Возможно ли увольнение отдыхающего работника и как быть, если сокращение штата совпало с предоставлением отпуска?

Потребность расторгнуть трудовые отношения может возникнуть в любой момент у каждой из их сторон, в том числе и в период, когда работник находится в отпуске. Условия увольнения, сроки, права и обязанности сотрудника и работодателя в этой ситуации подробно описывает глава 13 Трудового кодекса Российской Федерации.

В статье рассмотрим, могут ли отчислить сотрудника во время или после отпуска, на каких условиях, и как именно проходит процедура.

Показать содержание

• Можно ли отчислить человека в это время?
• Как происходит увольнение в период ежегодного отдыха?
• Как правильно внести запись в трудовую книжку?
• Как передать ушедшему сотруднику ТК?
• Нюансы при процедуре сокращения
• Как быть, если предоставление человеку дней отдыха совпало с сокращением штата?
• Ответственность работодателя

Можно ли отчислить человека в это время?

В вопросе увольнения ст.80 Трудового кодекса обеспечивает наемному работнику большую свободу действий, чем работодателю. По закону, сотрудник имеет право инициировать расторжение трудовых отношений в любой момент, в то время как компания ограничена рядом условий, в числе которых и пребывание сотрудника в отпуске (о том, допустимо ли увольнение сотрудника во время отпуска по его желанию, узнаете тут). Это же правило относится к отпускам по беременности и родам и по уходу за ребенком.

В этот период законно уволить отпускника можно:

• По его желанию – сотрудник обязан письменно предупредить нанимателя за две недели до увольнения. Принципиален именно срок подачи заявления, нахождение в этот период на работе или в отпуске на право уволиться не влияют. Заявление может быть передано лично или направлено заказным письмом.

  Как сотруднику правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением, мы рассказываем в специальной статье, а как человеку оформить свое увольнение, если он находится на ежегодном отдыхе, узнаете здесь.

• По соглашению сторон о расторжении трудового оговора – соглашение оформляется письменно, с указанием даты прекращения сотрудничества.

• При полной ликвидации предприятия – об этом персонал уведомляют за два месяца. Сотрудники, находящиеся в отпуске могут быть оповещены письмом по адресу проживания.

Если после увольнения у сторон остаются претензии друг к другу, например, выявление недостачи после ухода материально-ответственного лица, споры урегулируются в судебном порядке.

На видео предоставлен ответ на вопрос о том, в каком случае работодатель имеет право уволить сотрудника, находящегося в отпуске:

Как происходит увольнение в период ежегодного отдыха?

Пошаговый алгоритм действий таков:

1. Личное заявление. Оно может быть подано до ухода в отпуск или передано на предприятие во время отдыха. При получении заявления по почте, его следует зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции. Отсчет двух недель до увольнения начинается со следующего дня, после получения заявления.

2. «Отработка». В законе такого термина нет, и никаких дополнительных обязательств подача заявления на работника не накладывает. Речь идет исключительно о сроке предупреждения об уходе, поэтому перенести старт процесса разрыва трудовых отношений можно только одним способом – подать заявление в другой день.

   Если компании необходим выход увольняющегося на работу для сдачи отчетности, передачи материально-технических средств и прочих нужд, у работодателя есть право попросить сотрудника прервать отпуск, но не требовать дополнительного времени сверх двухнедельного лимита.

3. Приказ об увольнении, который должен издать работодатель. В документе указывается дата расторжения контракта, согласованная сторонами, последний рабочий день или последний день отпуска, но не позднее двух недель от даты заявления. Сотрудник должен ознакомиться с приказом. Если это невозможно, составляется отдельный акт, под которым подписываются двое свидетелей.

4. Подготовка окончательного финансового расчета на указанную дату увольнения.

5. Заполнение трудовой книжки на основании приказа.

Кроме того, работник и руководитель могут договориться о расторжении трудового договора до истечения двух недель, и тогда все формальности должны быть завершены к согласованной дате увольнения.

В остальных случаях условия окончательного прощания зависят от длительности отпуска сотрудника:

• Если заявление подано перед отпуском, а двухнедельный срок полностью укладывается в период отдыха, «отрабатывать», то есть выходить на работу перед увольнением, сотруднику уже не придется.

  В таком случае дата увольнения приходится на последний день отпуска, но все документы и расчет сотрудник получает в последний рабочий день перед ним.

• Если заявление получено после ухода работника в отпуск, но его длительность превышает две недели, придется изменить приказ о предоставлении отпуска, так как фактически он сократится до двух недель, что влечет пересчет отпускных.

  Компенсация за неиспользованные дни отпуска, если он не брался авансом, будет предоставлена с расчетом. Дата расторжения контракта совпадает с последним днем отпуска по новому приказу.

• Если дней отпуска остается меньше 14 – работник выходит на рабочее место по истечению срока отпуска и выполняет обязанности оставшееся время до получения расчета.

Согласно ст. 80 ТК РФ, за сотрудником сохраняется право без последствий отозвать заявление в течение двух недель. Исключение – письменное приглашение на освобождающуюся должность сотрудника одной из льготных категорий, которым согласно действующему законодательству работодатель не может отказать в трудоустройстве.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

К моменту выдачи трудовой книжки сотруднику, отдел кадров должен внести в нее сведения об увольнении, содержащие реквизиты приказа об увольнении, причину – например: «по собственному желанию, согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», и дату прекращения трудовых отношений.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Как отмечено выше, зачастую это последний день отпуска, кроме случаев, когда длительности отдыха не хватило на покрытие двухнедельного срока уведомления, или когда дату определили по договоренности сторон.

Нюанс окончательного расставания с сотрудником-отпускником в том, что датой увольнения может быть последний день отпуска, а вот выдать трудовую книжку (далее – ТК) и другие документы на руки закон требует в последний день работы.

Когда заявление на увольнение подано до ухода на отдых это требование легко реализуется в последний день пребывания на рабочем месте. Но если сотрудник уже в отпуске передал заявление на расчет, рабочий день уже упущен, а своевременно возвращаться из отпуска и спешить за документами он формально не обязан.

Как передать ушедшему сотруднику ТК?

Если сотрудник написал заявление об увольнении перед отпуском, и из него на работу уже не вернулся, то Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» предусматривает возможность передачи трудовой уволенному по почте, но только с его письменного согласия.

Обезопасить компанию от претензий уволенного сотрудника, не получившего трудовую книжку, можно, направив ему официальное уведомление о необходимости забрать документы с предложением о пересылке. После этого ответственность с работодателя снимается. Книжка или хранится в отделе кадров до прихода владельца, или отправляется на указанный им адрес.

• Скачать бланк уведомления о необходимости забрать документы
• Скачать образец уведомления о необходимости забрать документы

Нюансы при процедуре сокращения

Сокращение численности или штата работников – это увольнение по инициативе работодателя, что прямо запрещено в период отпуска сотрудника. Исключение – полная ликвидация предприятия, когда последний день его существования будет последним рабочим днем для всего коллектива, включая находящихся в отпусках всех видов.

В остальных случаях право на отдых, учебный или иной отпуск превалирует над потребностями работодателя в высвобождении персонала.

Как быть, если предоставление человеку дней отдыха совпало с сокращением штата?

Зачастую в интересах работника получить вместе с другими выплатами денежную компенсацию за отпуск при увольнении, но если двухмесячный срок после уведомления истек в этот период, сокращение должности откладывается до первого рабочего дня.

К этому моменту готов приказ об увольнении, сотрудник сразу же получает на руки все положенные выплаты и трудовую книжку.

По обоюдному согласию стороны могут оформить отпуск с последующим увольнением, и тогда расчет будет произведен в последний фактически отработанный день, а дата увольнения – последний день отпуска.

Ответственность работодателя

Статья 5.27 Кодекса Административных правонарушений РФ устанавливает ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в виде штрафов.

Увольнение в период отпуска – почти всегда прерогатива наемного сотрудника. Работодатель не может ни инициировать подобный процесс в этот период, ни отказать работнику в праве на расчет.

Подобная форма расставания с персоналом не всегда удобна для компании, но наиболее разумно в данном случае – урегулировать все производственные вопросы в рабочем порядке и максимально корректно оформить процесс увольнения, чтобы не создать поводов для претензий надзорных органов и судебных разбирательств с бывшим сотрудником.