Получаем образование без финансовых потерь: как происходит оплата учебного отпуска?

Довольно часто работники продолжают повышать свою квалификацию, совмещая учебу с трудовой деятельностью. Кроме того, сам работодатель при необходимости может направить своих сотрудников на получение соответствующего уровня образования.

При этом в ряде случаев возникает необходимость в предоставлении соответствующих гарантий и компенсаций, связанных со сдачей промежуточных сессий.

Показать содержание

• Все ли имеют право?
• Кто платит сотруднику при заочной форме обучения?
Когда работодатель не обязан это делать?    
• Дополнительные с сохранением заработка
• Расчет и оплата – пошаговый алгоритм действий
Как рассчитывается, если в него входят праздничные и выходные дни?     Должны ли перевести отпускные до начала или после его окончания?    
• Отличия от очередного
• Что делать, если организация отказывается?
Ответственность за непредоставление ученического освобождения    

Все ли имеют право?

Трудовым законодательством четко обозначены условия, дающие право использовать такого рода гарантии оплаты (глава 26 ТК РФ):

• получение образования высшего или иного уровня должно производиться первый раз (за исключением отдельных случаев предусмотренных законодательством);
• учебное заведение обязательно должно иметь государственную аккредитацию;
• обучение должно происходить по заочной или очно-заочной форме (подробно об условиях и правилах оформления учебного отпуска при заочном обучении читайте тут);
• отсутствие задолженностей с предыдущих сессий (при наличии «хвостов» ВУЗ не выдаст справку-вызов на сессию).

Кто платит сотруднику при заочной форме обучения?

Следует отметить, что учебный отпуск для соответствующих категорий заочников оплачивается за счет работодателя.

Если сотрудник отвечает требованиям, перечисленным выше, то работодатель не имеет права отказать ему в предоставлении оплачиваемого отпуска. В соответствии с трудовым законодательством это его обязанность, за неисполнение которой он может быть привлечен к ответственности.

Когда работодатель не обязан это делать?

Обязан ли работодатель всегда оплачивать такой отпуск и когда он может этого не делать? Можно перечислить ряд ситуаций, когда работодатель имеет полное право отказать в предоставлении таких гарантий и компенсаций:

1. Получение сотрудником второго высшего образования (узнать о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, можно здесь).
   Внимание! Исключением является тот случай, когда работник направляется на учебу по инициативе руководителя организации.
2. Отсутствие государственной аккредитации у ВУЗа, в котором обучается студент – если в заключённом трудовом договоре данный момент не оговорен, то работодатель вполне может не предоставить учебный отпуск. В таком случае работнику придется договариваться с руководством в личном порядке.
3. Дневная форма обучения.

Следует помнить, что обучение на магистратуре при наличии диплома бакалавра не расценивается как получение второго высшего образования. Такому работнику также положен дополнительный оплачиваемый отпуск по учебе.

Дополнительные с сохранением заработка

В зависимости от уровня получаемого образования, можно выделить следующие разновидности оплачиваемого ученического отпуска:

1. Учебный отпуск, предоставляемый при получении высшего образования:
   • обучение по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры;
   • обучение по программам аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки.
2. Учебный отпуск, предоставляемый при получении среднего профессионального образования.
3. Учебный отпуск, предоставляемый при получении общего или средне общего образования.

Подробно о правилах оформления учебного отпуска мы рассказывали в нашем материале.

Расчет и оплата – пошаговый алгоритм действий

Общий порядок расчета данной выплаты можно отразить при помощи следующей инструкции:

1. Прежде всего бухгалтеру следует собрать всю документацию, которая потребуется для осуществления расчета. Основанием для расчета и оплаты учебного отпуска выступают следующие документы:
   • приказ руководителя организации о предоставлении отпуска по учебе (Форма № Т-6);
   • записка-расчет об исчислении среднего дневного заработка.
2. После того, как бухгалтер организации-работодателя получил завизированный приказ, ему необходимо приступить к составлению записки-расчета об исчислении среднего дневного заработка.

