Что такое справка об отпуске с места работы, для чего она нужна и как оформляется: образец документа
Как известно, трудовым законодательством за каждым работающим гражданином закреплено право ежегодного оплачиваемого отдыха.
При этом порой возникают ситуации, когда встает необходимость в получении справки о предоставлении ежегодного отпуска. Итак, что же это такое и как ее получить? На все эти вопросы поможет ответить настоящая статья.
Показать содержание
- Что это за документ?
- Как правильно оформить?
Какая информация там должна быть указана? В какие сроки предоставляется и у кого получать?Что это за документ?
Справка об отпуске представляет собой официальный документ, который выдается организацией-работодателем. Как правило, в рамках данной бумаги указывается период, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.
В каких случаях она необходима?
Существует несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в получении такого рода документа:
- в случае если гражданин собрался улететь на отдых за границу, то для того, чтобы получить визу иностранного государства, у него потребуют в консульстве данную справку;
- если сотрудник одновременно работает на еще одной работе по совместительству и желает, чтобы даты начала и конца отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали (об особенностях предоставления отпуска совместителям мы рассказывали в этой статье);
- некоторые садики также требуют такую бумагу в случае, если родитель планирует вместе с ребенком уехать на отдых.
Как правильно оформить?
Следует отметить, что в настоящее время нет единого образца документа о нахождении в отпуске. Как правило, она оформляется в произвольной форме.
Однако при ее составлении так или иначе необходимо следовать основным правилам делового письма:
- формат бумаги А4;
- составляется на фирменном бланке организации (если есть);
- использовать следует исключительно деловой стиль письма;
- обязательно наличие всех реквизитов, подписей и печати юридического лица.
Какая информация там должна быть указана?
В справке необходимо отразить следующую информацию:
- «Шапка» документа, в которой необходимо указать данные организации (название, адрес, телефон, факс).
- Регистрационные данные и название документа. В данной бумаге должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:
- Полное наименование организации-работодателя.
- Название документа — в данном случае будет иметь следующий вид: «СПРАВКА».
- Номер и дату регистрации во внутренней корреспонденции организации.
- Все необходимые подписи и печать.
Важно! На справке такого вида в обязательном порядке должна стоять подпись руководителя организации, а также главного бухгалтера (или кадровика). Кроме того, документ должен содержать официальную печать организации.- «Тело» документа – тут необходимо последовательно отразить следующую информацию:
- Подтверждение факта того, что сотрудник (указать его ФИО) действительно работает в данной организации.
Необходимо также указать с какого периода, и на какой должности, конкретное физическое лицо осуществляет свою трудовую деятельность в этой компании.
- Указать размер среднемесячного заработка работника (по желанию).
- Отразить дату начала и конца ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его общую продолжительность в днях.
- Далее следует указать, с какой целью выдан документ. Как правило, производится следующая запись: «Справка дана для предъявления по месту требования».
- Ставятся подписи соответствующих должностных лиц и печать.
В какие сроки предоставляется и у кого получать?
В соответствии с нормами статьи 62 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан выдать сотруднику справку не позднее трех рабочих дней, прошедших с момента подачи соответствующего заявления.
Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в отдел кадров работодателя или в бухгалтерию.Основанием для выдачи справки о представлении отпуска является письменное заявление сотрудника.
Хотите узнать больше о положенном по закону отдыхе? Читайте статьи наших экспертов о видах и графиках отпусков, о процедуре увольнения во время отпуска, о порядке предоставления ежегодного отдыха и правилах его оформления, а также о том, как посчитать трудовой стаж и правильно рассчитать отпускные.Подводя итог, следует отметить, что процедура оформления справки о предоставлении отдыха не составляет особой сложности. Самое главное заранее побеспокоиться об ее получении, так как для этого следует написать заявление, а также подождать 3 дня.
