+7 (499)  938-46-18 Москва

Отпуск работникам: как устанавливается и распределяется очередность ежегодного оплачиваемого отдыха?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Каждый работник, официально трудящийся в какой-либо организации, мечтает о том, чтобы скорее наступило время отпуска.

Между тем, в законодательстве имеется такое понятие, как очередность отпусков. Что это такое? И каковы основные правила распределения отпусков в графике?

Ответим на эти и некоторые другие вопросы в настоящей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Данное понятие упоминается в ст. 123 Трудового кодекса РФ. Если говорить простым языком, то под данной очередностью нужно понимать некий порядок ухода в отпуск сотрудников организации. Еще проще: кто за кем идет отдыхать.

Данный порядок определяет руководитель организации, с учетом мнения профсоюза, за две недели до начала календарного года.

Внимание: некоторые категории работников имеют право самостоятельно выбирать, когда им уйти в отпуск. Другим, увы, придется смириться с подготовленным графиком.

Всех остальных работодатель должен проинформировать о дате ухода в отпуск не позднее, чем за две недели до его наступления. Впрочем, график отпусков не является секретным документом. С ним всегда можно ознакомиться по запросу (как происходит ознакомление с документом?).

Какие законы регулируют?

В первую очередь, необходимо обратить внимание на главу 19 ТК РФ. Она полностью посвящена отпускам. В статьях, включенных в эту главу, содержатся нормы, которые регулируют все вопросы, связанные с уходом в отпуск. Есть статьи про оплачиваемый отдых и порядок его предоставления в других главах закона.

Например, ст. 267 ТК РФ, в которой речь идет о несовершеннолетних.

Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

В рамках рассматриваемого вопроса можно обратить внимание и на следующие правовые акты:

В ст. 123 ТК РФ не закрывает перечень, говоря о том, что время отпуска по своему усмотрению могут выбрать разные категории работников, если это предусмотрено федеральными законами или самим ТК РФ.

Таким образом, не обязательно вносить поправки в ТК РФ, чтобы предоставить некой категории работников определяться со временем отпуска. Достаточно, чтобы новое правило появилось в каком-то ФЗ.

Правила установления и распределения

Кое-что по этой теме уже было изложено выше.

Итак, очередность отпусков устанавливается на основании графика, который каждый работодатель должен составить и утвердить за две недели до конца календарного года. При этом учитывается мнение профсоюза.

Кроме того, нужно принимать во внимание, что не которые категории сотрудников вправе уходить в отпуск, когда им пожелается. Вернее, они должны сообщить работодателю, подготавливающему график, когда хотят уйти отдыхать. Что это за категории работников? Ответ – в таблице:

Категория работников Закон, дающий право выбирать время отпуска
1. Муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам. Ст. 123 ТК РФ.
2. Несовершеннолетние сотрудники. Ст. 267 ТК РФ.
3. Ветераны и инвалиды войн и боевых действий, в том числе, ВОВ. Ст. 14-19 Закона о ветеранах.
4. Герои СССР, РФ, полные кавалеры Ордена Славы. ст. 8 Закона «О Героях Советского Союза…».
5. Герои Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Трудовой Славы. ст. 6 ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда…».
6. Почетные доноры. ст. 23 Закона о донорстве.
7. Чернобыльцы. ст.1422 соответствующего закона.

Таким образом, право выбрать время отпуска предоставляется лицам, которые имеют какие-либо заслуги перед государством. Исключение – мужья, жены которых готовятся стать мамами. Но здесь уже в действии принцип Конституции РФ об особой защите материнства и детства. Женщине во время беременности нужна поддержка и помощь любимого мужчины.

Выходит, что работодатель должен сначала спросить у перечисленных категорий работников, когда они хотят отдыхать, а затем уже «разбрасывать» остальных сотрудников по календарю.

Отдых совместителя

Правила предоставления отпусков данной категории работников установлены в ст. 286 ТК РФ.

Они таковы:

  1. Отпуск по совместительству предоставляется в то время, на которое выпадает время отдыха от основной работы.
  2. Если сотрудник не отработал больше полугода на дополнительном месте работы, то отпуск предоставляется ему авансом.
  3. Если на втором месте работы продолжительность отпуска не такая большая, как на месте основном, то работник вправе попросить о предоставлении ему дней без содержания.

В 2018 году появилась информация о том, что некоторые депутаты Госдумы РФ выступают за то, чтобы запретить совместительство. Поэтому не исключаем вероятности, что данная информация в скором времени не будет актуальной.

Если не использован за прошлый год

Что нужно делать в такой ситуации, чтобы не нарушить закон? Ст. 124 ТК РФ говорит о том, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд. Основываясь на данном положении и других нормах ТК РФ, можно сделать вывод, что сотрудник, который не ходил в отпуск в прошлом году, должен все отгулять в этом.

Напрашивается еще один вывод: если работник не хочет идти в отпуск второй год подряд, то работодатель должен его «выгнать». Иначе, контролирующие органы могут применить санкции.

Сколько дней можно брать?

Нужно обратить внимание на правило, установленное в ст. 126 ТК РФ: если отпуск работника составляет более 28 дней, то указанное количество дней нужно отгулять, а за остальные допустимо получить компенсацию.

Пример: сотрудник не отдыхал в прошлом году. Отпуск у него 31 день. Соответственно, он может уйти с работы на 56 дней (28+28), а за 6 дней получить компенсацию ((31-28)*2).

Из этого правила есть несколько исключений.

Нельзя заменять отпуск денежной выплатой:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • лицам, имеющим право на дополнительные дни отдыха, в силу того, что у них вредные условия труда.

Это вполне разумные запреты. Дети и беременные – это априори слабые люди, которые должны отдыхать в полной мере. Полноценный отдых нужен и тем, кто задействован на вредном производстве. Здоровье за деньги не купишь.

Нужно немного «отвлечься» от работы, чтобы восстановиться. Напрашивается и еще один вопрос: сколько раз в год можно брать отпуск и какой промежуток между отдыхом должен быть?

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Условия этого:

  • работник и работодатель достигли соглашения по данному вопросу;
  • одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Таким образом, получается, что на две недели нужно уйти обязательно, а дальше – все зависит от договоренностей с начальством. Руководитель может предложить уйти на две недели летом и на две недели – зимой. Дело работника, соглашаться или нет. Если отказаться, то есть риск уйти в январе на все 28 дней.

Советуем вам также прочитать о том, как внести изменения в график отпусков, а также что представляет собой выписка из этого документа.

Подводя итоги всему, что было изложено, отметим, что в подавляющем большинстве случаев вопрос об установлении очередности предоставления отпусков решается работодателем. Именно руководитель организации составляет соответствующий график, стараясь все сделать так, чтобы компания не страдала от отсутствия в ней сотрудников, необходимых в конкретное время.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: