Подробно о документе. Что делать при утере свидетельства о заключении брака?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

По российскому законодательству, брачные отношения должны быть юридически скреплены посредством записи в акте гражданского состояния. При этом молодожены получают на руки свидетельство о регистрации брака.

О том, как получить этот документ и что делать, если он был потерян, можно ли взять дубликат и пойдет речь в статье ниже.

Показать содержание

Что это такое?

Свидетельство о регистрации брака – это документ, выполненный на специальном бланке. На нем ставят свои подписи супруги, а работник ЗАГСа заверяет его своей подписью и печатью. Документ подтверждает, что данные мужчина и женщина состоят в брачных отношениях. Свидетельство выдается после регистрации записи акта гражданского состояния, как правило, в самом ЗАГСе, однако эта процедура возможна и в ходе выездной брачной церемонии.

Обязательно ли выдается?

Свидетельство о регистрации брака является обязательным документом при регистрации. Данные свидетельства вносятся в акт о заключении брака. В частности, в нем указываются:

  • дата выдачи;
  • серия и номер выданного свидетельства о браке.

Где и когда выдается?

Свидетельство о заключении брака выдается во время его регистрации в органе ЗАГС. В случае проведения выездной брачной церемонии — в месте ее проведения. Запись в акте регистрации в любом случае проводит работник ЗАГС.

Молодожены иногда склонны путать свидетельство о браке с тем “свидетельством”, которое выдают некоторые организаторы свадеб на берегу океана в различных странах, например, на Кубе или в Доминикане. Нужно понимать, что красивый бланк, который выдается в ходе такой церемонии, никакой юридической силы не имеет.

Вместе с тем, у граждан РФ также существует возможность зарегистрировать свой брак за рубежом. Однако для того, чтобы такой брак был признан действительным в России, после получения свидетельства о его регистрации, на бланк необходимо нанести апостиль. Это штамп, подтверждающий правомочность подписей, печатей на официальных документах.

Молодожены же по прибытии в Россию должны перевести у нотариуса свое свидетельство, предварительно узаконенное, на русский язык.

О том, какие документы понадобятся, чтобы в РФ признали брак, заключенный за границей, мы рассказывали тут.

Что указывается в документе?

Свидетельство о регистрации брака в России имеет единую форму. Форма утверждена приказом Минюста РФ от 25 июня 2014 года №142. Свидетельство считается документом строгой отчетности, бланк печатается фабрикой Госзнака на гербовой бумаге и имеет индивидуальные номер и серию.

В документе в обязательном порядке должны иметься:

  • Номер свидетельства. Его впечатывают работники ЗАГСа.
  • Дата и место заключения брака. Соответственно, здесь будут стоять дата вашего бракосочетания, а также место, где состоялась регистрация.
  • Номер и дата актовой записи. Эти сведения также указывают работники ЗАГСа. Отметим, что номер и дата актовой записи на фирменном бланке всегда печатаются машинописным способом. В качестве даты пропечатывается то число, когда производится регистрация брака, номер свидетельства – очередной в книге регистрации.
  • Подпись руководителя управления ЗАГС, а также расшифровка.
  • Печать. Печать на бланке носит строго обязательный характер. Наличие печати предусмотрено приказом Минюста РФ от 13.08.2018 N 167. Соответственно, свидетельство, на котором печать отсутствует, может быть признано недействительным.
  • ФИО каждого из супругов до регистрации, дата и место их рождения.
  • ФИО супругов после регистрации. Как правило, супруга берет фамилию мужа (хотя это необязательно). Иногда супруги берут сдвоенную фамилию.
  • Гражданство. Указывается в соответствующей графе.
  • Национальность. Указывается по желанию.
  • Дата выдачи свидетельства. Обычно совпадает с датой заключения брака, однако вписывается отдельно внизу документа.

Образец того, как выглядит свидетельство о заключении брака можно увидеть на фото:

Скачать пустой шаблон бланка с печатью свидетельства о заключении брака

Как можно проверить подлинность?

Подлинность свидетельства о браке зачастую проверяется лишь в случаях, связанных с судебными делами или юридическими обстоятельствами. Для проверки силовые органы, суд или адвокаты вправе направить запрос в тот орган ЗАГС, данные которого указаны на свидетельстве. Работники ведомства в установленный законом срок должны будут подготовить все запрашиваемые сведения.

В редких случаях проверку подлинности заказывают в специализированных организациях, которые делают платные экспертизы.

Можно ли ламинировать?

Многие граждане РФ стараются заботиться о сохранности всех важных документов, поэтому нередко прибегают к самым разным способам, которые, по их мнению, могут помочь справиться с этой задачей. И здесь зачастую можно встретить такую практику, как ламинирование.

Прямого запрета на ламинирование свидетельства о браке в российском законодательстве нет. То есть с юридической точки зрения, после покрытия документа пластиком он не утрачивает своей значимости. Однако есть некоторые нюансы, позволяющие судить о неоднозначности использования данной практики.