   Как рассчитать среднедневной заработок? Средний дневной заработок определяется путем деления совокупной заработной платы работника (сколько ему платили за последние 12 месяцев) на количество месяцев и дней в году.

   Справка! Согласно статье 139 ТК РФ среднее количество дней в году составляет 29,3.
3. Далее нужно посчитать сумму отпускных за учебный отпуск. Размер данной выплаты определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. При этом расчетным периодам являются все дни учебного отпуска, включая выходные и праздники.

Как рассчитывается, если в него входят праздничные и выходные дни?

Как уже было отмечено ранее, при расчете учебного отпуска учитываются все выходные и праздники, выпадающие на его период. Их оплата производится в обычном порядке.

Данный подход объясняется тем, что учебный отпуск имеет заранее определенные сроки, поэтому совершенно нет необходимости его продлевать или переносить на другую карту.

Должны ли перевести отпускные до начала или после его окончания?

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан произвести выплату отпускных по учебе за 3 дня до начала предполагаемого учебного отпуска.

Отличия от очередного

Следует отметить, что учебный и ежегодный отпуск имеют одинаковые алгоритмы расчета. Однако между ними все же есть ряд различий, в частности:

• Учебный отпуск регулируется статьями 173-177 ТК РФ, ежегодный – статьями 114-127 ТК РФ.
• Очередной отпуск предоставляется в соответствии с графиком, а учебный – на основании справки-вызова на сессию.
• При исчислении размера отпускных по учебе, за расчетный период берется общая продолжительность сессии, согласно справке-вызову. Если же речь идет о ежегодном отпуске, то тут за расчётный период принимается количество дней, отведенное для конкретного сотрудника согласно графику отпусков.
• При расчете отпускных по основному отпуску, нерабочие праздничные дни, которые выпадают на его период, не учитываются (ч.1 ст. 120 ТК РФ). Для исчисления выплат по учебе, учитываются все выходные.

Что делать, если организация отказывается?

Как было отмечено выше, предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска по учебе (при соблюдении всех требований) является не правом работодателя, а его обязанностью. Однако зачастую на практике случаются ситуации, когда непорядочное руководство ищет способы, чтобы не выплатить сотруднику причитающиеся ему компенсации.

Итак, как же действовать при возникновении подобной ситуации? Ответ на данный вопрос можно представить в виде следующего пошагового алгоритма действий:

1. Прежде чем предпринять какие-либо радикальные меры, сотруднику необходимо переговорить с руководством. Следует четко заявить о своем праве на получение такого рода компенсации, при этом рекомендуется ссылаться на конкретные нормы законодательства.

2. В случае если работодатель продолжает упорствовать и все так же не намерен сделать выплату, следует написать жалобу в трудовую инспекцию.
   Справка! Трудовая инспекция или федеральная инспекция труда – представляет собой орган исполнительной власти, осуществляющий контроль над соблюдением работодателем трудового законодательства (ст. 354 ТК РФ).
3. После того, как обращение будет направлено, необходимо подождать определенный период времени. В среднем срок рассмотрения жалобы составляет 30 дней с момента ее регистрации.

По итогу рассмотрения заявления, трудовая инспекция может направить работодателю предписание, содержащее требование устранить нарушение. Кроме того, он также будет привлечен к административной ответственности.

В дополнение следует отметить, что если работодатель не оплачивал учебный отпуск на протяжении нескольких лет, то сотрудник может подать соответствующий иск в судебные органы.

Ответственность за непредоставление ученического освобождения

В соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение норм трудового законодательства влечет за собой наложение административного штрафа в следующих размерах:

• от 1000 до 5000 рублей – на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 – на юридических лиц.

Таким образом, совмещая трудовую деятельность с учебой, работник имеет полное право требовать от работодателя предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска на период сдачи промежуточной сессии. Самое главное соблюдать все условия, которые предусмотрены трудовым законодательством для получения такого рода гарантий и компенсаций.