 123 ТК РФ отпуск у таких сотрудников следует совмещать с отпуском на основном месте работы.

График отпусков – обязательный документ на предприятии. Именно он регулирует очередность отдыха работников (о том, как устанавливается и распределяется очередность отдыха, говорится в отдельной статье). Отсутствие такого документа или его несвоевременное составление чревато неблагоприятными последствиями для работодателя. Своевременное утверждение данного локального акта не только способствует упорядочению периодичности отпусков работников, но и обеспечивает сохранность производственного процесса.

Полезное видео

Видеообзор всех тонкостей и нюансов в работе с графиком отпусков:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: