Отпуск работникам: как устанавливается и распределяется очередность ежегодного оплачиваемого отдыха?
Каждый работник, официально трудящийся в какой-либо организации, мечтает о том, чтобы скорее наступило время отпуска.
Между тем, в законодательстве имеется такое понятие, как очередность отпусков. Что это такое? И каковы основные правила распределения отпусков в графике?
Ответим на эти и некоторые другие вопросы в настоящей статье.
Показать содержание
- Что это такое?
- Какие законы регулируют?
- Правила установления и распределения
- Сколько дней можно брать?
Что это такое?
Данное понятие упоминается в ст. 123 Трудового кодекса РФ. Если говорить простым языком, то под данной очередностью нужно понимать некий порядок ухода в отпуск сотрудников организации. Еще проще: кто за кем идет отдыхать.
Данный порядок определяет руководитель организации, с учетом мнения профсоюза, за две недели до начала календарного года.
Внимание: некоторые категории работников имеют право самостоятельно выбирать, когда им уйти в отпуск. Другим, увы, придется смириться с подготовленным графиком.Всех остальных работодатель должен проинформировать о дате ухода в отпуск не позднее, чем за две недели до его наступления. Впрочем, график отпусков не является секретным документом. С ним всегда можно ознакомиться по запросу (как происходит ознакомление с документом?).
Какие законы регулируют?
В первую очередь, необходимо обратить внимание на главу 19 ТК РФ. Она полностью посвящена отпускам. В статьях, включенных в эту главу, содержатся нормы, которые регулируют все вопросы, связанные с уходом в отпуск. Есть статьи про оплачиваемый отдых и порядок его предоставления в других главах закона.
Например, ст. 267 ТК РФ, в которой речь идет о несовершеннолетних.
Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
В рамках рассматриваемого вопроса можно обратить внимание и на следующие правовые акты:
- Закон о ветеранах.
- Закон РФ от 15.01.1993 «О статусе героев советского союза».
- ФЗ «О предоставлении гарантий Героям Социалистического труда…».
- Закон о донорстве.
В ст. 123 ТК РФ не закрывает перечень, говоря о том, что время отпуска по своему усмотрению могут выбрать разные категории работников, если это предусмотрено федеральными законами или самим ТК РФ.
Таким образом, не обязательно вносить поправки в ТК РФ, чтобы предоставить некой категории работников определяться со временем отпуска. Достаточно, чтобы новое правило появилось в каком-то ФЗ.
Правила установления и распределения
Кое-что по этой теме уже было изложено выше.
Итак, очередность отпусков устанавливается на основании графика, который каждый работодатель должен составить и утвердить за две недели до конца календарного года. При этом учитывается мнение профсоюза.Кроме того, нужно принимать во внимание, что не которые категории сотрудников вправе уходить в отпуск, когда им пожелается. Вернее, они должны сообщить работодателю, подготавливающему график, когда хотят уйти отдыхать. Что это за категории работников? Ответ – в таблице:
№ Категория работников Закон, дающий право выбирать время отпуска 1. Муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам. Ст. 123 ТК РФ. 2. Несовершеннолетние сотрудники. Ст. 267 ТК РФ. 3. Ветераны и инвалиды войн и боевых действий, в том числе, ВОВ. Ст. 14-19 Закона о ветеранах. 4. Герои СССР, РФ, полные кавалеры Ордена Славы. ст. 8 Закона «О Героях Советского Союза…». 5. Герои Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Трудовой Славы. ст. 6 ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда…». 6. Почетные доноры. ст. 23 Закона о донорстве. 7. Чернобыльцы. ст.14–22 соответствующего закона. Таким образом, право выбрать время отпуска предоставляется лицам, которые имеют какие-либо заслуги перед государством. Исключение – мужья, жены которых готовятся стать мамами. Но здесь уже в действии принцип Конституции РФ об особой защите материнства и детства. Женщине во время беременности нужна поддержка и помощь любимого мужчины.
Выходит, что работодатель должен сначала спросить у перечисленных категорий работников, когда они хотят отдыхать, а затем уже «разбрасывать» остальных сотрудников по календарю.
Отдых совместителя
Правила предоставления отпусков данной категории работников установлены в ст. 286 ТК РФ.Они таковы:
- Отпуск по совместительству предоставляется в то время, на которое выпадает время отдыха от основной работы.
- Если сотрудник не отработал больше полугода на дополнительном месте работы, то отпуск предоставляется ему авансом.
- Если на втором месте работы продолжительность отпуска не такая большая, как на месте основном, то работник вправе попросить о предоставлении ему дней без содержания.
В 2018 году появилась информация о том, что некоторые депутаты Госдумы РФ выступают за то, чтобы запретить совместительство. Поэтому не исключаем вероятности, что данная информация в скором времени не будет актуальной.
Если не использован за прошлый год
Что нужно делать в такой ситуации, чтобы не нарушить закон? Ст. 124 ТК РФ говорит о том, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд. Основываясь на данном положении и других нормах ТК РФ, можно сделать вывод, что сотрудник, который не ходил в отпуск в прошлом году, должен все отгулять в этом.
Напрашивается еще один вывод: если работник не хочет идти в отпуск второй год подряд, то работодатель должен его «выгнать». Иначе, контролирующие органы могут применить санкции.
Сколько дней можно брать?
Нужно обратить внимание на правило, установленное в ст. 126 ТК РФ: если отпуск работника составляет более 28 дней, то указанное количество дней нужно отгулять, а за остальные допустимо получить компенсацию.Пример: сотрудник не отдыхал в прошлом году. Отпуск у него 31 день. Соответственно, он может уйти с работы на 56 дней (28+28), а за 6 дней получить компенсацию ((31-28)*2).
Из этого правила есть несколько исключений.
Нельзя заменять отпуск денежной выплатой:
- беременным;
- несовершеннолетним;
- лицам, имеющим право на дополнительные дни отдыха, в силу того, что у них вредные условия труда.
Это вполне разумные запреты. Дети и беременные – это априори слабые люди, которые должны отдыхать в полной мере. Полноценный отдых нужен и тем, кто задействован на вредном производстве. Здоровье за деньги не купишь.
Нужно немного «отвлечься» от работы, чтобы восстановиться. Напрашивается и еще один вопрос: сколько раз в год можно брать отпуск и какой промежуток между отдыхом должен быть?
Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
Условия этого:
- работник и работодатель достигли соглашения по данному вопросу;
- одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.
Таким образом, получается, что на две недели нужно уйти обязательно, а дальше – все зависит от договоренностей с начальством. Руководитель может предложить уйти на две недели летом и на две недели – зимой. Дело работника, соглашаться или нет. Если отказаться, то есть риск уйти в январе на все 28 дней.
Советуем вам также прочитать о том, как внести изменения в график отпусков, а также что представляет собой выписка из этого документа.Подводя итоги всему, что было изложено, отметим, что в подавляющем большинстве случаев вопрос об установлении очередности предоставления отпусков решается работодателем. Именно руководитель организации составляет соответствующий график, стараясь все сделать так, чтобы компания не страдала от отсутствия в ней сотрудников, необходимых в конкретное время.
Мой муж работает на Леб.Гок. три отпуска подряд были в холодное время года. Последний был весной с 1-го апреля. Мечтаем семьёй летом в 20-м году съездить к морю. Младшему ребенку в феврале 2 года. Потом я выхожу на работу из отпуска по уходу за ребенком и будет сложнее вырваться вместе с мужем.Как добиться отпуска в летнее время?