К ним относятся:

  • Госорганам может потребоваться сделать на свидетельстве какие-либо указанные в законе пометки.
  • При установлении подлинности документа в случае различных юридических обстоятельств, например, в судебном процессе. На заламинированном документе невозможно провести экспертизу, подлинность печати также выяснить не представится возможным.

Таким образом, прежде чем бежать в ближайшую контору, предоставляющую услуги по ламинированию, нужно десять раз подумать. А еще лучше – обойтись без ламината, используя в качестве альтернативы пластиковые футляры, коробочки или папки. Это избавит вас от лишних хлопот и бумажной волокиты при оформлении дубликата свидетельства.

Что делать при потере?

В случае, если свидетельство о регистрации брака потеряно или испортилось, для граждан предусмотрена возможность заказать дубликат этого документа. Данная процедура достаточно распространена, и ниже мы остановимся на основных ее моментах.

Какие документы необходимы?

Для получения дубликата потребуется паспорт, заявление и квитанция об оплате госпошлины. Нужно иметь в виду, что в паспорте обязательно должна иметься отметка о регистрации брака, иначе в получении копии будет отказано. Брак должен быть зарегистрирован в соответствии с российским законодательством и иметь статус действующего (не должен быть признан недействительным).

Обычно паспорта бывает достаточно для получения дубликата, однако в редких случаях работники ЗАГСа могут истребовать дополнительные документы. В качестве примера можно привести ситуацию, когда один из супругов умер. Тогда от заявителя потребуют предоставить справку о смерти.

Заявление заполняется собственноручно. В нем не должно содержаться разного рода помарок, зачеркиваний и исправлений. В заявлении наряду с паспортными данными заявителя, контактной информацией, датой и местом заключения брака, указывается причина обращения.

Куда обращаться за дубликатом, чтобы восстановить документ, если оригинал утерян?

Обращаться за получением дубликата свидетельства о браке следует в ЗАГС по месту его регистрации либо по месту проживания или пребывания заявителя. Там же можно взять специальный бланк для составления соответствующего заявления на получение повторного документа.

Если заявитель находится в другом городе, то подавать заявление о выдаче дубликата свидетельства можно в любое отделение ЗАГС. Его сотрудники сами оформят обращение в архивы по месту росписи заявителя и получат нужные сведения. Свидетельство в этом случае придет в течение месяца-двух. Также в некоторых ЗАГСах предусмотрена возможность направить обращение через интернет.

Сколько стоит оформление дубликата?

После того как заявление написано, нужно оплатить госпошлину. Квитанцию можно взять у сотрудника ЗАГСа. Стоимость пошлины составит 350 рублей. Далее, взяв квитанцию об оплате, паспорт и заявление, нужно проследовать в нужный кабинет и получить дубликат свидетельства. Эта процедура в зависимости от загруженности ведомства занимает от 30 минут до 1 часа.

Важно! После получения дубликата, первый экземпляр становится недействительным. Если вдруг он обнаружится по прошествии времени, пользоваться им будет запрещено. Нарушение этого требования может повлечь, в том числе, уголовную ответственность.

Еще до обращения в ЗАГС за копией настоятельно рекомендуются полностью удостовериться, что оригинал действительно утрачен. А если после получения дубликата он случайно найдется, его следует уничтожить.

На нашем сайте есть и другие публикации о документах, которые потребуются во время заключения брака. Прочтя их, вы сможете узнать, каковы формы и порядок подачи заявления в ЗАГС, а также как происходит замена паспорта после бракосочетания.

Может ли получить копию третье лицо?

Список тех, кто вправе получить дубликат свидетельства о регистрации брака, утвержден пунктом 2 статьи 9 закона № 143 ФЗ. Третьи лица могут потребоваться, если супругов, к примеру, уже нет в живых. Итак, сюда относятся:

  • родственники (наследники) умерших лиц, которым оно выдавалось;
  • опекуны лиц, признанных недееспособными;
  • любое другое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае, если лицо относится к перечисленным выше, для получения дубликата ему потребуется написать заявление формы №19, паспорт, а также подтверждающий полномочия документ:

  • доверенность;
  • свидетельство о рождении (если речь о родственниках);
  • документы, подтверждающие вступление в наследство или право на него;
  • решение суда или госоргана об установлении опеки.

Подводя итог вышесказанному, остановимся на нескольких аспектах. Во-первых, свидетельство о регистрации брака – неотъемлемая его часть, юридически подтверждающая статус ваших отношений. Во-вторых, получение свидетельства не потребует от супругов никаких дополнительных действий, кроме оставления в нем своих подписей. В-третьих, даже в случае потери оригинального экземпляра свидетельства о браке, вы без труда можете получить его дубликат.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.